Smartsheetで行が作成されたら、Discordに通知する
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■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetへの情報登録後、チャットツールへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な共有作業は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Smartsheetに新しい行が作成されると、自動でDiscordにメッセージを送信し、情報共有を効率化します。smartsheet apiに関する専門知識がなくても、迅速で正確なチーム連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで行うタスクや進捗の共有を、よりスムーズにしたいプロジェクト担当者の方 smartsheet apiを利用した連携を検討しているものの、開発工数をかけずに実現したい方 Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報伝達を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ常に正確な情報を共有することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Smartsheetで作成された行の情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の起点としたいシートを任意で設定し、通知に含めたい列の情報を自由に選択してください。 Discordへ送信するメッセージの本文は自由に編集可能です。Smartsheetから取得した情報を含め、任意のフォーマットで通知できます。 ■注意事項
Smartsheet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetを使ったプロジェクト管理や情報共有は非常に便利です。しかし、他ツールとのデータ連携を手作業で行う場面も多く、入力の手間や転記ミスが課題となっている方も多いのではないでしょうか。
こうした課題を解決するためにAPI連携がありますが、「プログラミングの知識が必要なのでは？」と、導入のハードルを高く感じてしまいますよね。
しかし、プログラミングの知識がなくてもSmartsheetのAPIを活用して、様々な業務を自動化する方法があります。エンジニアでなくても簡単に各種SaaSとSmartsheetを連携させる具体的な方法 までを解説します。
タスク管理や顧客情報管理など、幅広い業務で使える連携フローをステップごとに紹介していますので、効率化を目指す方はぜひご覧ください。
とにかく早くSmartsheetのAPIを利用したい方へ YoomにはSmartsheet APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。こちら から詳細をチェックしてみてください！
Smartsheet APIとは Smartsheet APIはSmartsheetと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Smartsheetを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Smartsheet APIの場合は「Smartsheet」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Smartsheet APIでできること Smartsheet APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSmartsheet APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. Smartsheetの行作成をトリガーに自動化する Smartsheetの行が作成されたことをアクションの起点として活用し、チャットツールへの通知や他ツールへのデータ登録といった一連の業務フローを自動化できます。
Smartsheetで行が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetへの情報登録後、チャットツールへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な共有作業は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Smartsheetに新しい行が作成されると、自動でDiscordにメッセージを送信し、情報共有を効率化します。smartsheet apiに関する専門知識がなくても、迅速で正確なチーム連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで行うタスクや進捗の共有を、よりスムーズにしたいプロジェクト担当者の方 smartsheet apiを利用した連携を検討しているものの、開発工数をかけずに実現したい方 Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報伝達を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ常に正確な情報を共有することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Smartsheetで作成された行の情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の起点としたいシートを任意で設定し、通知に含めたい列の情報を自由に選択してください。 Discordへ送信するメッセージの本文は自由に編集可能です。Smartsheetから取得した情報を含め、任意のフォーマットで通知できます。 ■注意事項
Smartsheet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. Smartsheetに行を自動で追加する Smartsheetの行を追加するアクションをフローの中に置くことで、例えばメールで受信した問い合わせ内容を自動でSmartsheetのシートに行として追加するといった業務を自動化し、転記作業の手間やミスをなくします。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Smartsheetへの情報登録を、メールの内容を確認しながら手作業で行っていませんか。重要な情報を手動で転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、smartsheet apiを利用した連携のように、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、自動でSmartsheetに行を追加します。この処理を自動化することで、手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った情報をSmartsheetへ手作業で転記している方 smartsheet apiを活用した連携に関心があり、ノーコードでの自動化を検討している方 メールからの情報登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のラベルを付けるだけでSmartsheetへ自動で行が追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、手動でのデータ入力時に起こりがちな転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定して、メールから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールラベルを任意で指定してください。 Smartsheetに行を追加する際、メールの件名、本文、送信者アドレスなど、どの情報をどの列に追加するかを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Gmail、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. Smartsheetの行を自動で更新する Smartsheetの行を更新するアクションを活用することで、データベースツールなどのレコード情報が更新された際に、その内容と合致するSmartsheet上の行情報を自動で最新の状態に更新できます。
Airtableでレコードが更新されたら、Smartsheetで行を更新する
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■概要
