Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する
Gemini Gmail Google Drive™

Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gemini
Gmail
Google Drive™
を自動連携できます。

■概要
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Google Driveのフォルダに格納する」ワークフローは、メールで受け取った添付ファイルを自動的に整理し、適切なGoogle Driveフォルダに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理の手間が省け、効率的なドキュメント管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailを日常的に使用し、多数の添付ファイルを受け取っているビジネスパーソンの方
  • 添付ファイルの整理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
  • Google Driveを活用してファイル管理を行っており、自動化を検討しているIT担当者の方
  • ファイルの分類ミスや紛失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 時間の節約:手動で添付ファイルを整理する手間がなくなり、他の重要業務に集中できます。
  • ファイル管理の効率化:Geminiによる自動分類で、ファイルが適切なフォルダに確実に保存されます。
  • エラー防止:人為的なミスを減らし、重要なドキュメントの紛失リスクを低減します。
  • ファイルの一元管理:Google Driveと連携することで、ファイル管理を一箇所で効率的に行えます。
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Asanaのタスク完了をトリガーに、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ整理・保管するワークフローです。手作業のバックアップや保存漏れを防ぎ、ファイル管理の手間を軽減します。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
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    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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    特定のメッセージを取得
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    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
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    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
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    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    テキストファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    コンテンツを生成
    ファイルをアップロード
    コンテンツを生成(ファイルを利用)
    コンテンツを生成(URLコンテキスト)
    コンテンツを生成(Google Search)
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
フローボットオペレーション
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    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
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    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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