Slack投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新する
Yoom活用術
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2025-08-26
Slackに投稿された内容をGeminiを使って解析し、回答を再度Slackに更新する方法
t.yasuda
顧客対応において、専門的な知識や経験が求められる問い合わせに対応するのは時間がかかりますよね。
特に、新人や経験の浅い従業員にとって、そのような問い合わせに対応するのは難しいものです。
本記事でご紹介するSlackとGeminiの連携では、Slackに投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、その結果を再度Slackに自動更新することで、顧客対応の迅速化が期待できます。
プログラミングの知識がなくても、簡単に実現できる方法をご紹介しますので、ぜひご覧ください！
こんな方におすすめ
- Slackに投稿された質問の回答をGeminiで作成している方。
- SlackとGeminiでの業務効率化を考えている方。
- SlackとGeminiを連携して対応を迅速化したい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要Slackでの問い合わせ対応や情報共有において、投稿内容の確認や回答作成に多くの時間を費やしていませんか。特に定型的な質問への対応や、長文の投稿から要点を把握する作業は、担当者にとって大きな負担となることがあります。 このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIのGeminiが自動で解析し、回答や要約を生成してくれます。社内ヘルプデスクや情報収集といった業務を効率化し、より重要なタスクに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの問い合わせ対応に時間がかかり、一次対応を自動化したいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルに投稿される情報を、Geminiを使って効率的に解析したい方
- 生成AIを業務に活用し、社内の情報共有やナレッジマネジメントを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点に、Geminiが内容を解析し自動で応答するため、手作業での確認や応答作成の時間を短縮できます。
- AIが一次対応を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、業務の標準化や属人化の削減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、投稿を検知したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。トリガーで受け取ったSlackの投稿内容を元に、解析や回答生成の指示を出します。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定において、メッセージの投稿を検知するチャンネルは任意で設定可能です。社内のヘルプデスク用チャンネルなど、特定の用途に合わせて指定してください。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、プロンプト（指示内容）を自由に設定できます。投稿内容の要約や質問への回答など、目的に応じた指示を具体的に記述してください。
■注意事項- Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの問い合わせ対応や情報共有において、投稿内容の確認や回答作成に多くの時間を費やしていませんか。特に定型的な質問への対応や、長文の投稿から要点を把握する作業は、担当者にとって大きな負担となることがあります。 このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIのGeminiが自動で解析し、回答や要約を生成してくれます。社内ヘルプデスクや情報収集といった業務を効率化し、より重要なタスクに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの問い合わせ対応に時間がかかり、一次対応を自動化したいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルに投稿される情報を、Geminiを使って効率的に解析したい方
- 生成AIを業務に活用し、社内の情報共有やナレッジマネジメントを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点に、Geminiが内容を解析し自動で応答するため、手作業での確認や応答作成の時間を短縮できます。
- AIが一次対応を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、業務の標準化や属人化の削減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、投稿を検知したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。トリガーで受け取ったSlackの投稿内容を元に、解析や回答生成の指示を出します。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定において、メッセージの投稿を検知するチャンネルは任意で設定可能です。社内のヘルプデスク用チャンネルなど、特定の用途に合わせて指定してください。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、プロンプト（指示内容）を自由に設定できます。投稿内容の要約や質問への回答など、目的に応じた指示を具体的に記述してください。
■注意事項
- Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Slackがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Slackを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
SlackとGeminiの連携フローの作り方
今回は「Slack投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新する」という、先ほど紹介したテンプレートの設定方法をご紹介します。このテンプレートを利用すると、イチから自動化設定を行う必要がなく便利です。
工程は5ステップだけなので、簡単に設定できます。
- SlackとGeminiをマイアプリに登録
- Slackで新しいメッセージがチャンネルに投稿された際に起動するトリガーを設定
- Geminiでコンテンツを生成するアクションを設定
- Slackでチャンネルにメッセージを送るアクションを設定
- SlackとGeminiの自動化の動作確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
ステップ1：SlackとGeminiをマイアプリに登録
最初に、SlackとGeminiをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
1. Slackのマイアプリ登録からです。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」を開き、「＋新規接続」をクリックしましょう。
2. 検索窓に「Slack」と入力して、検索結果をクリック。
4. 「マイアプリを登録しました」と表示されて、画面にSlackのアイコンが追加されていればマイアプリの登録は完了です。
5. 続いて、Geminiのマイアプリ登録です。同様に「マイアプリ」を開き、「＋新規接続」からアプリを検索します。
6. 以下の画面が表示されるので、説明に従ってアクセストークンを取得して入力します。
APIキーはこちらから取得できます。
7. マイアプリにGeminiも追加されていれば使用するアプリの連携は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
マイアプリへの登録が完了したら、下記のテンプレートをコピーしてください。
■概要Slackでの問い合わせ対応や情報共有において、投稿内容の確認や回答作成に多くの時間を費やしていませんか。特に定型的な質問への対応や、長文の投稿から要点を把握する作業は、担当者にとって大きな負担となることがあります。 このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIのGeminiが自動で解析し、回答や要約を生成してくれます。社内ヘルプデスクや情報収集といった業務を効率化し、より重要なタスクに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの問い合わせ対応に時間がかかり、一次対応を自動化したいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルに投稿される情報を、Geminiを使って効率的に解析したい方
- 生成AIを業務に活用し、社内の情報共有やナレッジマネジメントを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点に、Geminiが内容を解析し自動で応答するため、手作業での確認や応答作成の時間を短縮できます。
