【簡単設定】OpenAIのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
日々の業務報告や議事録などをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、更新のたびに内容を確認しチームへ共有する作業を手間に感じていないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知するものです。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、確認や共有の手間を省き、スムーズな情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を、手動で要約しMicrosoft Teamsで共有している方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
・長文の報告内容をチームメンバーが素早く把握できる仕組みを構築したいマネージャーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAI、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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「OpenAIで生成した文章を、手作業でMicrosoft Teamsのチャンネルに投稿している…」
「Microsoft Teamsでの長い議論の内容をOpenAIで要約したいけど、いちいちコピー＆ペーストするのが面倒…」

このように、OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させる際の非効率な手作業に、時間と手間を取られていませんか？

もし、OpenAIの生成結果を自動でMicrosoft Teamsに通知したり、Microsoft Teamsの投稿をトリガーにOpenAIを動かす仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、情報共有のスピードを格段に向上させながら、より創造的な業務に集中できる時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOpenAIとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
日々の業務報告や議事録などをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、更新のたびに内容を確認しチームへ共有する作業を手間に感じていないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知するものです。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、確認や共有の手間を省き、スムーズな情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を、手動で要約しMicrosoft Teamsで共有している方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
・長文の報告内容をチームメンバーが素早く把握できる仕組みを構築したいマネージャーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAI、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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OpenAIとMicrosoft Teamsを連携してできること

OpenAIとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報共有や要約作成といった業務を自動化できます。これにより、手作業による手間やミスを削減し、チーム内の情報伝達をより迅速かつ正確に行えるようになります。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する

Google スプレッドシートに議事録や日報などの情報が追加されるたびに、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルへ通知する連携です。

これにより、スプレッドシートの更新を手動で確認し、内容を要約して共有する手間をまるごと削減でき、チームメンバーは重要な更新情報をスムーズに把握できます。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
日々の業務報告や議事録などをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、更新のたびに内容を確認しチームへ共有する作業を手間に感じていないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知するものです。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、確認や共有の手間を省き、スムーズな情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を、手動で要約しMicrosoft Teamsで共有している方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
・長文の報告内容をチームメンバーが素早く把握できる仕組みを構築したいマネージャーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAI、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する

Notionのデータベースに新しいページや行が追加された際に、その内容をOpenAIが自動で要約し、Microsoft Teamsへ通知する連携です。

プロジェクトの進捗報告やタスク管理をNotionで行っている場合に特に有効で、Notionの更新情報をチーム内に即座に共有でき、情報共有の漏れを防ぎます。

特定の条件で絞り込んで通知することも可能なため、より柔軟な自動化を実現します。

Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
Notionに議事録やドキュメントを追加した際、その内容をMicrosoft Teamsで共有する作業は手間がかかる上に、長文だと要点が伝わりにくいことはないでしょうか。
このワークフローは、Notionに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、Microsoft Teamsの指定チャネルに通知します。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、情報共有の効率化とスムーズな意思決定を支援し、チーム全体の生産性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの更新情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを活用し、情報共有を自動化したいと考えているチーム
・ドキュメントの要点把握に時間をかけず、スムーズな情報伝達を実現したい方

■注意事項
・Notion、OpenAI、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OpenAIとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にOpenAIとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOpenAIとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• OpenAIとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• OpenAIのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
日々の業務報告や議事録などをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、更新のたびに内容を確認しチームへ共有する作業を手間に感じていないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知するものです。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、確認や共有の手間を省き、スムーズな情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を、手動で要約しMicrosoft Teamsで共有している方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
・長文の報告内容をチームメンバーが素早く把握できる仕組みを構築したいマネージャーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAI、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1：Google スプレッドシート・OpenAI・Miceosoft Teamsをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

なお、このナビと同じ手順でマイアプリ連携を行うことで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します！

それではここから今回のフローで使用するその他のマイアプリ登録方法を解説します。

【OpenAIのマイアプリ連携】

次にOpenAIのマイアプリ連携をします。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

先ほどと同様に、Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、検索窓からOpenAIを選択します。

以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
OpenAIのマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。

