【ノーコードで実現】SlackのメッセージデータをNotionに自動的に連携する方法

Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する

Slackで送信されたメッセージの中から特定のキーワードを含む行を抽出しNotionに自動的に追加するフローです。

Slackに投稿されたWebサイトの記事をAI機能を用いてOCRして、内容を要約してNotionに追加する

Slackに新しく投稿されたWebサイト等の記事データをOCRで文字抽出し、要約した内容をNotionに自動的に追加するフローです。

AI機能を活用すれば、情報量が多くても問題なし！

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SlackとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSlackとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとNotion連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はSlackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• SlackとNotionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Slackのトリガー設定およびNotionのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：SlackとNotionをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。右上の検索窓に「 Slack」と入力し、検索結果からSlackを選択します。

以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックします。

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Slackのマイアプリ連携には管理者の許可が必要な場合があります。詳しくはこちらのヘルプページを参照してください。

2.次にNotionをマイアプリに登録します。

以下の画面が表示されたら、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。

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続いて、以下の画面が表示されたら、以下の赤枠の「アクセスを許可する」をクリックします。

なお、マイアプリ連携の後に新しいチャンネルを作成した場合は再連携をしてチェックを入れる必要があります。

マイアプリにNotionとSlackが表示されていれば、登録完了です！

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Slackでアプリトリガー設定

記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。

クリックすると以下のような画面に移ります。

アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています
タイトルは必要であれば修正し、トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！

次の画面に進むと、以下の画面が表示されます。

• トリガーの起動時間：任意で設定してください。(Yoomのプランによって選択できる起動時間が変わります。)
• チャンネルID ：連携するチャンネルを選んでください。

上記を設定し、指定したチャンネルに新しいメッセージを投稿してからテストをクリックしてください。

「テスト成功」と表示されてメッセージの内容がアウトプットが取得できたら、トリガー設定完了です！

‍ステップ4:Slackで投稿された内容を取得する設定

トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。ここでは、Notionに通知するアクションを設定します。

※このAIオペレーション(OCR)は一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のAIオペレーションを使用することができます。

1.必要であればタイトルを修正し、変換タイプはテキストの文字数に応じて選択をしたら次に進みましょう。

2.次に進むと以下の画面が表示されます。抽出対象のテキストとキーワードを設定します。

「対象のテキスト」には、「{{メッセージ本文}}」を設定します。

下記画面のように、欄をクリックし、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の中の「メッセージ本文」を選択すると、「{{メッセージ本文}}」のアウトプットを設定できます。

「抽出したい項目」は、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。
Notionに通知したい内容を個々で指定しておきましょう！

設定が完了したら、「テスト」をクリックして動作確認を行ってください。問題なければ「保存する」をクリックし、設定完了です。

‍ステップ5:Notionでページを作成する設定

次に、Slackで投稿されたメッセージをNotionに追加するアクションを設定します。
以下の赤枠をクリックしてください。

1.以下のページでNotionと連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。

2.次にAPI接続をします。

• データベースID：NotionのデータベースURLの「www.notion.so/{●●●}?v=xxxxxxxx」から「●●●」を入力
  ※Slackのデータを転記したいNotionのページIDを入力しましょう。
• タイトルプロパティ名：プロパティのカラム名を登録
• ページタイトル：任意の文言を入力※アウトプットからも選択可能です。
• コンテンツ：任意の文言を入力※アウトプットからも選択可能です。

テストが成功したら、保存をクリックしましょう。‍

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了‍

以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！

最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了しました。以上が、Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する方法でした！

‍NotionのデータをSlackに連携したい場合 

今回はSlackからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

1.Notionで進捗が更新されたら自動でSlackに通知する

このフローでは、Notionでタスクの進捗を更新すると、自動的に連携先のSlackチャンネルに通知が送られます。

この自動化により、プロジェクトの現状を漏れなく把握でき、コミュニケーションの漏れや遅れを防ぐことができます。

2.‍Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知する

このフローでは、Notionでページを作成または更新すると、自動的に連携先のSlackチャンネルに通知が送られます。

この自動化により、複数のアプリを行き来せず、簡単に情報確認ができるようになります。

SlackやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

SlackやNotionとの連携以外にも、それぞれのAPIを活用することでさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！

Slackを使った便利な自動化例

他のアプリの完了通知を受け取ったり、メールの自動転送をすることができます。
AIを活用すれば、多言語に対応して通知を受け取れるので幅広い業務に対応可能です！

Notionを使った便利な自動化例

タスク管理からスケジュール管理まで幅広いテンプレートがあります。Notionの用途に合わせて活用してみましょう！

終わりに

<span class="mark-yellow">SlackとNotionを連携することで、メッセージの管理が楽になり、情報の抜け漏れを防ぐことができます。</span>本記事では、プログラミング不要で簡単に設定できる方法を紹介しました。手作業を減らすことで、業務の負担を軽減し、より効率的な働き方が期待できます！

ノーコードツールのYoomなら専門知識がなくても、簡単な操作でSlackとNotionを連携し、業務をもっとスムーズに進められます。まずは無料登録をして、便利なテンプレートを試してみませんか？仕事の負担を減らし、より快適な環境を手に入れましょう！