- AIが一次対応を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、業務の標準化や属人化の削減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、投稿を検知したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。トリガーで受け取ったSlackの投稿内容を元に、解析や回答生成の指示を出します。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定において、メッセージの投稿を検知するチャンネルは任意で設定可能です。社内のヘルプデスク用チャンネルなど、特定の用途に合わせて指定してください。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、プロンプト（指示内容）を自由に設定できます。投稿内容の要約や質問への回答など、目的に応じた指示を具体的に記述してください。
■注意事項- Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートをコピーした後、Yoomに以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックして詳細設定に移ります。■概要
Slackでの問い合わせ対応や情報共有において、投稿内容の確認や回答作成に多くの時間を費やしていませんか。特に定型的な質問への対応や、長文の投稿から要点を把握する作業は、担当者にとって大きな負担となることがあります。 このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIのGeminiが自動で解析し、回答や要約を生成してくれます。社内ヘルプデスクや情報収集といった業務を効率化し、より重要なタスクに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの問い合わせ対応に時間がかかり、一次対応を自動化したいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルに投稿される情報を、Geminiを使って効率的に解析したい方
- 生成AIを業務に活用し、社内の情報共有やナレッジマネジメントを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点に、Geminiが内容を解析し自動で応答するため、手作業での確認や応答作成の時間を短縮できます。
- AIが一次対応を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、業務の標準化や属人化の削減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、投稿を検知したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。トリガーで受け取ったSlackの投稿内容を元に、解析や回答生成の指示を出します。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定において、メッセージの投稿を検知するチャンネルは任意で設定可能です。社内のヘルプデスク用チャンネルなど、特定の用途に合わせて指定してください。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、プロンプト（指示内容）を自由に設定できます。投稿内容の要約や質問への回答など、目的に応じた指示を具体的に記述してください。
■注意事項
- Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
もしくは、以下のようにYoomの「マイプロジェクト」を開いて、コピーしたテンプレートをクリックします。
ステップ3：トリガーの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
1. Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
3. 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
4. アクションを確認し、「次へ」をクリック。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、メッセージが投稿された際により早くフローを起動できるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
ここで指定したチャンネルにメッセージが投稿されるとフローが稼働します。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
検索欄にチャンネル名を入力すると候補が絞られます。
8. Slackの指定したチャンネルにテスト用のメッセージを投稿してください。
9. Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
※ 直近1時間以内に、設定したテキストを含むメッセージが投稿されていない場合はテストに失敗します。
※ メッセージを投稿しているにも関わらずテストに失敗する場合は、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールしてください。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に変わる値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
ステップ4：Geminiのコンテンツ生成
1. 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」をクリック。
2. タイトルは任意で変更が可能です。
マイアプリ連携で連携したアカウントであることを確認したら「次へ」をクリック。
3. モデルを入力欄クリック時に表示されるプルダウンから選択。
4. システムプロンプトに、どのような役割なのかを設定。
7. 設定を終えたら「テスト」をクリック。
8. 取得した値に生成されたコンテンツ（解析内容）が入ります。
ステップ5：Slackへの返信
1. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
2. タイトルは任意で変更が可能です。
マイアプリ連携で連携したアカウントであることを確認したら「次へ」をクリック。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
※ 検索欄にチャンネル名を入れることで候補が絞られます。
4. 「メッセージ」に投稿内容を設定。
入力欄クリック時に表示されるGeminiのアクションメニューから、取得した値をメッセージに追加可能です。
※ この動的な値を使用せずに固定テキストだけで設定してしまうと、フローが稼働する度に同じメッセージが投稿されてしまうためご注意ください。
5. 設定を終えたら「テスト」をクリック。
指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。
6. テストに成功すると、「取得した値」にタイムスタンプが追加されます。
7. Slackの指定したチャンネルも確認しましょう。
8. 期待通りにメッセージが投稿されていれば「完了」をクリック。
ステップ6：動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。
■概要Slackでの問い合わせ対応や情報共有において、投稿内容の確認や回答作成に多くの時間を費やしていませんか。特に定型的な質問への対応や、長文の投稿から要点を把握する作業は、担当者にとって大きな負担となることがあります。 このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIのGeminiが自動で解析し、回答や要約を生成してくれます。社内ヘルプデスクや情報収集といった業務を効率化し、より重要なタスクに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの問い合わせ対応に時間がかかり、一次対応を自動化したいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルに投稿される情報を、Geminiを使って効率的に解析したい方
- 生成AIを業務に活用し、社内の情報共有やナレッジマネジメントを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点に、Geminiが内容を解析し自動で応答するため、手作業での確認や応答作成の時間を短縮できます。
- AIが一次対応を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、業務の標準化や属人化の削減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、投稿を検知したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。トリガーで受け取ったSlackの投稿内容を元に、解析や回答生成の指示を出します。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定において、メッセージの投稿を検知するチャンネルは任意で設定可能です。社内のヘルプデスク用チャンネルなど、特定の用途に合わせて指定してください。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、プロンプト（指示内容）を自由に設定できます。投稿内容の要約や質問への回答など、目的に応じた指示を具体的に記述してください。
■注意事項- Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの問い合わせ対応や情報共有において、投稿内容の確認や回答作成に多くの時間を費やしていませんか。特に定型的な質問への対応や、長文の投稿から要点を把握する作業は、担当者にとって大きな負担となることがあります。 このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIのGeminiが自動で解析し、回答や要約を生成してくれます。社内ヘルプデスクや情報収集といった業務を効率化し、より重要なタスクに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの問い合わせ対応に時間がかかり、一次対応を自動化したいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルに投稿される情報を、Geminiを使って効率的に解析したい方
