「OneDriveとGoogle Drive、両方使っているけどファイルの同期が面倒…」
このように、複数のクラウドストレージ間での手作業によるデータ連携に、非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
そこで活用したいのが、OneDriveにファイルやフォルダを追加するだけで、自動的にGoogle Driveにも反映される仕組みです
この仕組みを活用すれば、こうした日々の定型業務から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveとGoogle Driveを連携し、様々な業務フローを自動化する テンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する
試してみる
■概要
OneDriveとGoogle Driveを併用していると、フォルダの管理が煩雑になりがちではないでしょうか。片方に作成したフォルダをもう一方にも手作業で作成するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、OneDriveでフォルダが作成された際に、自動でGoogle Driveにも同じフォルダを作成するものです。これにより、二重管理の手間をなくし、効率的で正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのフォルダ同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージ間でのファイル共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理を正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにフォルダを作成するだけでGoogle Driveにも自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手動での操作が不要になることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報がフォルダの場合のみ、後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名前のフォルダを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意で設定できます 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、前段のOneDriveのトリガーで取得した値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名称のフォルダをGoogle Drive上に作成できます ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveとGoogle Driveを連携してできること
OneDriveとGoogle DriveのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたファイルやフォルダの同期・バックアップ作業を自動化することができます。
これからご紹介する具体的な自動化例は、Yoomのアカウント登録後すぐにお試しいただけます。
OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する
OneDriveで新しいプロジェクトや案件のフォルダを作成した際に、都度Google Drive側にも同じフォルダを手動で作成する作業は、地味ながらも手間がかかり、作成漏れや命名ミスを引き起こす原因にもなりますよね。
この連携を設定すれば、OneDriveでのフォルダ作成をきっかけに、自動でGoogle Driveにも同一のフォルダが作成されるため、二度手間を省き、フォルダ構成を正確に保つ ことができるでしょう。
OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する
試してみる
■概要
OneDriveとGoogle Driveを併用していると、フォルダの管理が煩雑になりがちではないでしょうか。片方に作成したフォルダをもう一方にも手作業で作成するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、OneDriveでフォルダが作成された際に、自動でGoogle Driveにも同じフォルダを作成するものです。これにより、二重管理の手間をなくし、効率的で正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのフォルダ同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージ間でのファイル共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理を正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにフォルダを作成するだけでGoogle Driveにも自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手動での操作が不要になることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報がフォルダの場合のみ、後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名前のフォルダを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意で設定できます 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、前段のOneDriveのトリガーで取得した値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名称のフォルダをGoogle Drive上に作成できます ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Google Driveにバックアップする
重要なファイルをOneDriveにアップロードした後、万が一に備えてGoogle Driveにも手動でバックアップしているケースは少なくありません。
この連携を活用することで、OneDriveへのファイルアップロードを検知し、自動的に指定したGoogle Driveのフォルダへファイルがバックアップされるため、データ保全の手間とリスクを効果的に削減する ことが期待できます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Google Driveにバックアップする
試してみる
■概要
OneDriveとGoogle Driveの両方を利用していると、ファイルのバックアップや同期作業に手間を感じることはないでしょうか。手作業によるファイルの移動は時間がかかるだけでなく、コピー漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、指定したGoogle Driveのフォルダへ自動でバックアップが作成されます。これにより、重要なファイルの二重管理を確実かつ効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル管理に課題を抱える方 部署やチーム間で異なるストレージを利用しており、データのバックアップ体制を構築したい方 重要なファイルのバックアップ漏れを防ぎ、データ保全性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルをアップロードするだけでGoogle Driveへのバックアップが自動で完了するため、手作業の時間を削減できます 手作業によるファイルのコピー漏れや上書きミスといったヒューマンエラーを防ぎ、バックアップの確実性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが新規作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをバックアップ先のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、バックアップの起点としたいフォルダを任意で指定してください Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名に固定の値を設定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOneDriveとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！Yoom を使用して、ノーコード でOneDriveとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する 」フローを作成していきます！
OneDriveとGoogle Driveをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
OneDriveのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する
試してみる
■概要
