「毎日忙しくて、ファイルの確認や共有が追いつかない…」
そんな悩みを抱えているあなたにぴったりの解決法があります！OneDriveとGmailを連携すれば、たとえばファイルがアップロードされるたびに自動でGmailに通知が届き、スムーズに確認ができるようになります。また、毎日の指定時刻にファイル情報を自動で共有することも可能です。これらの機能を使えば、チーム内の情報共有や管理が格段に効率化され、業務の負担を大幅に軽減することができるでしょう。
この記事では、OneDriveとGmailを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しく紹介します。設定は簡単で、すぐに試せるのでぜひ実際に体験してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOneDriveとGmailの連携が可能です。
YoomにはあらかじめOneDriveとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailに通知する」フローは、ファイル共有とコミュニケーションをスムーズに行うための業務ワークフローです。
これにより、チームメンバーは重要なファイルの更新を見逃すことなく、効率的に対応を進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGmailを日常的に活用しているビジネスパーソン
・チームでの情報共有を効率化したいリーダーや管理者
・リモートワーク環境でのコミュニケーションを強化したい企業
・業務プロセスの自動化を推進したいIT担当者
・通知管理に手間を感じている個人ユーザー
■注意事項
・OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveとGmailを連携してできること
OneDriveとGmailのAPIを連携すれば、OneDriveのデータをGmailに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOneDriveとGmailの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailに通知する
ファイルのアップロードがGmailに通知されるため、スピーディーにファイルを確認できます。
チーム内でデータの共有をスムーズに行いたい管理者やリーダーにおすすめのフローです。
OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailに通知する」フローは、ファイル共有とコミュニケーションをスムーズに行うための業務ワークフローです。
これにより、チームメンバーは重要なファイルの更新を見逃すことなく、効率的に対応を進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGmailを日常的に活用しているビジネスパーソン
・チームでの情報共有を効率化したいリーダーや管理者
・リモートワーク環境でのコミュニケーションを強化したい企業
・業務プロセスの自動化を推進したいIT担当者
・通知管理に手間を感じている個人ユーザー
■注意事項
・OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する
指定した時刻にファイル情報を共有できるため、ファイルチェックがスムーズになるでしょう。
毎日、チーム内でファイル情報を共有している方におすすめのフローです。
毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する
試してみる
■概要
「毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する」ワークフローは、チーム内でのファイル管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
これにより、手動での確認作業を省き、常に最新のファイル状況をチーム全体で共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用しているが、ファイル管理が煩雑に感じている方
・チームメンバー間で最新のファイル状況を効率的に共有したいリーダー
・毎日のファイルチェックに時間を取られている管理者の方
・Gmailを主要な連絡手段として使用しているビジネスユーザー
・業務プロセスを自動化して効率化を図りたい企業やチーム
■注意事項
・OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくOneDriveとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとGmailの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はOneDriveにファイルがアップロードされたらGmailに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OneDriveとGmailをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるOneDriveのトリガー設定とその後に続くGmailのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailに通知する」フローは、ファイル共有とコミュニケーションをスムーズに行うための業務ワークフローです。
これにより、チームメンバーは重要なファイルの更新を見逃すことなく、効率的に対応を進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGmailを日常的に活用しているビジネスパーソン
・チームでの情報共有を効率化したいリーダーや管理者
・リモートワーク環境でのコミュニケーションを強化したい企業
・業務プロセスの自動化を推進したいIT担当者
・通知管理に手間を感じている個人ユーザー
■注意事項
・OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:OneDriveとGmailをマイアプリ登録
OneDriveとGmailをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
OneDriveの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからOneDriveを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、OneDriveにログインしてください。
Gmailの連携方法
先ほどと同様に、一覧からGmailを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Gmailにログインしましょう。
以下の画面が表示されたら、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、OneDriveとGmailが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらGmailに通知する」フローは、ファイル共有とコミュニケーションをスムーズに行うための業務ワークフローです。
これにより、チームメンバーは重要なファイルの更新を見逃すことなく、効率的に対応を進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGmailを日常的に活用しているビジネスパーソン
・チームでの情報共有を効率化したいリーダーや管理者
・リモートワーク環境でのコミュニケーションを強化したい企業
・業務プロセスの自動化を推進したいIT担当者
・通知管理に手間を感じている個人ユーザー
■注意事項
・OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、特定フォルダ内にファイルが作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるOneDriveのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の設定方法を確認してください。
スクロールし、「トリガーの起動間隔」を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意してください。
次に、「ドライブID」を候補から選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
スクロールし、「フォルダ名」を設定します。
こちらは対象となるフォルダがヒットしない場合に使用するので、フォルダ名の一部を入力しましょう。
次に、「フォルダID」を候補から選択します。
OneDriveのフォルダにファイルをアップロードしておきましょう。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Gmailに通知する設定
続いて、Gmailに通知する設定を行うため、「メールを送る」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
次に、OneDriveのファイルアップロードを通知したい宛先を「To」に入力しましょう。