- 生成AIを業務に活用し、社内の情報共有やナレッジマネジメントを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点に、Geminiが内容を解析し自動で応答するため、手作業での確認や応答作成の時間を短縮できます。
- AIが一次対応を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、業務の標準化や属人化の削減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、投稿を検知したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。トリガーで受け取ったSlackの投稿内容を元に、解析や回答生成の指示を出します。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定において、メッセージの投稿を検知するチャンネルは任意で設定可能です。社内のヘルプデスク用チャンネルなど、特定の用途に合わせて指定してください。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、プロンプト（指示内容）を自由に設定できます。投稿内容の要約や質問への回答など、目的に応じた指示を具体的に記述してください。
■注意事項
- Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackやGeminiを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもSlackやGeminiのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
SlackとGeminiを連携した自動化例
Google Driveにアップロードした画像をGeminiで解析して内容をSlackに通知したり、Slackの投稿内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加したりする連携も可能です。
さらに、Google スプレッドシートに追加された内容をGeminiで要約してSlackに通知することもできます。
■概要Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方
- AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方
- 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへの画像アップロードを起点に、Geminiでの解析とChatworkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による画像の見落としや、報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Drive、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションと「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、画像の内容を解析させます。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定したチャットルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、どのような情報を画像から抽出したいか、プロンプトを自由にカスタマイズして設定することが可能です。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のルームIDを任意で設定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Geminiの解析結果などの動的な値を埋め込んだりすることができます。
■注意事項- Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Slackの特定チャンネルでの活発な議論は有益な一方、全ての投稿を追いかけ内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報が流れてしまい、後から探すのに苦労することもあります。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された内容をGeminiが自動で要約し、Google スプレッドシートに記録するため、情報整理の手間を省き、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackに流れる大量のテキスト情報から、要点だけを効率的に把握したいと考えている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、日々の情報収集や議事録作成を自動化したい方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作業をなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Slackのチャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiによる要約とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、情報整理にかかる時間を短縮できます。
- 重要な情報や決定事項がGoogle スプレッドシートに時系列で蓄積されるため、後から振り返る際の検索性が向上し、ナレッジの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gemini、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでGeminiの要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルIDを任意で設定してください。
- Geminiのオペレーション設定では、要約の形式や文字数を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、要約結果を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。
■注意事項- Gemini、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートに蓄積される顧客からのフィードバックや議事録などの情報を、都度確認し要約してチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をGeminiが自動で要約し、Slackへスムーズに通知することが可能です。情報共有の自動化によって、手作業での確認や連絡の工数を削減し、チーム内の迅速な情報共有を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理する情報を手動で要約し、Slackで共有している方
- Geminiを活用して、定型的な情報収集や要約作業の自動化を検討している方
- チーム内の情報共有を効率化し、重要な更新を迅速に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加を起点に、Geminiでの要約とSlack通知が自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有の際に起こりがちな、通知漏れや要約内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、スプレッドシートの情報を要約するようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Geminiが生成した要約内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定で、行の追加を検知したい対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- Slackに通知するメッセージ内容は、Geminiが要約したテキストだけでなく、Google スプレッドシートの特定の列の情報を組み合わせるなど、任意で設定可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方
- AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方
- 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの画像アップロードを起点に、Geminiでの解析とChatworkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による画像の見落としや、報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションと「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、画像の内容を解析させます。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定したチャットルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、どのような情報を画像から抽出したいか、プロンプトを自由にカスタマイズして設定することが可能です。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のルームIDを任意で設定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Geminiの解析結果などの動的な値を埋め込んだりすることができます。
