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Microsoft Excel APIと外部アプリケーションのAPIを利用すると、セルや範囲内のデータを取得したり、値や数式を設定・更新することができます。
例えば、外部アプリケーションの顧客情報をMicrosoft Excelへ同期し、Microsoft Excelの情報を自動で最新の状態に保つことが可能です。
この自動更新により、Microsoft Excelで最新データに基づいた分析やレポート作成が効率化され、誤入力などのミスの削減も期待できます。
また、Microsoft Excel APIにより、新しいファイルの作成や保存が可能です。
例えば、外部アプリケーションのアクション実行後に、ファイルが自動作成されると、チームへの共有も容易になるので、ファイル管理が効率化され、共有漏れ防止が見込めます。
さらに、Microsoft Excel APIを活用して、Excelと他のMicrosoft製品や外部アプリケーション間のデータ連携を自動化し、ワークフローに組み込むことも可能です。
例えば、オンラインフォームで集計したデータをExcelに自動取り込みし、フォーマットを整形することで、手作業を省略しつつデータの整合性を保てます。
他にもExcel内のテーブルにデータを追加・削除、フィルタリングや並べ替えも可能です。
テーブルのカスタムフォーマットも、Microsoft Excel APIで設定でき、視覚的に整理されたデータ表が作成できます。
このように、Microsoft Excel APIを活用することで、手動操作が減り、データ処理の効率が向上するため、多くの業務プロセスの簡素化が見込めます。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでMicrosoft Excelを利用していきます。
[Yoomとは]
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Microsoft Excel」を検索していきます。
Microsoft Excelを選択できたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
これでMicrosoft Excel APIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々な自動化機能を簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。
Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Microsoft Excelを自動化しましょう！
Microsoft Excel APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、外部アプリケーションの情報更新・追加によってMicrosoft Excelの情報を更新・追加することが可能になります。
外部アプリケーションを毎回確認する手間が省け、手動によるMicrosoft Excelへの操作も不要になるため、業務の効率化が見込めます。
また、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性向上も期待できます。
例えば、kintone なら総務部で kintone に新しい従業員のレコードが登録されると、その情報が Microsoft Excel の従業員台帳に自動で連携することができます。
手動入力の手間が省かれ、人事部や経理部も素早い最新の従業員情報の共有が見込めます。また、データの一貫性が保たれ、関連する業務プロセスの効率化が期待できます。
■概要
kintoneでレコードが更新されたら、更新されたレコード情報をMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
kintoneとMicrosoft Excelを連携することで、1度の入力でkintoneとMicrosoft Excel両方に情報を格納することが可能です。
また、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
フォームからの問い合わせ対応時、kintoneとMicrosoft Excelの両方に手作業で情報を入力する二重入力に手間を感じていませんか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでkintoneとMicrosoft Excelに自動で情報が登録されるため、こうした定型業務を効率化し、正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
kintoneのレコードのステータスが更新されたらサブテーブルの情報とMicrosoft Excelの雛形を利用して見積書や請求書などの帳票を発行し、Gmailで自動的に送付します。
サブテーブルに「品目」「数量」「単価」などの明細項目を用意してご利用ください。
帳票の雛形はエクセルオンラインで自由なフォーマットで雛形を作成してください。
◼️注意事項
・kintone、Microsoft Excel、GmailそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionならプロジェクト管理部でNotionに新たなタスクが登録されると、Microsoft Excelの進捗管理シートにもそのタスクを自動で追加することができます。
業務部や関連部署も最新のタスク情報を素早く把握でき、タスク管理や部門間での情報共有が効率化されます。
他の外部アプリケーションでも、同様にMicrosoft Excelへの更新や追加が可能です。
例えば営業部でWebflowに注文が発生すると、その情報をMicrosoft Excelの受注管理シートに自動で追加できます。バックオフィスや在庫管理部も素早く注文情報を確認でき、在庫管理や出荷準備の効率化が見込めます。
注文情報の手動入力が不要になり、人為的な入力ミスのリスクの軽減も期待できます。
