■概要
kintoneで管理している案件情報などを更新するたびに、OneDriveに手動で関連フォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが編集されると、自動的にOneDriveに関連フォルダが作成されるため、手作業による負担やミスをなくし、効率的なデータ管理に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとOneDriveを利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- kintoneのレコード情報に基づいたフォルダを自動で作成し、管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスなどを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード編集をトリガーにOneDriveへフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや命名規則の不統一といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の品質を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したレコード情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したkintoneのレコード情報に基づき、特定の条件に合致した場合のみフォルダを作成するなど、後続の処理を分岐させる任意の条件を設定可能です。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、保存先のフォルダやフォルダ名をカスタマイズできます。フォルダ名には、kintoneから取得した情報（案件名など）を変数として利用することも可能です。
■注意事項
- kintoneとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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