OneDriveとGoogle Driveを併用していると、フォルダの管理が煩雑になりがちではないでしょうか。片方に作成したフォルダをもう一方にも手作業で作成するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、OneDriveでフォルダが作成された際に、自動でGoogle Driveにも同じフォルダを作成するものです。これにより、二重管理の手間をなくし、効率的で正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのフォルダ同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージ間でのファイル共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理を正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにフォルダを作成するだけでGoogle Driveにも自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手動での操作が不要になることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報がフォルダの場合のみ、後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名前のフォルダを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意で設定できます 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、前段のOneDriveのトリガーで取得した値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名称のフォルダをGoogle Drive上に作成できます ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：OneDriveとGoogle Driveをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【OneDriveのマイアプリ登録】
検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。こちら
Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号（またはSkype）の情報を入力し、「次へ」を押してください。
すでにMicrosoftアカウントにサインイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね！
Microsoftアカウントにサインイン（もしくはアカウント選択）後、自動的にYoomとの連携が完了します。
【Google Driveのマイアプリ登録】
先ほどと同じように検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面に移動するので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきます。
OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する
試してみる
■概要
OneDriveとGoogle Driveを併用していると、フォルダの管理が煩雑になりがちではないでしょうか。片方に作成したフォルダをもう一方にも手作業で作成するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、OneDriveでフォルダが作成された際に、自動でGoogle Driveにも同じフォルダを作成するものです。これにより、二重管理の手間をなくし、効率的で正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのフォルダ同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージ間でのファイル共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 手作業によるフォルダの作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理を正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにフォルダを作成するだけでGoogle Driveにも自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手動での操作が不要になることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報がフォルダの場合のみ、後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名前のフォルダを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意で設定できます 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、前段のOneDriveのトリガーで取得した値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、OneDriveで作成されたフォルダと同じ名称のフォルダをGoogle Drive上に作成できます ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
最初の設定です！
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。プラン
「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
「フォルダID」も「ドライブID」と同様に、候補から選択してください。
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、「フォルダID」に設定したフォルダ内に、テスト用のフォルダを作成してください。
作成したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
※アウトプットとは？ アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：分岐条件の設定
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
それでは設定を進めていきましょう。
続いて、分岐条件の設定です。
この分岐条件の設定を入れることで、特定のOneDriveフォルダ内のファイルが「更新」された際はGoogle Driveにフォルダを作成せず、新たにファイルが「作成」された場合にのみフォルダを作成できるようになりますよ！
ここではステップ3でOneDriveから取得した値のうち、「作成日時」が「最終更新日時」と異なる場合以外は、後続のアクションへ繋げる条件として設定されています。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Google Driveのフォルダ作成設定
続いて、OneDriveに作成されたフォルダ情報を使って、Google Driveにフォルダを作成する設定を行います。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
最後に、API接続設定を下記のように行います。
フォルダ名 ：自動作成するフォルダの名前を設定します。
作成先のフォルダID ：自動作成するフォルダの格納先を指定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Google Driveにフォルダが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押したら設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
以上が、「OneDriveにフォルダが作成されたら、Google Driveにも作成する 」フローの作成手順でした！
Google DriveのデータをOneDriveに連携したい場合
今回はOneDriveからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する
Google Drive側で特定のルールに基づいてフォルダが作成された際に、OneDriveにも自動で同期したい場合にこの連携が役立つでしょう。
手動でのフォルダ同期作業を省き、両方のストレージで最新のフォルダ構成を維持する ことが期待できます。
また、特定のキーワードを含むフォルダのみを同期するなどの条件分岐を設定することで、より効率的な管理が実現できるでしょう！
Google Driveに特定条件のフォルダが作成されたら、OneDriveにもフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google DriveとOneDriveを併用していると、フォルダ構造の同期やファイルのバックアップに手間がかかっていませんか。片方でフォルダを作成した後、もう片方で同じものを作成する作業は、時間もかかり更新漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとOneDriveを併用し、フォルダの手動同期に課題を感じている方 複数のクラウドストレージのデータを連携させ、バックアップ作業を効率化したい方 チームでの共同作業において、ストレージ間のフォルダ作成漏れを防ぎたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると、自動でOneDriveにもフォルダが複製されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、両ストレージにおけるデータ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、作成されたのが「フォルダ」だった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションでGoogle Driveで作成されたものと同じ名前のフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名は柔軟に設定が可能です。前段のトリガーで取得したGoogle Driveのフォルダ名を変数として利用し、そのまま同じ名称で作成することができます。 また、「【バックアップ】」といった任意のテキスト（固定値）と、取得したフォルダ名（変数）を組み合わせることで、目的に応じたフォルダ名を自動で設定することも可能です。 ■注意事項
Google Drive、OneDrivveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OneDriveにバックアップする