■注意事項
- Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Slackの特定チャンネルでの活発な議論は有益な一方、全ての投稿を追いかけ内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報が流れてしまい、後から探すのに苦労することもあります。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された内容をGeminiが自動で要約し、Google スプレッドシートに記録するため、情報整理の手間を省き、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackに流れる大量のテキスト情報から、要点だけを効率的に把握したいと考えている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、日々の情報収集や議事録作成を自動化したい方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作業をなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiによる要約とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、情報整理にかかる時間を短縮できます。
- 重要な情報や決定事項がGoogle スプレッドシートに時系列で蓄積されるため、後から振り返る際の検索性が向上し、ナレッジの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gemini、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでGeminiの要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルIDを任意で設定してください。
- Geminiのオペレーション設定では、要約の形式や文字数を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、要約結果を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。
■注意事項
- Gemini、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートに蓄積される顧客からのフィードバックや議事録などの情報を、都度確認し要約してチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をGeminiが自動で要約し、Slackへスムーズに通知することが可能です。情報共有の自動化によって、手作業での確認や連絡の工数を削減し、チーム内の迅速な情報共有を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理する情報を手動で要約し、Slackで共有している方
- Geminiを活用して、定型的な情報収集や要約作業の自動化を検討している方
- チーム内の情報共有を効率化し、重要な更新を迅速に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加を起点に、Geminiでの要約とSlack通知が自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有の際に起こりがちな、通知漏れや要約内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、スプレッドシートの情報を要約するようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Geminiが生成した要約内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、行の追加を検知したい対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- Slackに通知するメッセージ内容は、Geminiが要約したテキストだけでなく、Google スプレッドシートの特定の列の情報を組み合わせるなど、任意で設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Slackを活用した自動化例
データベースに情報が登録されたらSlackに通知する
Google スプレッドシートやSalesforceなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際に、Slackへの通知が漏れてしまったり、手作業での共有に手間を感じたりしていないでしょうか。 重要な情報の共有が遅れると、ビジネス機会の損失に繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、スムーズな情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとSlackを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- 手作業によるkintoneの更新通知に時間がかかり、非効率を感じている業務担当者の方
- チーム内での情報伝達漏れを防ぎ、対応の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると自動でSlackに通知されるため、手作業で共有していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による通知漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、通知を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定することが可能です。
- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項
- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際に、Slackへの通知が漏れてしまったり、手作業での共有に手間を感じたりしていないでしょうか。 重要な情報の共有が遅れると、ビジネス機会の損失に繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、スムーズな情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとSlackを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- 手作業によるkintoneの更新通知に時間がかかり、非効率を感じている業務担当者の方
- チーム内での情報伝達漏れを防ぎ、対応の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると自動でSlackに通知されるため、手作業で共有していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による通知漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定することが可能です。
- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
プロジェクト管理アプリでタスクが完了したらSlackに通知する
AsanaやTrelloなどでタスクが完了したことをSlackに自動通知します。
■概要Trelloでのタスク進捗や変更点を、その都度Slackでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の共有漏れや、報告作業による業務の中断は、チーム全体の生産性に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるようになり、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとSlackを併用しており、タスクの進捗共有を効率化したいと考えている方
- 手作業での報告による連絡漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有を実現したい方
- プロジェクト管理における定型的な報告業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカード情報が更新されると自動でSlackに通知が送信されるため、手作業での報告にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の伝え忘れや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloから受け取った情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードのIDや特定のユーザー名を任意で設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Trelloはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneでの進捗管理において、ステータスが変わるたびに手動でSlackへ報告するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特にチームでの連携が重要なプロジェクトでは、情報の共有遅れが致命的になることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できるため、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとSlackで進捗管理を行っており、手動での報告作業をなくしたい方
- ステータス変更の共有漏れを防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