■概要
Webflowで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowで自社の商品やサービスの販売をしている方
・自社のWebサイトを運営している企業
・注文情報の管理効率化でWebflowとMicrosoft Excelの連携を自動化したい方
2.受注業務でMicrosoft Excelを利用している方
・Webflowからの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理している方
・Microsoft Excelへの情報入力を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft ExcelでWebflowからの注文情報を一元管理している場合、手動によるデータ入力は時間がかかり非効率的です。
また、手動によるデータ入力はヒューマンエラーが発生や作業効率の低下を招く可能性があります。
Microsoft Excelへのデータ入力を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Webflowで注文が発生するとMicrosoft Excelに自動で注文情報を追加することができるため、手動による作業を効率化することが可能です。
Microsoft Excelへのデータ入力が自動化されることで、作業時間の削減とヒューマンエラーの発生を低減することができます。
■注意事項
・Webflow、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・経費精算業務の効率化に使用している方
・ワークフローの可視化によって進捗状況の把握を行う方
2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方
・ワークフローの情報を追加し、確実なタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは円滑な経費精算業務に活用できるツールです。
承認されたワークフローの詳細情報をMicrosoft Excelに蓄積していくことで情報の可視化ができ、チーム内に状況を共有することができます。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されるごとに、毎回手入力でMicrosoft Excelに情報を追加するのは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、承認された申請の内容を自動でMicrosoft Excelに追加することができ、手作業を省きます。
手入力によるヒューマンエラーを回避し、共有する情報の正確性を高く保つことができ、業務効率化につなげます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Excel APIと外部アプリケーションAPIの組み合わせで、外部アプリケーションの情報更新・追加によってMicrosoft Excelで書類の発行を行うことが可能です。
外部アプリケーションの情報を基に書類作成が可能なため、データの正確性向上が見込め、書類作成時間の削減や業務効率化が期待できます。
例えば、kintoneなら営業部でkintoneの案件ステータスが更新されると、その情報をもとにMicrosoft Excelで自動的に帳票が作成できます。
これにより、営業担当者はステータスに基づいた最新のレポートを取得でき、経営陣やマーケティング部門も素早い進捗状況の把握が見込めます。
手動での帳票作成も省略でき、業務効率の向上が期待できます。
◼️概要
kintoneのレコードのステータスが更新されたらサブテーブルの情報とMicrosoft Excelの雛形を利用して見積書や請求書などの帳票を発行し、Gmailで自動的に送付します。
サブテーブルに「品目」「数量」「単価」などの明細項目を用意してご利用ください。
帳票の雛形はエクセルオンラインで自由なフォーマットで雛形を作成してください。
◼️注意事項
・kintone、Microsoft Excel、GmailそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
例えばNotionを組み合わせる場合、購買部でNotionデータベースに登録された仕入れ情報を基にMicrosoft Excelで見積書を自動作成し、仕入先にメールで送信することも可能です。
手動での見積書作成が省略され、時間短縮が見込めます。
経理部門も最新の見積もり情報を把握でき、メール送信の自動化により仕入れ業務の効率向上が期待できます。
■概要
Notionデータベースの情報でMicrosoft Excelで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談情報を登録・管理している方
・見積発行の詳細内容を管理している方
2.Microsoft Excelを業務に活用している企業
・見積書発行のための雛形作成に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報を可視化でき、チーム内への共有をスムーズにするツールです。
しかし、Notionに登録された情報を手入力し毎回見積書を発行するのは、顧客満足度の低下を招く可能性があります。
このフローを活用すると、Microsoft Excelの雛形にNotionの情報を自動追加して見積書を作成し、メールで取引先に送付することができます。
見積書送付までの一連の流れを自動化することで、作業にかかっていた時間と手間を大幅に削減し、業務工率化につなげます。
■概要
Notionデータベースの情報でMicrosoft Excelで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・顧客情報をデータベースで管理している方
・見積の詳細内容を管理している方
2.Microsoft Excelを業務に活用している企業
