「また会議の議事録を共有し忘れていた…」
「誰がどのタスクをどこまで進めているのか、いちいち確認するのが手間…」
そんな悩み、感じたことはありませんか？チームでの情報共有や進捗管理に時間を取られて、本来集中すべき業務に手が回らない。そんな状況に心当たりがある方も多いはずです。そんなときにおすすめなのが、NotionとChatworkの自動連携です。たとえば、Notionのデータベースにタスクや議事録を登録・更新するだけで、その内容をChatworkに自動で通知できます。進捗の共有も、会議内容の要約も、すべて人の手を介さずに届けることが可能です。
この記事では、NotionとChatworkを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。確認や共有の手間を減らすことで、仕事の流れがスムーズになり、余計なストレスや対応漏れを防ぐことができますよ。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する
試してみる
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、追加時と更新時のルートを切り分けてChatworkに通知するフローです。
NotionとChatworkを連携してできること
NotionとChatworkのAPIを連携すれば、NotionのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する
Notionへのデータ追加と更新を分けてデータをChatworkに通知するフローとなっています。
タスクやプロジェクトを管理しているリーダーや管理者におすすめのフローです。
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する
試してみる
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、追加時と更新時のルートを切り分けてChatworkに通知するフローです。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
Notionでの進捗更新を通知できるため、チーム内への共有に役立つでしょう。
進捗状況を把握しにくいリモートワークで作業をしている方におすすめのフローです。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
•Notionでプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
•Chatworkを主に使用してコミュニケーションを取っている企業の方
•業務の自動化に興味があるIT担当者の方
•リモートワークでチームの進捗管理に課題を感じている方
•リアルタイム通知でチーム全体の連携を強化できます。
■注意事項
・NotionとChatworkをYoomに連携させる必要があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知する
AIで議事録を要約できるため、正確にデータを通知できるでしょう。
要約したデータをスピーディーに共有したい方におすすめのフローです。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知する
試してみる
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知するフローです。
NotionとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとChatworkの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとChatworkをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるNotionのトリガー設定とその後に続くChatworkのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する
試してみる
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、追加時と更新時のルートを切り分けてChatworkに通知するフローです。
ステップ1:NotionとChatworkをマイアプリ登録
NotionとChatworkをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Notionの連携方法
Notionのマイアプリ登録の前にテスト用に使用するデータベースを用意しましょう。
今回は以下のデータベースを用意しましたが、任意で設定してください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
Chatworkの連携方法
先ほどと同様に、一覧からChatworkを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Chatworkにログインしましょう。
自身のマイアプリ欄に、NotionとChatworkが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する
試してみる
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、追加時と更新時のルートを切り分けてChatworkに通知するフローです。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Notionのデータベースに追加・更新されたらフローボットを起動する設定を行うため、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるNotionのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定してください。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意しましょう。
スクロールし、説明に従って「データベースID」を設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:分岐する設定
続いて、分岐する設定を行うため、「作成日時と最終更新日時が等しかったら新規データ追加ルートに分岐する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「保存する」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
ステップ5:既存データの更新をChatworkに通知する設定
続いて、Chatworkに通知する設定を行うため、「既存データが更新されたら通知」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の注意事項を確認してください。
スクロールし、「ルームID」を候補から選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
次に、「メッセージ内容」を設定してください。
Notionのアウトプットを活用して、URLを通知します。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
Chatworkに移動すると、以下のように通知できているはずです！
ステップ6:新規データの追加をChatworkに通知する設定
続いて、Chatworkに通知する設定を行うため、「新規データ追加されたら通知」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、先ほどと同様に設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
「テスト成功」と表示されたら、「保存する」をクリックしましょう。
先ほどと同様にChatworkに移動すると通知されているはずです！
ステップ7:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがNotionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知するフローでした。
ChatworkのデータをNotionに連携したい場合
先ほどはNotionからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にChatworkからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Chatworkでメンションされたら、Notionのページにテキストを追加する
Chatworkのメンション後にNotionにメッセージ内容を自動追加するフローです。
メンションで共有された重要な内容のみをNotionに記録したい方におすすめのフローです。
Chatworkでメンションされたら、Notionのページにテキストを追加する
試してみる
Chatworkでメンションされたら、Notionに連携してページにテキストを追加しタスクを作成するフローです。
Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
Chatworkでメッセージが投稿された際に、Notionにページを自動作成できるため、作成の手間が省けます。
Chatworkのメッセージ内容をNotionで管理したい方におすすめのフローです。
Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
「Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」フローは、ChatworkとNotionを連携させることで、チームのコミュニケーションと情報管理を効率化する業務ワークフローです。Chatworkでの重要なメッセージやタスクを自動的にNotionに記録するため、手動での転記作業を減らし、情報の一元管理が可能になります。
これにより、時間と労力を節約し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとNotionを日常的に活用しているチームメンバーの方
・メッセージ内容をNotionで整理・管理したいと考えている方
・業務フローの自動化を進め、作業効率を向上させたいビジネス担当者の方
・情報の一元化を図り、チーム内での情報共有を円滑にしたいリーダーの方
■注意事項
・Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやChatworkのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Notionを使った自動化例
Notionのデータ追加や更新をチャットツールに通知可能です。他システムのタスクや予定をNotionに自動追加することができます。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付するフローです。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する
試してみる
■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを使ってタスク管理やプロジェクト管理をしている方
・チームでkintoneを使いながらも、タスクの重複や抜け漏れに悩んでいる方
・迅速にタスクの追加や更新情報を確認して、スピーディに対応したい方
・情報の一元管理が重要だと考えている方
・Notionを活用してドキュメンテーションやタスク管理を行っている方
・kintoneとNotionのデータ連携をスムーズに行いたい方
・スピーディに重要なタスク情報を逃さずに把握したい方
■注意事項
・kintoneとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkを使った自動化例
受信メールや会議情報をChatworkに自動通知できます。Chatworkのメッセージ内容を基に、フォルダを自動作成することもできます。
Chatworkで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Chatworkで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■注意事項
・Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知する
試してみる
毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知するフローです
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
試してみる
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
Slackにメッセージが投稿されたら、Chatworkに通知
試してみる
■概要
部署やチームでSlackとChatworkを併用する中で、情報の見落としや手作業での共有漏れに悩んでいませんか。
重要なメッセージを都度転記するのは手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でChatworkへ通知することが可能です。
情報連携の手間をなくし、スムーズなチームコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・部署やプロジェクトでSlackとChatworkを併用し、情報共有に課題を感じている方
・Slackの特定の通知を見逃さず、Chatworkでも確認したいと考えている方
・チャットツール間の手動でのコピー＆ペースト作業をなくし、業務を効率化したい方
■注意事項
・Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しChatworkに通知する
試してみる
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（伝票や納品書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しChatworkに通知するフローです。
終わりに
いかがでしたか？NotionとChatworkを連携させることで、「進捗の共有をスムーズにしたい」「議事録の確認漏れを防ぎたい」「やり取りの手間を減らしたい」といった課題の解消が期待できます。タスクや情報の通知を自動化することで、チーム内の連携がより円滑になります。
ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にNotionとChatworkの自動連携を実現できます。少しでも気になった方は、まずは無料アカウントを作成して実際に使ってみてください。登録は約30秒で完了、すぐに自動化を体験できます！
今すぐ無料でアカウントを発行する
適切な連携フローを活用して、効率的なワークスタイルを目指してみませんか？
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