- 定型的な報告業務を自動化し、より重要なタスクに時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有の徹底に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、kintoneの更新情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookのイベント受信設定を任意で行い、特定のステータス変更を検知した場合のみフローを起動させることが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知するメッセージの本文を任意で指定できます。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloでのタスク進捗や変更点を、その都度Slackでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の共有漏れや、報告作業による業務の中断は、チーム全体の生産性に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるようになり、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとSlackを併用しており、タスクの進捗共有を効率化したいと考えている方
- 手作業での報告による連絡漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有を実現したい方
- プロジェクト管理における定型的な報告業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でSlackに通知が送信されるため、手作業での報告にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の伝え忘れや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloから受け取った情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードのIDや特定のユーザー名を任意で設定できます。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Trelloはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneでの進捗管理において、ステータスが変わるたびに手動でSlackへ報告するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特にチームでの連携が重要なプロジェクトでは、情報の共有遅れが致命的になることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できるため、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとSlackで進捗管理を行っており、手動での報告作業をなくしたい方
- ステータス変更の共有漏れを防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
- 定型的な報告業務を自動化し、より重要なタスクに時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有の徹底に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、kintoneの更新情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookのイベント受信設定を任意で行い、特定のステータス変更を検知した場合のみフローを起動させることが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知するメッセージの本文を任意で指定できます。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
お問い合わせ内容をSlackへ通知する
GoogleフォームやGmailで送信されたお問い合わせ内容をSlackへ自動通知します。
■概要Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
- 手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Webサイトのお問い合わせフォームや社内アンケートへの回答に気づくのが遅れたり、担当者への情報共有に手間がかかったりしていませんか？手動での確認や通知作業は、対応の遅れや連絡漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速な対応が可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせ内容を、Slackを活用してチームに素早く共有したい方
- 手動での通知作業をなくし、対応漏れや情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
- 社内での各種申請やアンケートの回答を、リアルタイムで把握したい管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると即座にSlackへ通知が飛ぶため、確認や転記といった手作業に費やしていた時間を短縮し、より迅速な対応が可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するフォームは、お問い合わせやアンケート、社内申請など、目的に応じて質問項目を自由に作成できます。
- Slackの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容で設定することが可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることもできます。
■注意事項- SlackとYoomを連携してください。
■概要特定のキーワードを含む重要なメールをチームで共有したい際、手作業での転送や内容のコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。 また、対応漏れや共有漏れといったヒューマンエラーが発生することもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でSlackに通知することができ、メールの見落としや共有の手間といった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信した重要メールの見落としを防ぎたいと考えている方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を迅速化したいマネージャーの方
- 手作業でのメール転送やコピペ作業を減らし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailで特定のメールを受信した際に自動でSlackに通知されるため、手作業での転送や確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要なメールの見落としやチームへの共有漏れといった人的ミスを防ぎ、迅速かつ正確な対応に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいキーワード（件名や本文に含まれる特定の文言など）を任意で設定してください。
- Slackに通知するメッセージは、Gmailで受信したメールの件名や本文、送信者といった情報を組み合わせて自由に設定が可能です。
■注意事項- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
- 手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Webサイトのお問い合わせフォームや社内アンケートへの回答に気づくのが遅れたり、担当者への情報共有に手間がかかったりしていませんか？手動での確認や通知作業は、対応の遅れや連絡漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Slackを活用してチームに素早く共有したい方
- 手動での通知作業をなくし、対応漏れや情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
- 社内での各種申請やアンケートの回答を、リアルタイムで把握したい管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると即座にSlackへ通知が飛ぶため、確認や転記といった手作業に費やしていた時間を短縮し、より迅速な対応が可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、お問い合わせやアンケート、社内申請など、目的に応じて質問項目を自由に作成できます。
- Slackの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容で設定することが可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることもできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
■概要
特定のキーワードを含む重要なメールをチームで共有したい際、手作業での転送や内容のコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。 また、対応漏れや共有漏れといったヒューマンエラーが発生することもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でSlackに通知することができ、メールの見落としや共有の手間といった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した重要メールの見落としを防ぎたいと考えている方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を迅速化したいマネージャーの方
