自動化のアイデア

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2025-10-23

【Microsoft SharePoint API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

s.nakazawa

Microsoft SharePointとGoogle Driveを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
とにかく早くMicrosoft SharePointのAPIを利用したい方へ
Microsoft SharePoint APIとは
Microsoft SharePoint APIでできること
Microsoft SharePoint APIの利用料金と注意点
実際に連携してみた！
Microsoft SharePointやGoogle Driveを使ったその他の自動化例
まとめ

Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Google Driveにも格納する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手動でファイルをアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした二重の作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、sharepoint apiなどを利用した連携をノーコードで実現し、Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でGoogle Driveにも同じファイルを格納します。ファイル管理の非効率を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル同期に時間を取られている方
・sharepoint apiを利用した業務自動化に関心があるものの、専門知識がなくお困りの方
・ファイルの二重管理による更新漏れやミスを防ぎ、部署間での情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Microsoft SharePointを活用した情報共有やファイル管理は多くの企業で行われていますが、関連する業務を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
例えば、特定のフォルダにファイルが追加されるたびに、手動で関係者に通知を送ったり、別のクラウドストレージにバックアップしたりする作業は、単純でありながら時間と注意力を要しますよね…
こうした定型業務に追われるあまり、本来集中すべき企画立案や分析といったコア業務の時間が削られてしまうこともあるのではないでしょうか。

この記事では、Microsoft SharePointのAPI連携を活用し、プログラミングの知識がなくても様々な業務を自動化する方法を具体的に解説します。

API連携によって、これまで手作業で行っていたファイル管理や情報共有のプロセスを効率化し、ヒューマンエラーをなくすことで、より生産性の高い働き方を実現できるはずです。

日々の業務を改善したいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

Microsoft SharePointとGoogle Driveを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

転送を自動化する便利なテンプレート

Google DriveにアップロードされたファイルをMicrosoft SharePointに格納する

試してみる

■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをMicrosoft SharePointに格納する」ワークフローは、クラウド間のファイル管理を自動化し、業務効率を高める業務ワークフローです。
このフローを活用することでファイルが自動的にSharePointに格納されるため、常に最新のファイルを共有・管理することが可能になります。これにより、チーム全体の作業がスムーズに進行します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとMicrosoft SharePointを併用しているビジネスユーザー
・クラウドストレージ間のファイル管理に手間を感じているIT担当者
・ファイルの自動同期や最新状態の維持を目指すチームリーダー
・SharePointの自動更新を活用して業務効率化を図りたい方
・定期的に大量のファイルを共有する必要があるプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google Drive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Google Driveにも格納する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手動でファイルをアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした二重の作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、sharepoint apiなどを利用した連携をノーコードで実現し、Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でGoogle Driveにも同じファイルを格納します。ファイル管理の非効率を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル同期に時間を取られている方
・sharepoint apiを利用した業務自動化に関心があるものの、専門知識がなくお困りの方
・ファイルの二重管理による更新漏れやミスを防ぎ、部署間での情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Driveに特定のファイルがアップロードされたら、Microsoft SharePointに格納する

試してみる

■概要
Google DriveとMicrosoft SharePointを併用しているものの、ファイルを手作業で移行しており、手間や時間がかかっていると感じることはありませんか。
また、手作業によるファイルの格納漏れや格納先のミスといったヒューマンエラーに課題を感じる場面もあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、Microsoft SharePointへの格納が自動で実行されるため、こうしたファイル管理に関する課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとMicrosoft SharePointを併用し、ファイル管理を効率化したい方
・手作業でのファイル転送による格納ミスや対応漏れなどのリスクをなくしたい方
・クラウドストレージ間のデータ連携を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Google Drive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OCRを使った便利な自動化テンプレート

Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、OCRを行い結果と元のファイルをGoogle Driveに格納する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointに保存された請求書などのファイルを、内容を確認しながら手作業でGoogle Driveに移動させていませんか。
こうしたファイル管理は手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとGoogle Driveをスムーズに連携させることが可能です。
SharePointにファイルが追加されると、自動でOCRが内容を読み取り、その結果と元のファイルをGoogle Driveに格納するため、手作業によるファイル管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用しており、手作業でのファイル管理に手間を感じている方
・SharePointに保存した請求書などの内容をOCRで読み取り、業務を自動化したいと考えている方
・部門間のファイル共有を円滑にし、情報連携の効率化を目指すチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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とにかく早くMicrosoft SharePointのAPIを利用したい方へ

YoomにはMicrosoft SharePoint APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！

Microsoft SharePoint APIとは

Microsoft SharePoint APIはMicrosoft SharePointと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Microsoft SharePointを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。

APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Microsoft SharePoint APIの場合は「Microsoft SharePoint」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。

また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。

Microsoft SharePoint APIでできること

Microsoft SharePoint APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft SharePoint APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら起動する

Microsoft SharePointのファイル作成や更新をアクションの起点として活用することで、ファイルが追加された際に自動でフローを起動させることができます。
例えば、別アプリへのバックアップや関係者への通知などを自動化し、手作業によるファイル管理の手間を省き、共有漏れを防げます。

Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Google Driveにも格納する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手動でファイルをアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした二重の作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、sharepoint apiなどを利用した連携をノーコードで実現し、Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でGoogle Driveにも同じファイルを格納します。ファイル管理の非効率を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル同期に時間を取られている方
・sharepoint apiを利用した業務自動化に関心があるものの、専門知識がなくお困りの方
・ファイルの二重管理による更新漏れやミスを防ぎ、部署間での情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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フォルダを作成する