チームメンバーがGoogle Driveにアップロードした重要なファイルを、会社の公式ストレージであるOneDriveにも確実にバックアップしたい、といったニーズもあるでしょう。
この設定により、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけとして、自動的にOneDriveへファイルがコピーされるため、手作業によるバックアップ漏れを防ぎ、組織としてのデータ管理の強化 をサポートします。
こちらも、特定のファイル形式やサイズに基づいてバックアップ対象を選択するなど、条件に応じた柔軟な運用が可能です！
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OneDriveにバックアップする
試してみる
■概要
Google DriveとOneDriveなど、複数のクラウドストレージを併用していると、手動でのファイルバックアップに手間がかかることはありませんか。また、手作業によるバックアップ漏れは、重要なデータの損失リスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされると、自動でOneDriveにバックアップが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとOneDriveを併用し、ファイルのバックアップを手作業で行っている方 重要なファイルのバックアップを自動化し、データの安全性を高めたいと考えている方 複数クラウドストレージ間のファイル管理を効率化し、作業時間を短縮したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveへのアップロードをきっかけにOneDriveへ自動でバックアップされるため、これまで手作業で行っていたファイルコピーの時間を短縮できます。 手動でのバックアップ作業が不要になることで、コピー漏れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、データの安全性を確保することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたのがファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、バックアップの対象としたい特定のフォルダを任意で指定することが可能です。 OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意に設定できます。ファイル名には、Google Driveで取得した元のファイル名などの情報を変数として利用し、動的に設定することも可能です。 ■注意事項
Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveやGoogle Driveを使ったその他の自動化例
OneDriveやGoogle Driveは、クラウドストレージとして業務ファイルの管理に欠かせない存在です。
OneDriveを使った自動化例
OneDriveのAPI連携を活用すれば、Notionやkintoneでの情報登録をトリガーにフォルダを作成したり、クラウドサインやGMOサインで締結した契約書を自動で格納できます。これにより、ファイル整理の手間が省け、契約・顧客管理の正確性が向上します！
Notionのデータベース上から1クリックでOneDriveのフォルダを作成
試してみる
◼️概要
YoomのChrome拡張機能を使って、Notionのデータベース上の任意のページから1クリックでOneDriveのフォルダを作成し、作成したフォルダのURLをNotionの任意のプロパテ
ィに格納します。
Notionデータベースのプロパティの情報でフォルダ名を作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成できます。
最後にNotionのデータベースにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、Notionのデータベース上から簡単に作成したフォルダにアクセスすることが可能です。
◼️注意事項
・OneDriveとNotionそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するNotionのデータベースやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。
・フローボットの起動にYoomのChrome拡張機能が必要です。
kintoneにレコードが登録されたらOneDriveにフォルダを自動で作成
試してみる
■概要
kintoneとOneDriveを連携して、kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに格納するフローボットです。
kintoneのレコードの情報でフォルダ名も作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成することが可能です。
kintoneにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、kintoneのレコードから簡単にフォルダにアクセスすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneとOneDriveをそれぞれ利用されている方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの新規レコードが追加される旅に顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成するので、作成の手間やミスを削減できます。
■注意事項
・OneDriveとkintoneそれぞれとYoomの連携が必要です。
・OneDriveのやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。
クラウドサインで締結した書類をOneDriveに格納する
試してみる
■概要
クラウドサインで締結が完了した書類をOneDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを利用している企業やチーム
クラウドサインを導入して契約書の電子署名を行っている担当者 契約書の締結プロセスをデジタル化している法務担当者や管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 契約書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.契約プロセスの自動化を推進している方
契約書の締結後に書類を手動でダウンロードして保存する手間を省きたい法務担当者 システム連携を通じて業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での書類ダウンロードと保存の手間を省き、契約プロセスを自動化することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
・書類が安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ法務文書の管理がシンプルにより、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・クラウドサイン、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをOneDriveに格納する
試してみる
■概要
GMOサインで電子契約が完了した後、締結済みの書類を都度ダウンロードし、OneDriveの指定フォルダに手動で格納する作業は、件数が増えるほど手間がかかり、保存忘れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで書類の署名が完了したことをトリガーにして、対象の契約書ファイルを自動でOneDriveにアップロードできるため、契約書管理に関する一連の業務を効率化し、より安全な管理体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GMOサインとOneDriveで契約書管理を行っており、手作業に手間を感じている方 契約書の保存漏れや格納ミスを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている管理職の方 電子契約に関連する定型業務を自動化し、コア業務への集中を目指すすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
GMOサインでの締結完了後、自動でOneDriveにファイルが格納されるため、手動でのダウンロードやアップロード作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、契約書管理の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GMOサインとOneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」、「文書の取得」、「文書をダウンロード」のアクションを順に設定します 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードした契約書ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
GMOサインと連携する設定では、シークレットキーや顧客ID、アクセストークンなどを任意の値で設定してください OneDriveにファイルをアップロードする設定では、格納先のドライブIDやフォルダのアイテムID、保存する際のファイル名などを任意で指定できます ■注意事項
GMOサイン、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点 」をご参照ください。
Airtableで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
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■概要
