Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

と

Gmail

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

日々大量に届くGmailのチェックに追われ、重要な情報を把握するのに時間がかかっていませんか。メールの内容を手作業でコピーして要約し、スプレッドシートに転記するのは手間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。メールの情報管理と共有を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

大量のGmailから重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
Geminiを活用して、メールの内容の要約を自動化したいと考えている方
Google スプレッドシートでメールから得た情報を一元管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailの内容確認と要約、転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
メールの内容がGeminiによって要約され、Google スプレッドシートに自動で蓄積されるため、情報の一元管理とスムーズな共有が可能です。

■フローボットの流れ

はじめに、Gmail、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するように「コンテンツを生成」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Geminiが生成した要約結果などを指定のシートに行として追加するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
Geminiのアクション設定では、要約の精度や形式を調整するため、プロンプトや使用するモデルを任意で設定できます。
Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み先となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。

■注意事項

Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。