AirtableとSmartsheetを併用してタスクやデータを管理しているものの、情報の同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか。片方のツールの更新内容をもう片方へ手動で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、`SmartsheetのAPI`連携のように、Airtableでレコードが更新された際に、その内容を自動でSmartsheetの行へ反映させ、データ管理の二度手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSmartsheet間でのデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方 `SmartsheetのAPI`連携のような仕組みを、ノーコードで手軽に実現したいと考えている方 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を維持したいプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableでのレコード更新が自動でSmartsheetに反映されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルなどを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を更新」アクションを設定します。Airtableのトリガーで取得した情報をマッピングし、更新したい行と内容を指定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいベースおよびテーブルを任意で選択してください。 Smartsheetの「行を更新」オペレーションでは、Airtableから取得したどの情報を、Smartsheetのどの列に更新するかを自由にカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Airtable、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
フォルダを作成
行を検索
行を取得
行を削除
シートを共有
シートを作成
シートにファイルを添付
行にファイルを添付
ユーザーを追加
Smartsheet APIの利用料金と注意点 Smartsheet APIを利用するには、BusinessプランまたはEnterpriseプランへの加入が必要であり、無料プランではAPIを利用できません。
APIを利用する際には、いくつか注意点があります。
APIの利用プラン: APIを利用するためには、BusinessプランまたはEnterpriseプランのライセンスを持つユーザーである必要があります。無料プランや個人プランのユーザーはAPIトークンを発行できず、API連携を行えません。
リクエスト制限: Smartsheet APIには、1分あたり300リクエストという制限が設けられています。これはアクセス・トークンごとに適用されるため、特にサイズの大きいファイルを添付するなど、リソースを多く消費する操作を頻繁に行う場合は上限に達しやすくなるため注意が必要です。
これらの点を踏まえ、APIの利用を検討する際には、自社の利用状況に合わせたプランの選択と、リクエスト数の管理を意識することが重要です。
※詳細はSmartsheetのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！ ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してSmartsheet APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Smartsheet APIとの連携方法 はじめにSmartsheetとYoomを連携する方法を紹介します。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
2.入力欄にSmartsheetと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
下記の画面でSmartsheetにログインしてください。
3.次にアクセスの許可を求められるので「許可」をクリックしましょう。
これでSmartsheet APIとの連携は完了です。
今回は、「Smartsheetで行が作成されたらDiscordに通知する」 フローボットを例に、実際の設定手順を解説します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Smartsheetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Smartsheetのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Smartsheetで行が作成されたら、Discordに通知する
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■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetへの情報登録後、チャットツールへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な共有作業は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Smartsheetに新しい行が作成されると、自動でDiscordにメッセージを送信し、情報共有を効率化します。smartsheet apiに関する専門知識がなくても、迅速で正確なチーム連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで行うタスクや進捗の共有を、よりスムーズにしたいプロジェクト担当者の方 smartsheet apiを利用した連携を検討しているものの、開発工数をかけずに実現したい方 Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報伝達を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ常に正確な情報を共有することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Smartsheetで作成された行の情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の起点としたいシートを任意で設定し、通知に含めたい列の情報を自由に選択してください。 Discordへ送信するメッセージの本文は自由に編集可能です。Smartsheetから取得した情報を含め、任意のフォーマットで通知できます。 ■注意事項
Smartsheet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:DiscordとYoomの連携 Discordも先程のSmartsheetと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークン欄に入力するBotトークンは、こちらの記事 を参考にして、Discord Developer Portal から取得してください。
ステップ2:テンプレートをコピーする ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Smartsheetで行が作成されたら、Discordに通知する
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■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetへの情報登録後、チャットツールへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な共有作業は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Smartsheetに新しい行が作成されると、自動でDiscordにメッセージを送信し、情報共有を効率化します。smartsheet apiに関する専門知識がなくても、迅速で正確なチーム連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで行うタスクや進捗の共有を、よりスムーズにしたいプロジェクト担当者の方 smartsheet apiを利用した連携を検討しているものの、開発工数をかけずに実現したい方 Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報伝達を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ常に正確な情報を共有することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Smartsheetで作成された行の情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の起点としたいシートを任意で設定し、通知に含めたい列の情報を自由に選択してください。 Discordへ送信するメッセージの本文は自由に編集可能です。Smartsheetから取得した情報を含め、任意のフォーマットで通知できます。 ■注意事項
Smartsheet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Smartsheetのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン によって最短の起動間隔が異なります。