Airtableで取引先情報を管理しているものの、関連書類を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先レコードが登録されると、自動でOneDriveに取引先名のフォルダが作成されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとOneDriveを併用し、取引先管理を手作業で行っている方 データの入力とファイル管理の二度手間をなくし、業務効率を改善したい方 フォルダの作成忘れや命名規則の揺れといったミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録だけでOneDriveのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、Airtableのデータに基づいた正確なフォルダ管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとOneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Airtableで取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のテーブルを設定できます OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、任意の親フォルダを指定できるほか、フォルダ名に固定のテキストを追加したり、Airtableで取得した取引先名を変数として埋め込んだりすることが可能です ■注意事項
Airtable、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちら をご参照ください。
Google Driveを使った自動化例
Google DriveのAPI連携によってOCRや通知機能と組み合わせることが可能です。承認フローや情報共有をスムーズに進められます！
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
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■概要
Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方 OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。 Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。 LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事 」をご参照ください。
Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルがアップロードされるだけでOCR機能が自動でテキストを読み取り、Microsoft Excelにデータを追加するため、データ入力業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとMicrosoft Excelを日常的に利用し、データ入力業務に手間を感じている方 請求書や領収書などの画像データから、手作業でのテキスト転記に課題を持つ経理担当者の方 OCRを活用した業務自動化を推進し、入力業務の効率化を目指している情報システム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、テキスト抽出からMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい画像ファイルから抽出したい項目（日付、合計金額など）を任意で設定できます。 Microsoft Excelにレコードを追加するオペレーションでは、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定でき、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle Chatに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でテキストをコピーして関係者に通知するといった業務に手間を感じてはいないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、内容の確認や通知を手作業で行っている方 OCR機能を活用して、PDFなどのファイルからテキスト情報を効率的に抽出したい方 Google Chatを主要な連絡手段としており、情報共有の迅速化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後の内容確認から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるテキストの転記ミスや、関係部署への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの内容を読み取ります 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を含めて通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理を自動化したいファイルが格納されるフォルダを任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、読み取り対象のファイル形式や抽出したい項目、読み取り言語などを業務内容に合わせて設定してください。 Google Chatへの通知設定では、メッセージを送るスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveの指定のフォルダに特定のファイルが追加されたら承認を依頼し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで管理している請求書や契約書などの重要書類について、その後の承認依頼や関係者への通知を手作業で行っていませんか。手動での対応は時間がかかるだけでなく、依頼漏れや通知忘れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにファイルが追加されるだけで自動で承認依頼が送付され、対応後にはMicrosoft Teamsへ通知されるため、一連の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、その後の承認プロセスに手間を感じている経理・法務担当者の方 申請された書類の確認や承認、関係者への共有を効率化したいと考えているマネージャーの方 Microsoft Teamsを活用し、社内の申請・承認フローの自動化を推進している情報システム部の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を起点に承認依頼と通知が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動での承認依頼や関係部署への共有で起こりがちな、依頼漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。 続いて、オペレーションで担当者依頼機能を使用し、「担当者へ対応を依頼する」アクションで承認者に承認を依頼します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャネルに通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定で、フローボットがフォルダをチェックする起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、例えばファイル名に「請求書」が含まれる場合のみ処理を進めるなど、業務に合わせた分岐条件を自由に設定できます。 担当者依頼機能では、依頼メッセージの内容を自由に編集でき、Google Driveから取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 Microsoft Teamsへの通知メッセージの内容や、通知先にしたいチャンネル、メンション相手も任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？
OneDriveとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルやフォルダの同期、バックアップといった反復作業の手間を削減し、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを効果的に防ぐ ことが期待できます。
これにより、担当者はストレージ間のデータ整理に時間を費やすことなく、最新の情報を参照しながら、本来注力すべき企画立案や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコード で誰でも簡単にできちゃうのもポイント！
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フローは自由にカスタマイズできるため、柔軟に様々な業務内容に合わせることが可能です。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に しませんか？
まずは本記事を参考に、OneDriveとGoogle Driveの連携からぜひスタートしてみてくださいね！
よくあるご質問
Q： ファイルの更新も同期できますか？
A：はい、可能です。OneDriveをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動することができます。
Q： フォルダ内のファイルも同期できますか？
A：はい、可能です。OneDriveのフォルダ内にアップロードされたファイルのダウンロードアクションをフローに入れることで、実現できます。
Q： 同期に失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、同期が失敗している旨の通知が届きます。こちら サポート窓口