- 手作業でのメール転送やコピペ作業を減らし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信した際に自動でSlackに通知されるため、手作業での転送や確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要なメールの見落としやチームへの共有漏れといった人的ミスを防ぎ、迅速かつ正確な対応に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいキーワード（件名や本文に含まれる特定の文言など）を任意で設定してください。
- Slackに通知するメッセージは、Gmailで受信したメールの件名や本文、送信者といった情報を組み合わせて自由に設定が可能です。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Geminiを活用した自動化例
データベースに追加された内容を要約して保存する
NotionやGoogle スプレッドシートなどに追加された内容をGeminiで要約してデータベースに自動で保存します。
■概要Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
- Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
- Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます
■注意事項- Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Google スプレッドシートに日々追加されるテキスト情報を、一つ一つ確認して要約するのは時間がかかる作業ではないでしょうか？また、手作業でのコピー＆ペーストは、抜け漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Geminiがその内容を自動で要約し、指定のセルに結果を更新するため、こうした情報整理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで議事録やアンケート結果などのテキスト情報を管理している方
- Geminiを活用して、日々の情報収集やデータ分析業務の効率化を図りたいと考えている方
- 手作業による情報の要約や転記作業に、時間的な負担やミスのリスクを感じている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でGeminiが要約を実行するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮できます。
- 手作業での転記や要約に伴う、情報の抜け漏れや解釈の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGeminiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基に要約を作成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のセルに書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- Geminiにコンテンツ生成を依頼する際のプロンプト（指示）は、要約の文字数や形式など、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、設定項目に固定値を入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項- Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
- Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
- Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます
■注意事項
- Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートに日々追加されるテキスト情報を、一つ一つ確認して要約するのは時間がかかる作業ではないでしょうか？また、手作業でのコピー＆ペーストは、抜け漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Geminiがその内容を自動で要約し、指定のセルに結果を更新するため、こうした情報整理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで議事録やアンケート結果などのテキスト情報を管理している方
- Geminiを活用して、日々の情報収集やデータ分析業務の効率化を図りたいと考えている方
- 手作業による情報の要約や転記作業に、時間的な負担やミスのリスクを感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でGeminiが要約を実行するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮できます。
- 手作業での転記や要約に伴う、情報の抜け漏れや解釈の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGeminiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基に要約を作成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のセルに書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- Geminiにコンテンツ生成を依頼する際のプロンプト（指示）は、要約の文字数や形式など、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、設定項目に固定値を入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで受信した内容や書類をGeminiで判別する
メールで受信したメッセージをGeminiで判別して自動で対応者を振り分けたり、書類をGeminiで分類してGoogle Driveに自動保存したりできます。
また、メッセージをGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに自動で追加することも可能です。
■概要日々大量に届く問い合わせメールへの対応に追われ、重要な案件の見落としや担当者への共有漏れに悩んでいませんか。手作業での確認や振り分けは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをGeminiが自動で分析して重要度を判定し、その結果に応じて担当者に対応を依頼するまでの一連の流れを自動化でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する大量のメールの振り分けに工数がかかっている担当者の方
- Geminiを活用して、メール対応業務の効率化や高度化を図りたいと考えている方
- メールの見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- メールの確認から重要度の判断、担当者への依頼までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理されるため、重要なメールの見落としや担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容から重要度を判定させます。
- 続いて、「進行先切り替え機能」を設定し、Geminiが判定した重要度（高・中・低など）に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、各分岐先で「担当者依頼機能」を設定し、判定結果に応じた担当者へ対応を依頼します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Geminiにテキストを生成させるアクションでは、受信メールの情報を変数として利用し、重要度を判定するためのプロンプトを任意の内容に設定可能です。
- 担当者依頼機能では、依頼内容にGeminiの判定結果や元のメール内容といった変数を設定したり、固定文を追加したりすることが可能です。
■注意事項- Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Gmailに届く請求書や領収書などの添付ファイルを、都度確認して手作業でフォルダに格納する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、保存先の指定ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをGeminiが自動で分類し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する請求書や領収書を手動でフォルダ分けしている経理・バックオフィス担当者の方
- AIを活用して書類管理業務を自動化し、業務の正確性と効率を高めたいと考えている方
- GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、手作業でのファイル管理を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailにファイル付きのメールが届くと自動で処理が実行されるため、書類の確認や分類、保存にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による書類の分類ミスや、Google Driveへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Gemini、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、添付ファイルの有無によって処理を分けるために「分岐」を設定します。
