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人事労務業務における定型作業、特にHRMOSの人事管理システムから特定の書類をダウンロードし、その後の処理を行う作業に、手間や時間を取られていませんか？
HRMOSから従業員の雇用契約書をダウンロードした後、そのファイルを自動でクラウドストレージに保存できる業務フローが実現できれば、これまで手作業で行っていたダウンロードと管理の負担を軽減することも可能です！
そのうえ、人事担当者は採用戦略の策定や従業員エンゲージメントの向上といった、より重要な業務に集中できる時間を確保することができます。
今回ご紹介する自動例はプログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定が完了します！
一度設定してしまえば自動で業務が実行されるため、ぜひこの機会に導入し日々の作業をもっと効率的にしていきましょう！
YoomにはHRMOSの雇用契約書を自動でダウンロードして管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それでは例として、HRMOSから雇用契約書を取得してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[HRMOS]／[Google Drive]
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」でHRMOSを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
HRMOSのマイアプリ登録の方法は、下記リンクを確認しましょう。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
上記のGoogle スプレッドシートの手順を参考にしてください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
ここではHRMOSの社員詳細ページから操作し、フローボットが起動する設定をしていきましょう。
Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、HRMOSの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。
アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法もご参照ください。
①はじめにChrome拡張機能をインストールしましょう。
②HRMOSの社員詳細ページを開き、Chrome拡張機能を起動し、「フローボットの作成」をクリックしてください。
③以下の画面に移動するので、今回のフローボットを選択します。
1つ目の工程をクリックしてください。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
起動ページのURLサンプルは、HRMOSの社員詳細ページのリンクを貼り付けてください。
設定したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
確認し、「完了」をクリックしましょう。
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、社員の雇用条件を取得する設定を行いましょう。
HRMOSの社員情報の雇用条件に記載があることを、ご確認ください。
以下はテスト用の情報です。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックしてください。
前項で取得した値から、「社員ID」を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されますよ。
この時、「←トリガーで取得した値を引用してください」というテキストは削除しましょう。
設定したら「テスト」をクリックしてください。
