Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する
Gemini Gmail Google Drive™

Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gemini
Gmail
Google Drive™
を自動連携できます。

■概要
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Google Driveのフォルダに格納する」ワークフローは、メールで受け取った添付ファイルを自動的に整理し、適切なGoogle Driveフォルダに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理の手間が省け、効率的なドキュメント管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailを日常的に使用し、多数の添付ファイルを受け取っているビジネスパーソンの方
  • 添付ファイルの整理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
  • Google Driveを活用してファイル管理を行っており、自動化を検討しているIT担当者の方
  • ファイルの分類ミスや紛失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 時間の節約:手動で添付ファイルを整理する手間がなくなり、他の重要業務に集中できます。
  • ファイル管理の効率化:Geminiによる自動分類で、ファイルが適切なフォルダに確実に保存されます。
  • エラー防止:人為的なミスを減らし、重要なドキュメントの紛失リスクを低減します。
  • ファイルの一元管理:Google Driveと連携することで、ファイル管理を一箇所で効率的に行えます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    特定のラベルのメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
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    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    コンテンツを生成
    ファイルをアップロード
    コンテンツを生成(ファイルを利用)
    コンテンツを生成(URLコンテキスト)
    コンテンツを生成(Google Search)
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    メッセージをゴミ箱へ移動する
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    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
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    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
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    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
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    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
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    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する(詳細指定)
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    コンテンツを生成
    ファイルをアップロード
    コンテンツを生成(ファイルを利用)
    コンテンツを生成(URLコンテキスト)
    コンテンツを生成(Google Search)
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
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フローボットオペレーション
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    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
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    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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