- 添付ファイルがある場合、OCR機能で画像やPDFファイルから文字情報を読み取ります。
- 次に、Geminiのアクションを設定し、読み取った情報をもとに書類の種類（領収書、名刺など）を判別させます。
- Geminiの判別結果に応じて「進行先切り替え」を設定し、書類の種類ごとに処理を分岐させます。
- 最後に、分岐したそれぞれのルートでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「領収書」など、自動化の対象としたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- オペレーション内の分岐設定では、添付ファイルの有無やファイル形式など、業務に合わせた条件を任意で設定できます。
- 進行先を切り替える設定では、Geminiに判別させたい書類の種類（例：「請求書」「名刺」「見積書」など）を自由に追加・変更できます。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、書類の種類に応じた格納先フォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定することが可能です。
■注意事項- Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐/進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要日々大量に届くGmailのチェックに追われ、重要な情報を把握するのに時間がかかっていませんか。メールの内容を手作業でコピーして要約し、スプレッドシートに転記するのは手間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。メールの情報管理と共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- 大量のGmailから重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
- Geminiを活用して、メールの内容の要約を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートでメールから得た情報を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailの内容確認と要約、転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- メールの内容がGeminiによって要約され、Google スプレッドシートに自動で蓄積されるため、情報の一元管理とスムーズな共有が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するように「コンテンツを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Geminiが生成した要約結果などを指定のシートに行として追加するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- Geminiのアクション設定では、要約の精度や形式を調整するため、プロンプトや使用するモデルを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み先となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項- Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届く問い合わせメールへの対応に追われ、重要な案件の見落としや担当者への共有漏れに悩んでいませんか。手作業での確認や振り分けは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをGeminiが自動で分析して重要度を判定し、その結果に応じて担当者に対応を依頼するまでの一連の流れを自動化でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールの振り分けに工数がかかっている担当者の方
- Geminiを活用して、メール対応業務の効率化や高度化を図りたいと考えている方
- メールの見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認から重要度の判断、担当者への依頼までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理されるため、重要なメールの見落としや担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容から重要度を判定させます。
- 続いて、「進行先切り替え機能」を設定し、Geminiが判定した重要度（高・中・低など）に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、各分岐先で「担当者依頼機能」を設定し、判定結果に応じた担当者へ対応を依頼します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiにテキストを生成させるアクションでは、受信メールの情報を変数として利用し、重要度を判定するためのプロンプトを任意の内容に設定可能です。
- 担当者依頼機能では、依頼内容にGeminiの判定結果や元のメール内容といった変数を設定したり、固定文を追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailに届く請求書や領収書などの添付ファイルを、都度確認して手作業でフォルダに格納する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、保存先の指定ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをGeminiが自動で分類し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する請求書や領収書を手動でフォルダ分けしている経理・バックオフィス担当者の方
- AIを活用して書類管理業務を自動化し、業務の正確性と効率を高めたいと考えている方
- GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、手作業でのファイル管理を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailにファイル付きのメールが届くと自動で処理が実行されるため、書類の確認や分類、保存にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による書類の分類ミスや、Google Driveへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、添付ファイルの有無によって処理を分けるために「分岐」を設定します。
- 添付ファイルがある場合、OCR機能で画像やPDFファイルから文字情報を読み取ります。
- 次に、Geminiのアクションを設定し、読み取った情報をもとに書類の種類（領収書、名刺など）を判別させます。
- Geminiの判別結果に応じて「進行先切り替え」を設定し、書類の種類ごとに処理を分岐させます。
- 最後に、分岐したそれぞれのルートでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「領収書」など、自動化の対象としたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- オペレーション内の分岐設定では、添付ファイルの有無やファイル形式など、業務に合わせた条件を任意で設定できます。
- 進行先を切り替える設定では、Geminiに判別させたい書類の種類（例：「請求書」「名刺」「見積書」など）を自由に追加・変更できます。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、書類の種類に応じた格納先フォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐/進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々大量に届くGmailのチェックに追われ、重要な情報を把握するのに時間がかかっていませんか。メールの内容を手作業でコピーして要約し、スプレッドシートに転記するのは手間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。メールの情報管理と共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のGmailから重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
- Geminiを活用して、メールの内容の要約を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートでメールから得た情報を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの内容確認と要約、転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- メールの内容がGeminiによって要約され、Google スプレッドシートに自動で蓄積されるため、情報の一元管理とスムーズな共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するように「コンテンツを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Geminiが生成した要約結果などを指定のシートに行として追加するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- Geminiのアクション設定では、要約の精度や形式を調整するため、プロンプトや使用するモデルを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み先となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに回答された内容を要約して保存する
