Microsoft Teamsに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードする

‍■概要

Microsoft Teamsでのファイル共有は便利ですが、チャットログが流れてしまい後からファイルを探すのに手間取ったり、Google Driveへ手動で保存する際に漏れが発生したりしていませんか？
このワークフローは、Microsoft TeamsとGoogle Driveを連携させ、チャネルに投稿されたファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダに保存します。この連携により、ファイル管理の手間を削減し、重要な情報を整理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとGoogle Driveを併用しており、手作業でのファイル移動に課題を感じている方
• Microsoft Teams上の重要なファイルをGoogle Driveで一元管理し、業務を効率化したい方
• チーム内のファイル共有ルールを標準化し、情報の散在を防ぎたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsにファイルが投稿されると自動でGoogle Driveへアップロードされるため、手作業でのファイル転記に費やしていた時間を短縮できます
• Google Driveにファイルが自動で集約されるため、Microsoft Teamsのログを遡ることなく、必要な情報へ素早くアクセスできるようになります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google DriveをYoomと連携します
2. トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが添付されたメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします
4. その後、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のファイルをダウンロードします
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、「ファイルが添付されている場合のみ」といった分岐の条件を任意で設定することが可能です
• Google Driveにファイルをアップロードする設定では、ファイルの格納先となるフォルダを任意で指定できます

■注意事項

• Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。