以上で、OpenAIのマイアプリ連携が完了です。

【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】

先ほどと同様に、検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、選択します。

以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。

※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

これで、Microsoft Teamsの連携は完了です！

ステップ２：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
日々の業務報告や議事録などをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、更新のたびに内容を確認しチームへ共有する作業を手間に感じていないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知するものです。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、確認や共有の手間を省き、スムーズな情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を、手動で要約しMicrosoft Teamsで共有している方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
・長文の報告内容をチームメンバーが素早く把握できる仕組みを構築したいマネージャーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAI、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

最初の設定です！
Google スプレッドシートに行が追加されたらフローボットが起動するように、アプリトリガーの設定を行います。
赤枠部分の「行が追加されたら」をクリックしてください。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が使用するアカウントで間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは「行が追加されたら」のままでOKです！

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
設定完了後にテストを行うため、まずはGoogle スプレッドシートに行を追加しましょう！

※以下は例として作成したものです。今回は、Google スプレッドシートに業務報告の内容を追加した想定で進めます！

続いて、Yoomの設定画面に戻り、各項目を設定していきます。

• トリガーの起動時間：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ここでは、5分で設定をしています。なお、基本的にはご契約プランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
  ※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。

• スプレッドシートシートID：入力欄をクリックすると候補が表示されます。候補から選択しましょう。

• シートID：こちらも候補から選択してください。
  

• テーブルの範囲(始まり)：たとえば、AからE列のデータを取得したい時は「A」を指定します。
• テーブルの範囲(終わり)：こちらもAからE列のデータを取得したい時は、「E」を指定してください。
• 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択しましょう。

設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると「取得した値」に、先ほどGoogle スプレッドシートに追加した内容が表示されます。
正しくデータが表示されていることを確認して、「保存する」をクリックしてください。

※アウトプットについて
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として活用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
つまり、各アクションで取得できた値をMicrosoft Teamsに自動送信可能です！
詳しくはこちらをご参照ください。

ステップ4：OpenAIで要約する設定

以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルを任意編集し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは変更せず、次に進みましょう！

次の画面で、必須項目を入力します。

• 「メッセージコンテンツ」：ここでは、要約したい文章を挿入しましょう。先ほど取得したアウトプットを活用することができます。
  アウトプットは入力欄をクリックすると表示されます。

• モデルID：候補から選択してください。

他の項目は任意で入力してください。

• ロール：「ユーザー」・「システム」・「アシスタント」から選択します。
  ※ロールはユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。
• temperature・最大トークン：赤線を確認の上、直接入力してください。

入力ができたら「テスト」をクリックし、回答の生成ができているか確認します。
以下の画面にOpenAIから取得した情報が表示されていることを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：Microsoft Teamsに通知する設定

最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

次の画面に遷移したら、「チームID」と「チャネルID」を設定します。
それぞれ、以下画像のように「候補」から選択できます。

次に、通知する文章を設定します。
以下の画像のように、先ほど取得したアウトプットと任意の文章を組み合わせて設定しましょう。今回は以下のように設定しましたが、自由に設定してOKです。
※入力する際は、入力欄下の注釈を参照して入力してください。

【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新のデータをその都度Microsoft Teamsへ自動送信可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「業務内容の要約です」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「生成されたコンテンツ（OpenAIで生成した要約結果）」などはアウトプットを活用しましょう。

※日付を入力したい場合、入力欄をクリックして表示される「日付」から選択して以下のように設定しましょう。

設定できたら、「テスト」を実行しましょう。テストに成功したら、Microsoft Teamsにメッセージが通知されるので確認します。
最後に「保存」をクリックしてください。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

Microsoft TeamsのデータをOpenAIに連携したい場合

今回はOpenAIからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからOpenAIへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する

Microsoft Teamsの特定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、その内容をOpenAIが自動で要約し、サマリーを別のチャンネルに通知する連携です。

活発な議論が交わされるチャンネルの長文投稿やスレッドの要点を効率的に把握できるため、情報のキャッチアップにかかる時間を短縮できます。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し別のチャンネルに通知する

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■概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルでは日々多くのメッセージがやり取りされ、重要な情報を見逃したり、後から内容を把握するのが大変なことはないでしょうか。
このワークフローは、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをOpenAIが自動で要約し、指定した別のチャンネルへ通知するものです。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、長文のやり取りも要点だけを効率的に把握できるようになり、情報のキャッチアップにかかる時間を短縮します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの情報過多に悩み、効率的な情報収集をしたいと考えている方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、議事録や報告の要約を自動化したい方
・複数チャンネルの重要な更新を、見逃さずにキャッチアップしたいプロジェクト管理者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsに特定のメッセージが送信されたら、OpenAIで要約しSlackに通知する

Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、Teamsの特定のメッセージをトリガーとしてOpenAIが内容を要約し、Slackに通知する連携です。

これにより、Teams内の重要な情報をSlackを利用しているメンバーにも自動で共有できるようになり、ツールをまたいだシームレスな情報連携を実現します。

Microsoft Teamsに特定のメッセージが送信されたら、OpenAIで要約し通知する

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■概要
Microsoft Teamsでの活発な情報共有は有益ですが、重要な投稿が流れてしまったり、長文のやり取りを把握するのに時間がかかったりすることはないでしょうか。
このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、OpenAIが自動で内容を要約し、指定した別のチャネルへ通知します。
OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、情報収集の効率を高め、チームの重要なコミュニケーションに集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有される情報を効率的に収集したいと考えている方
・OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、手作業での要約業務を自動化したい方
・チャネルの情報を整理し、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OpenAIやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

OpenAIやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、チャット内容やフォーム回答、ファイル管理などの業務をスムーズに自動化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してみてください！

OpenAIを使った自動化例

OpenAIを活用すると、文章や画像の生成、要約などを自動で行い、情報共有や通知を効率化できます。
例えば、SlackやGoogleフォームで受け取った情報をOpenAIで処理し、メールやデータベースに反映させることで、手作業での情報整理や通知作業を省力化可能です！
さらに、Zoom通話の内容を文字起こしして要約するなど、会議情報の整理や共有もスムーズに行えます。

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、ファイル管理の手間を減らせます。
OCRと要約、そしてGoogle スプレッドシートへの追加が自動化されるため、効率が上がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにさまざまなファイルをアップロードして管理している方
・アップロードされたファイルの内容を迅速に把握したい方
・OCR技術を利用して紙の資料をデジタル化している方
・Google Driveから自動的に情報を抽出し、簡単に要約したい方
・Google スプレッドシートを使ってデータや情報を管理している方
・大量のファイルを効率的に処理し、手動での作業を減らしたい方

■注意事項
・Google Drive、OpenAI、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Googleフォームの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する

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■概要
「Googleフォームの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する」フローは、問い合わせ対応やアンケート結果の自動返信を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームで受け取ったデータをOpenAIで解析・生成し、指定のメールアドレスに自動で回答を送信します。
これによりスピーディーかつ一貫性のあるコミュニケーションが実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客からの問い合わせを受け取っているサポート担当者の方
・アンケート結果をもとに自動でフィードバックを提供したいマーケティング担当者の方
・手動での返信作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・OpenAIを活用してより高度な回答生成を目指しているIT担当者の方

■注意事項
・OpenAI、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Slackで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する

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■概要
「Slackで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する」ワークフローは、コミュニケーションの効率化とクリエイティブな表現をサポートする業務ワークフローです。
この連携により、日常のコミュニケーションに新たな視覚的要素を加え、業務の生産性向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用してチーム内コミュニケーションを行っている方
・OpenAIの画像生成機能を業務に取り入れたいと考えている方
・日常的な情報共有を視覚的に強化したい企画担当者
・業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者
・クリエイティブなコンテンツ生成を効率化したいマーケティング担当者

■注意事項
・SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Zoomで行われた通話の内容を自動的に文字起こしし、その文字起こし結果をOpenAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する仕組みです。
これにより、通話の内容を迅速に確認し、要点を簡潔に把握することができ、後から簡単に検索・分析できる形でデータとして管理することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的に会議や通話を行い、その内容を効率的に記録・管理したい方
・通話内容を要約してGoogle スプレッドシートで整理したいプロジェクトリーダーやチームメンバー
・通話の内容を素早く理解し、後から確認できるように保存したい担当者
・OpenAIを使って通話内容の要約を自動化し、作業効率を上げたい方
・文字起こしや要約作業を手動で行う負担を減らしたいチーム

■注意事項
・OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

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フォームで受信した内容をOpenAIで要約して、Gmailで通知する