Googleフォームなどで回答された内容を要約してNotionなどに自動で追加します。
■概要Googleフォームで収集したアンケートやお問い合わせ内容の分析、Notionへの転記作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、Geminiが自動で内容を分析・要約し、その結果をNotionへ自動で追加することが可能です。これにより、一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた顧客の声を、Geminiを活用して効率的に分析したいと考えている方
- フォームの回答内容を手作業でNotionへ転記しており、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、様々な情報入力を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答後、Geminiでの分析からNotionへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記やコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Gemini、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームの回答内容をもとに「コンテンツを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、Geminiが生成した内容をデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、データベースの各項目に対して固定のテキストを設定したり、Googleフォームの回答内容やGeminiの分析結果といった前段のステップで取得した情報を動的に埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要フォームに寄せられる回答、特に自由記述欄が長い場合、内容の確認や要約、転記作業に手間がかかっていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とすリスクもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、AIモデルのGeminiが内容を自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートにスムーズに記録できます。回答内容の把握とデータ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている担当者の方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストの要約や整理を自動化したい方
- フォームの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答からGeminiでの要約、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業での確認や転記にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、データの正確性と業務の均質化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、アンケートや問い合わせなど、用途に合わせて質問項目を自由に設定してください。
- Geminiのアクションでは、要約の精度や形式を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項- Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートやお問い合わせ内容の分析、Notionへの転記作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、Geminiが自動で内容を分析・要約し、その結果をNotionへ自動で追加することが可能です。これにより、一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた顧客の声を、Geminiを活用して効率的に分析したいと考えている方
- フォームの回答内容を手作業でNotionへ転記しており、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、様々な情報入力を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、Geminiでの分析からNotionへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記やコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gemini、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームの回答内容をもとに「コンテンツを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、Geminiが生成した内容をデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、データベースの各項目に対して固定のテキストを設定したり、Googleフォームの回答内容やGeminiの分析結果といった前段のステップで取得した情報を動的に埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームに寄せられる回答、特に自由記述欄が長い場合、内容の確認や要約、転記作業に手間がかかっていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とすリスクもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、AIモデルのGeminiが内容を自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートにスムーズに記録できます。回答内容の把握とデータ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている担当者の方
- Geminiなどの生成AIを活用して、テキストの要約や整理を自動化したい方
- フォームの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からGeminiでの要約、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業での確認や転記にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、データの正確性と業務の均質化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、アンケートや問い合わせなど、用途に合わせて質問項目を自由に設定してください。
- Geminiのアクションでは、要約の精度や形式を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項
- Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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SlackとGeminiを連携するメリット
メリット1: カスタマーサポートの効率化
この連携では、顧客からの問い合わせがSlackに投稿されると、Geminiが自動的に解析し、適切な回答を生成します。
これにより、カスタマーポート担当者の迅速な対応につながります。特に、問い合わせが多い時間帯やサポートリソースが限られている場合に効果を発揮します。
新人や経験の浅い従業員は、Geminiのアシスタントが生成した回答を参考にしながら顧客対応を行うことができるので、担当者がつきっきりでサポートする負担の軽減と人材育成の促進も見込めるでしょう。
メリット2: プロジェクト管理の最適化
プロジェクト管理においても、SlackとGeminiの連携は役立ちます。
プロジェクトメンバーがSlackに投稿した進捗状況や課題をGeminiが解析し、次のステップや解決策を提案します。
これにより、プロジェクトマネージャーは全体の進捗を把握しやすくなり、チーム全体の生産性向上が見込めるでしょう。
特に、複数のプロジェクトを同時に管理する際に有効です。
まとめ
SlackとGeminiの連携により、専門的な知識や経験が求められる顧客対応のスピードアップが期待できます。
また、人員コストを削減しつつも新人や経験の浅い従業員は人材育成に貢献しそうですね。
Yoomを使用することで、難しいプログラミングスキルを使うことなく、簡単にこの連携を設定できるので便利です。
ぜひ、この機会に自動化を導入し、業務効率を高めてください。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
t.yasuda
学習塾講師やライター、さまざまな事務の仕事に携わってきました。パソコン作業が多かったので、どうしたら業務を効率化できるかという情報に関しては常にアンテナを張っています。これまでの経験で培ってきた知識と集めている情報をフル活用して、皆様のお役に立てる記事を執筆できたらと考えております。
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