フローの中にMicrosoft SharePointのフォルダ作成アクションを組み込むことで、任意のタイミングで自動的にフォルダを作成できます。
例えば、問い合わせフォームに新しい回答があった際に、回答内容に応じたフォルダを自動で生成できるため、案件ごとの情報整理を効率化したいときに便利です。

Jotformの回答内容をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Jotformで収集した回答に応じて、Microsoft SharePointに都度フォルダを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。手作業でのフォルダ作成は単純でありながらも、抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローは、Jotformのフォームが送信されると、Microsoft SharePointにフォルダを自動作成するため、こうした課題を解消します。SharePointのAPIを利用したような連携を、ノーコードで簡単に実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとMicrosoft SharePointを利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・SharePointのAPI知識がなくても、フォーム回答と連携したフォルダ作成を自動化したい方
・フォーム回答後の事務処理を効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■注意事項
・Jotform、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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ファイルをアップロードする

Microsoft SharePointのファイルアップロードアクションを活用することで、他アプリで受け取ったファイルを自動でMicrosoft SharePointに格納できます。
例えば、Outlookで受信したメールの添付ファイルを自動で特定のフォルダにアップロードできるので、ファイルの保存・管理を効率化したいときにおすすめです。

Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

試してみる

Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。

■注意事項
・Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。

■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）

フォルダ・ファイルを検索
ファイルを複製
ドキュメントのカスタム列に情報を登録
特定のアイテム情報を取得
ファイルをダウンロード
ドライブ直下にフォルダを作成
特定のリストの情報を取得
指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（全期間）
指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（過去7日間）
ファイル・フォルダを削除

■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）

リストにアイテムが追加・更新されたら
サイト内指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら

Microsoft SharePoint APIの利用料金と注意点

Microsoft SharePointのAPIは、Microsoft Graph APIを通じて提供されており、基本的な操作は無料プラン・有料プラン問わず利用することが可能です。
ただし、APIの利用には「レート制限」と呼ばれるリクエスト数の上限が設けられています。
これは、サービスを安定して提供するために、短時間に大量のリクエストが送られることを防ぐ仕組みです。
もし制限を超えてしまうと、一時的にAPIが利用できなくなる（HTTP 429エラー）ことがあるので注意が必要です。

利用する際の注意点をいくつかまとめました。

プランによる制限の違い：Power Automateなどを経由してAPIを利用する場合、プランによって1日あたりのリクエスト上限数が異なります。頻繁に自動化フローを実行する場合は、より上限の多いプランの検討が必要です。
高機能APIの料金：Teamsのデータをエクスポートするような、一部の高度な機能を持つAPIや、大量のデータを扱う操作には、利用量に応じた追加料金が発生する場合があります。
開発環境の利用：Microsoft 365開発者プログラムを使えば、テスト用のSharePoint環境を無料で利用できますが、これはあくまで開発・テスト目的のものです。実際の業務で利用する場合は、適切な商用ライセンスを取得してください。

※詳細はMicrosoft SharePointのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月16日時点の情報です。

実際に連携してみた！

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、Microsoft SharePoint APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

Microsoft SharePoint APIとの連携方法

はじめにMicrosoft SharePoint APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしましょう。

アプリ一覧画面でMicrosoft SharePointを検索して選択します。

連携するMicrosoftアカウントを選択し、サインインすると完了です。

「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

今回は「Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Google Driveにも格納する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

Google DriveとYoomの連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft SharePointのトリガー設定および分岐やGoogle Driveなどのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Google Driveにも格納する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手動でファイルをアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした二重の作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、sharepoint apiなどを利用した連携をノーコードで実現し、Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でGoogle Driveにも同じファイルを格納します。ファイル管理の非効率を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル同期に時間を取られている方
・sharepoint apiを利用した業務自動化に関心があるものの、専門知識がなくお困りの方
・ファイルの二重管理による更新漏れやミスを防ぎ、部署間での情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ステップ1：Google DriveとYoomの連携

Google Driveも先程のMicrosoft SharePointと同様、アプリ一覧から検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックし、連携したいアカウントでサインインすると完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。

Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Google Driveにも格納する

試してみる

■概要
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手動でファイルをアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした二重の作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、sharepoint apiなどを利用した連携をノーコードで実現し、Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でGoogle Driveにも同じファイルを格納します。ファイル管理の非効率を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル同期に時間を取られている方
・sharepoint apiを利用した業務自動化に関心があるものの、専門知識がなくお困りの方
・ファイルの二重管理による更新漏れやミスを防ぎ、部署間での情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。

これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。

ステップ3：Microsoft SharePointのトリガー設定

それでは、Microsoft SharePointの設定から進めていきます。
1番上の赤枠をクリックしましょう。

続く画面は、すでに設定されているので次へ進んでください。
タイトルは、変更することができます。

トリガーの起動間隔を設定します。

ここで設定した時間間隔ごとに1度、ファイルが作成または更新されたかを確認します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にすることがおすすめです。

サイトIDとフォルダIDを候補から設定してください。

上記の設定後、Microsoft SharePointにファイルを作成してテストを行いましょう。

ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、特に音声ファイルのように容量が大きいファイルの場合はご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらもチェックしてみてください。（ファイルの容量制限について）

テストが成功すると、Microsoft SharePointから取得した値が表示されるので保存します。

取得した値（アウトプット）は、以降の設定に利用できます。

ステップ4：ファイルの作成・更新を分岐する設定

次に、Microsoft SharePointにファイルが作成された場合にのみ、Google Driveにファイルを保存するための設定をします。
2番目の赤枠をクリックしてください。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。