Jotformの回答内容をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

■概要

Jotformで収集した回答に応じて、Microsoft SharePointに都度フォルダを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。手作業でのフォルダ作成は単純でありながらも、抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローは、Jotformのフォームが送信されると、Microsoft SharePointにフォルダを自動作成するため、こうした課題を解消します。SharePointのAPIを利用したような連携を、ノーコードで簡単に実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとMicrosoft SharePointを利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• SharePointのAPI知識がなくても、フォーム回答と連携したフォルダ作成を自動化したい方
• フォーム回答後の事務処理を効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると、自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成され、手作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した回答内容をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformから取得する値は、フォームの回答項目（氏名、会社名、受付番号など）の中から任意で設定が可能です。
• Microsoft SharePointで作成するフォルダ名は、Jotformから取得した値を組み合わせて「20240520_株式会社サンプル」のように自由に設定できます。

■注意事項‍

• Jotform、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。