・帳票類作成のための雛形を業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との連絡手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客情報や取引に関連する情報の一元管理のプラットフォームとして有効なツールです。
しかし、見積書を作成し送付するたびにNotionの情報を手作業で入力するのは、従業員の能力を最大限に活かすことを妨げる可能性があります。
このフローを活用すると、Microsoft Excelの見積書の雛形に自動でNotionの情報を追加して帳票を作成し、メールで送付します。
入力の手作業を省くことで、人の手によるヒューマンエラーを回避することにつながります。
正確性の高い見積書を素早く取引先に送付できるため、生産性向上に繋げることができます。
■概要
Notionデータベースの情報でMicrosoft Excelで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方
2.Microsoft Excelを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはデータベースを活用して顧客情報を一元管理しチーム内で共有することで、円滑な業務進行を行うことのできるツールです。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力し見積書を作成するのは時間がかかり、ビジネスチャンスの損失に繋がるかもしれません。
このフローを活用すると、Microsoft Excelの雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、メールで送付することができます。
Notionのデータベースから直接フローを起動するため、見積書の作成・送付を素早く完了させることができ、スピーディーな対応を行います。
また見積書の作成から送付までを自動化することで、手作業の手間や時間を大幅に省き他のコア業務に注力することで、生産性向上につなげます。
Microsoft Excel APIとメッセージアプリのAPIを活用して、Microsoft Excelに情報が追加されたことを自動通知することが可能です。
データ登録の完了を自動でチーム内に通知し、情報共有をスムーズにして業務効率化が期待できます。
例えば、経理部で楽楽明細で帳票が発行されると、その帳票情報がMicrosoft Excelの経理シートに自動で追加され、同時にSlackで経理チームに通知できます。
帳票情報の確認作業が迅速化し、スムーズな情報共有が見込めます。
経理部は常に最新の帳票データを把握でき、ミスを減らし、業務の効率化が期待できます。
■概要
楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方
・案件ごとに請求書を発行している方
・素早い帳票発行を行うために活用している方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを管理し分析に活用している方
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3.Slackを連絡ツールに活用している方
・チーム内の情報共有に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
楽楽明細は帳票管理をスムーズに行うために活用できるツールです。
しかし楽楽明細で帳票が発行されるたびにMicrosoft Excelに手入力するのは、非効率な働き方を助長する可能性があります。
このフローを活用と情報の登録だけでなく、帳票の発行とデータ登録の完了を自動でチーム内に通知します。
手入力を省くことで入力作業に時間をかけることがなくなり、より重要な業務に時間を使うことができます。
また一連の流れを自動化することでチーム内への情報共有をスムーズにし、業務効率化に繋げることができます。
■注意事項
・楽楽明細、Microsoft Excel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Yoomフォームの情報でMicrosoft Excelの雛形から納品書を作成してSlackに通知するフローです。
取得した納品書の情報を、手作業でMicrosoft Excelへ転記しPDF発行を行う必要がなく、フォームに回答されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
Slackに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelでデータ管理をしている方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・チームでの情報共有が必要な方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方
Microsoft Excel APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
Microsoft Excel APIと外部アプリケーションのAPIを活用することで、外部アプリケーションの情報更新や追加を自動で反映させ、業務効率化が見込めます。
例えば、kintoneで新たに登録された従業員情報がExcelの従業員台帳に自動で追加され、手動入力の手間を省けたり、Notionで登録されたタスク情報がExcelの進捗管理シートに追加されるなど、情報の正確性向上と一貫性の確保が期待できます。
さらに、帳票や見積書の自動作成、情報追加の通知機能もあり、チーム間での迅速な情報共有が可能です。
Microsoft Excel APIはデータ管理に活用している方や業務効率化を図りたい方に最適です。
ぜひ、Microsoft Excel APIを使って日常業務の効率化を目指してください！
また、Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても気軽にMicrosoft Excel APIを導入できます。
簡単で種類豊富なYoomのテンプレートを活用してください！
