Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle Chatに通知する

■概要

「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle Chatに通知する」ワークフローを利用すると、Google Driveへのファイルアップロードが自動で処理されます。
OCRで読み取った情報がGoogle Chatに通知され、情報共有が効率化されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 文書管理や情報共有をGoogle Driveで行っている方
• ファイルがアップロードされたタイミングで迅速に内容を確認したい方
• OCR（光学文字認識）技術を利用して画像やスキャンデータから文字情報を抜き出したい方
• Google Chatを社内コミュニケーションツールとして利用している方
• ファイルに関する情報をスピーディにチームメンバーと共有したいと考えている方
• 手動で確認する手間を省きたいと感じている方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveにファイルがアップロードされるたびに、迅速にOCRで内容を読み取り、Google Chatに通知する仕組みを導入すると、業務効率が飛躍的に向上するメリットがあります。
特に、大切な文書の内容を素早く把握できるため、対応が早まり業務全体のスピードアップが図れます。

また、メンバー全員が同じタイミングで情報を共有できることで、チーム内の連携が円滑になります。
読み取ったデータはGoogle Chatで自動的に通知され、誰でもどこでもアクセスして確認できるため、リモートワークでも活用しやすいです。