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「OneDriveとGoogle Drive、両方使っているけどファイルの同期が面倒…」
「OneDriveに保存したファイルを、手作業でGoogle Driveにバックアップしていて時間がかかるし、忘れることもある…」
このように、複数のクラウドストレージ間での手作業によるデータ連携に、非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
そこで活用したいのが、<span class="mark-yellow">OneDriveにファイルやフォルダを追加するだけで、自動的にGoogle Driveにも反映される仕組みです</span>！
この仕組みを活用すれば、こうした日々の定型業務から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、手間や時間もあまりかかりません。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">OneDriveとGoogle Driveを連携し、様々な業務フローを自動化する</span>テンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
OneDriveとGoogle DriveのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたファイルやフォルダの同期・バックアップ作業を自動化することができます。
これにより、作業時間の短縮やヒューマンエラーの防止に繋がり、業務全体の効率を向上させることができるでしょう。
これからご紹介する具体的な自動化例は、Yoomのアカウント登録後すぐにお試しいただけます。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
OneDriveで新しいプロジェクトや案件のフォルダを作成した際に、都度Google Drive側にも同じフォルダを手動で作成する作業は、地味ながらも手間がかかり、作成漏れや命名ミスを引き起こす原因にもなりますよね。
この連携を設定すれば、<span class="mark-yellow">OneDriveでのフォルダ作成をきっかけに、自動でGoogle Driveにも同一のフォルダが作成されるため、二度手間を省き、フォルダ構成を正確に保つ</span>ことができるでしょう。
重要なファイルをOneDriveにアップロードした後、万が一に備えてGoogle Driveにも手動でバックアップしているケースは少なくありません。
しかしこの作業は忘れがちで、データ保全の観点からもリスクが伴う…といった不安を抱えてはいませんか？
この連携を活用することで、OneDriveへのファイルアップロードを検知し、<span class="mark-yellow">自動的に指定したGoogle Driveのフォルダへファイルがバックアップされるため、データ保全の手間とリスクを効果的に削減する</span>ことが期待できます。
それでは、さっそく実際にOneDriveとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号（またはSkype）の情報を入力し、「次へ」を押してください。
すでにMicrosoftアカウントにサインイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね！
Microsoftアカウントにサインイン（もしくはアカウント選択）後、自動的にYoomとの連携が完了します。
先ほどと同じように検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面に移動するので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上で、GoogleアカウントとYoomの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用しているので、以下のバナーをクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、特定のOneDriveフォルダ内にファイルが作成（もしくは更新）された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。
連携するアカウント情報には、基本的にステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
候補はYoomと連携しているアカウントに紐づいて表示されるので、フローで使用する該当のドライブを選択してくださいね！
「フォルダID」も「ドライブID」と同様に、候補から選択してください。
ここで設定したフォルダ内にファイルが作成（もしくは更新）されると、フローが起動するようになりますよ！
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、「フォルダID」に設定したフォルダ内に、テスト用のフォルダを作成してください。
テスト用なので、架空の情報（「テストフォルダ」や「Demoフォルダ」など）でOKです！
作成したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したフォルダの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値（Google Driveのファイル名などに自動活用）として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
それでは設定を進めていきましょう。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
続いて、分岐条件の設定です。
ここでは、「作成日時≒最終更新日時」以外の場合に、後続のGoogle Driveのフォルダ作成アクションに進むように設定を行います。
この分岐条件の設定を入れることで、特定のOneDriveフォルダ内のファイルが「更新」された際はGoogle Driveにフォルダを作成せず、新たにファイルが「作成」された場合にのみフォルダを作成できるようになりますよ！
ここではステップ3でOneDriveから取得した値のうち、「作成日時」が「最終更新日時」と異なる場合以外は、後続のアクションへ繋げる条件として設定されています。
テンプレートを使用していることですでに設定が完了しているため、特に変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、OneDriveに作成されたフォルダ情報を使って、Google Driveにフォルダを作成する設定を行います。
「フォルダを作成する」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「フォルダを作成する」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のように行います。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Google Driveにフォルダが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押したら設定完了です！
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作することを確認しましょう！
以上が、「OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する」フローの作成手順でした！
今回はOneDriveからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Drive側で特定のルールに基づいてフォルダが作成された際に、OneDriveにも自動で同期したい場合にこの連携が役立つでしょう。
例えば、チームで共有しているGoogle Driveの特定プロジェクトフォルダが作成されたら、個人の作業用OneDriveにも同じフォルダを自動生成するといった運用が可能です。
<span class="mark-yellow">手動でのフォルダ同期作業を省き、両方のストレージで最新のフォルダ構成を維持する</span>ことが期待できます。
また、特定のキーワードを含むフォルダのみを同期するなどの条件分岐を設定することで、より効率的な管理が実現できるでしょう！
チームメンバーがGoogle Driveにアップロードした重要なファイルを、会社の公式ストレージであるOneDriveにも確実にバックアップしたい、といったニーズもあるでしょう。
この設定により、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけとして、<span class="mark-yellow">自動的にOneDriveへファイルがコピーされるため、手作業によるバックアップ漏れを防ぎ、組織としてのデータ管理の強化</span>をサポートします。
こちらも、特定のファイル形式やサイズに基づいてバックアップ対象を選択するなど、条件に応じた柔軟な運用が可能です！
OneDriveやGoogle Driveは、クラウドストレージとして業務ファイルの管理に欠かせない存在です。
Yoomのテンプレートを使えば、契約書や取引先情報の管理、OCR処理による書類活用などを自動化でき、バックオフィスや営業事務の効率化に直結します。
OneDriveのAPI連携を活用すれば、Notionやkintoneでの情報登録をトリガーにフォルダを作成したり、クラウドサインやGMOサインで締結した契約書を自動で格納できます。
これにより、ファイル整理の手間が省け、契約・顧客管理の正確性が向上します！
Google DriveのAPI連携によってOCRや通知機能と組み合わせることが可能です。
アップロードされたファイルを自動でGoogle スプレッドシートに反映したり、SlackやGoogle Chat、Microsoft Teamsに通知する仕組みを構築すれば、承認フローや情報共有をスムーズに進められます！
いかがでしたか？
OneDriveとGoogle Driveの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイルやフォルダの同期、バックアップといった反復作業の手間を削減し、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを効果的に防ぐ</span>ことが期待できます。
これにより、担当者はストレージ間のデータ整理に時間を費やすことなく、最新の情報を参照しながら、本来注力すべき企画立案や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃうのもポイント！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるため、柔軟に様々な業務内容に合わせることが可能です。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>しませんか？
まずは本記事を参考に、OneDriveとGoogle Driveの連携からぜひスタートしてみてくださいね！
Q：ファイルの更新も同期できますか？
A：はい、可能です。OneDriveをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動することができます。
Q：フォルダ内のファイルも同期できますか？
A：はい、可能です。OneDriveのフォルダ内にアップロードされたファイルのダウンロードアクションをフローに入れることで、実現できます。
Q：同期に失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、同期が失敗している旨の通知が届きます。
エラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することも可能です。
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