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■概要
フォームから届くお問い合わせやアンケートの回答は、一つ一つ目を通して内容を把握するのに時間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームで受信したテキスト情報をOpenAIが自動で要約し、その結果をGmailで担当者に通知する仕組みを構築します。GmailとOpenAIを連携させることで、手作業による確認や要約の手間を省き、重要な情報へ素早くアクセスできるようになるため、対応速度の向上にも貢献します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に追われ、内容把握の効率化を考えているご担当者の方
・GmailとOpenAIを連携させ、情報収集やテキストの確認作業を自動化したい方
・手作業でのテキスト要約に時間を費やしており、本来のコア業務に集中したい方

■注意事項
・OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft Teamsの自動化を導入すると、チャット内容やファイルの管理、タスク作成などを効率化できます。
例えば、受け取ったメッセージやファイルを他ツールに自動で追加したり、AsanaやGoogleドキュメントと連携することで、情報の集約やタスク管理をスムーズに行えるはずです。
翻訳や通知の自動化も可能で、チーム内コミュニケーションの効率を向上できます！

Discordでメッセージが投稿されたら、翻訳してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
海外コミュニティとの情報交換で主に利用されるDiscordと、社内連携で使うMicrosoft Teamsを併用していると、言語の壁やツールの分断による情報共有の遅れが生じがちです。特に、重要な情報を手動で翻訳して転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなります。このワークフローは、Discordに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知するものです。こうした連携により、teamsでの情報共有を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・海外の最新情報をDiscordで収集し、Microsoft Teamsでチームに共有している方
・グローバルチームでDiscordとMicrosoft Teamsを併用し、円滑な連携を模索している方
・Discordからの通知確認やMicrosoft Teamsへの転記作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

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Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、チーム内コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要なメッセージを見逃さず、Asanaに自動的にタスクとして登録することで、プロジェクト管理がスムーズに行えます。YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、手動での登録作業を省略できます。これにより、効率的なチーム運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを既に活用しており、連携による業務効率化を図りたい方
・チーム内での重要メッセージを見逃さず、迅速にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやメンバーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討中の企業担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsに投稿された特定のタスク情報をGoogleドキュメントに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿された特定のタスク情報をGoogleドキュメントに追加する」ワークフローは、Microsoft Teamsのタスク情報を自動でGoogleドキュメントに反映します。
手動で内容を転記しなくてもよくなり、記録管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用してチームでタスク共有や業務連絡を行っている方
・Microsoft Teams上で投稿されたタスク情報を、Googleドキュメントに統合管理したいと考えている方
・タスク情報をスピーディにまとめて記録し、後で振り返ったり他メンバーと共有したい方
・手動での情報転記に手間やミスが生じやすく、自動化によって効率化を図りたい方
・Microsoft Teamsのタスク進捗や更新履歴を、ドキュメントとして管理・集約したいプロジェクトマネージャー
・チームでGoogleドキュメントを活用しており、タスクに関する情報整理を迅速に行いたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードする

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■概要
Microsoft Teamsでのファイル共有は便利ですが、チャットログが流れてしまい後からファイルを探すのに手間取ったり、Google Driveへ手動で保存する際に漏れが発生したりしていませんか？
このワークフローは、Microsoft TeamsとGoogle Driveを連携させ、チャネルに投稿されたファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダに保存します。
この連携により、ファイル管理の手間を削減し、重要な情報を整理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle Driveを併用しており、手作業でのファイル移動に課題を感じている方
・Microsoft Teams上の重要なファイルをGoogle Driveで一元管理し、業務を効率化したい方
・チーム内のファイル共有ルールを標準化し、情報の散在を防ぎたいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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まとめ

OpenAIとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた文章の要約やコピペ、チャンネルへの投稿といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れを心配することなく、迅速かつ正確にチームへ情報を伝達でき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Microsoft Teamsへの通知で特定の人にメンションできますか？

A：はい、可能です。メッセージに<at id='{メンションID}'>{メンションの表示テキスト}</at> と記載することでメンションができます。
メンションIDとメンションの表示テキストは任意のテキストを記載し、「メンションID」「メンションの表示テキスト」のフォームに入力する値と一致させてください。

Q：OpenAIのAPI利用料はどのくらいかかりますか？

ChatGPT APIの料金は、モデルや処理するトークン数（文字数に相当）によって異なります。なお、YoomではAPIキーを設定して連携します。
具体的な最新料金はOpenAI APIの料金ページをご覧ください。

Q：フローがエラーで停止した場合の対処法は？

A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。