スクロールし、「件名」と「本文」を設定してください。
- 「件名」→任意で設定
- 「本文」→OneDriveのアウトプットを活用して設定
以下は例ですので、任意で設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
「メールの送信内容」が表示されるので、間違いがないか確認し、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックします。
Gmailに移動すると、メッセージが送信されているはずです！
ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがOneDriveにファイルがアップロードされたらGmailに通知するフローでした。
OneDriveやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
OneDriveやGmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
OneDriveを使った自動化例
チャットツールに書類が通知された際やステータス更新をトリガーにOneDriveに自動格納したり、フォルダを作成したりできます。
Googleフォームの内容からPDF書類を発行してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容からPDF書類を発行してOneDriveに格納する」ワークフローは、書類発行業務の効率化に寄与します。
定型的な業務が自動化されるため、作業負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して情報収集を行っている方
・Googleフォームの回答を活用してPDF書類を迅速に生成したい方
・PDF書類を手動で作成する手間を省き、スピーディに処理したいと考える方
・OneDriveを日常的に使用している方
・OneDriveを利用してファイルの一元管理を行いたい方
・定期的にGoogleフォームの回答をPDF形式で保存し、効率的に情報管理を行いたい方
■注意事項
・GoogleフォームとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加する」ワークフローは、ファイル管理と情報整理の手間を軽減する業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、Notionに自動で関連情報が記録されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
これにより、作業の効率化とミスの防止が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでのファイル管理とNotionでの情報整理を効率化したい方
・手動でファイル情報をNotionに入力する作業に時間を取られているチームリーダー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを自動化したいIT担当者
・業務のデジタル化を進める中で、情報の一元管理を目指している経営者
■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションの効率化を目指す業務ワークフローです。
OneDrive上で重要なファイルが変更された際に、自動的にOutlookへ通知が送られることで、チームメンバー全員が最新の情報を即座に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理しているファイルの変更をスピーディーに把握したい方
・Outlookを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
・ファイル更新の都度通知を受け取り、効率的に対応したいプロジェクトマネージャーの方
・手動での通知作業に時間を取られたくないIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Slackで共有される請求書や契約書などの書類、手動で内容を確認してファイル名を変更し、OneDriveに格納する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、ファイル名の付け間違いや格納漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRが書類内容を読み取り、適切なファイル名で自動的にOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで受け取った請求書などの書類を手作業でOneDriveに保存している方
・書類のファイル名を手動で変更しており、命名規則の統一やミス削減に課題を感じている方
・書類管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている総務や経理担当の方
■注意事項
・SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
・OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneでレコードが編集されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「kintoneでレコードが編集されたら、OneDriveにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ管理を効率化します。
例えば、kintone側で顧客ステータスが「受注」になった際に取引先ごとのフォルダが自動で作成されるため、業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを使って業務を管理している方
・kintoneのステータス更新に伴う作業を自動化したい方
・迅速にOneDriveにフォルダを作成して作業の効率化を目指したい方
・ファイルやフォルダ管理にOneDriveを活用している企業
・手動でファイルを作成・整理する手間を省きたい方
・ステータスの変動をトリガーに、ファイル整理・管理の作業をスピーディに進めたい方
■注意事項
・kintoneとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailを使った自動化例
Gmailで受信したメール内容を通知したり、データベースに追加したりできます。毎日指定した時間にその日のスケジュールを通知することも可能です。
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailの内容を元に重要度の高い内容をチーム内で共有したい方
・Gmailにおける内容の確認やチャットツールによる通知作業を効率化したい方
・メールの見逃しを防止したい方
■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受信したメール内容をスプレッドシートに連携する
試してみる
Gmailで受信したメール内容からAIで情報を抽出し、任意のスプレッドシートに連携するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにGmailからメールを転送する形でご利用ください。
Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎朝決まった時間に当日のGoogleカレンダーの予定をまとめてメール送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーから予定を取得してGmailでリマインドを送信する」フローは、Googleカレンダーの予定を自動的にチェックし、Gmailを通じてリマインドメールを送信する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、GoogleカレンダーとGmailの連携をスムーズに行い、リマインドの自動化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しており、予定管理をもっと効率化したい方
毎日のスケジュールが多岐にわたり、手動でのリマインド設定を煩雑だと感じている方
・Gmailを主要なコミュニケーションツールとして活用しているビジネスパーソン
重要なメール通知を見逃さないために、Gmailでのリマインドを行いたい方
・業務の自動化を進めて効率アップを図りたい企業やチーム
手動でのリマインド設定や予定確認に時間を取られることなく、他の重要な業務にリソースを集中させたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
いかがでしたか？OneDriveとGmailを連携すれば、「ファイルの確認を迅速にしたい」「手動での通知を減らしたい」「業務をもっと効率化したい」といった課題を解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にOneDriveとGmailの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
業務効率を引き上げるための第一歩を踏み出してみませんか？
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