4.「シートID」と「作成日時のカラムID」は入力欄をクリックし、任意の候補から選択しましょう。
5.実際にSmartsheetでテスト用の行を作成し 、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット が取得できます。
ステップ4:Discordに通知する設定 1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.投稿先の「チャンネルID」を入力します。
赤枠の注釈を参考にし、通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。
4.「メッセージ内容」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
以上が、Smartsheet APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
Smartsheetを使った自動連携テンプレートの活用ガイド
Smartsheetと他のツールを組み合わせた自動化テンプレートを活用すれば、日々の作業をぐっと効率化できます。<span class='mark-yellow'>難しい知識がなくても、業務の手間やミスを減らしながらさまざまな情報をつなげられるのが魅力です。</span>
ここでは、Smartsheetと他サービスを連動させる仕組みと、その便利な使い方をわかりやすくご紹介します。
外部サービスを起点にSmartsheetとつなぐテンプレート
たとえば、Google スプレッドシートでデータが追加・変更されたタイミングでSmartsheetへ自動で反映できるテンプレートを使えば、手動で転記する必要がなくなります。また、Googleフォームの回答内容も、コピー＆ペーストせずにSmartsheetへ直接記録できるため、日々のデータ管理がとてもスムーズになります。
<span class='mark-yellow'>これにより、入力作業にかかる時間やミスを大きく減らせるのが大きなメリットです。</span>外部サービスと連携することで、手間を省き、情報の管理を一段とラクにできます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Smartsheetでプロジェクトシートを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか。こうした定型的な作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでSmartsheetのシート作成が自動化され、こうした課題を解消し、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、手作業での情報連携に課題を感じる方 プロジェクトやタスク管理のリスト作成から詳細管理への移行を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化することで、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにSmartsheetのシートが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「シートを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にシートを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みであることがわかるように元の行の情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートに行が追加された時にフローを起動させるか、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかを特定するための条件や、「処理済み」などのステータスといった更新内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Smartsheetの行を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、Smartsheetにも手作業で転記していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するSmartsheetの行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記によるミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方 複数のツールにまたがるプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されるとSmartsheetへ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 データの二重入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で更新されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が更新されたら）では、監視対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Smartsheetのオペレーション設定（行を更新）では、どのシートのどの行を更新するか、また、Google スプレッドシートのどの情報で更新するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Smartsheetをトリガーとして活用するテンプレート
Smartsheet上で新しい行が追加された時に、Slackへ自動で通知したり、Notionへ記録を残せるテンプレートもあります。手作業による連絡や転記を減らせるので、更新内容をリアルタイムで共有できるのが強みです。 <span class='mark-yellow'>
これによって、チーム全体での情報共有や進捗管理もスムーズに進められます。</span>
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する
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■概要
Smartsheetでプロジェクトの進捗やタスクを管理しているものの、更新があるたびに手動でSlackに通知するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、確認漏れを防ぎ、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでの更新内容の共有に、手間や時間をかけているプロジェクト管理者の方 Smartsheetの重要な更新をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方 チーム内の情報共有を自動化し、コミュニケーションの漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションで、通知のきっかけとなるシートを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知するシートを任意で指定できます。 Slackへの通知は、送信先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズ可能です。Smartsheetで追加された行のデータを含めて通知することもできます。 ■注意事項
Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとNotionを併用したタスクやプロジェクトの管理において、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。両方のツールに同じ情報を入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加された際に、自動でNotionにも情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとNotionを併用し、プロジェクトやタスク管理をしている方 両ツール間の情報の手作業による転記に、手間やミスなどの課題を感じている方 チーム内の情報共有を円滑にし、データの一貫性を保ちたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットを起動したいシートを指定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のデータベースや、どの項目にSmartsheetのどの情報を反映させるかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローは、Notionへレコードを追加する際の条件を任意で設定することが可能です。 例えば、Smartsheetで追加された行の情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみNotionにレコードを追加するといったカスタマイズができます。 ■注意事項
Smartsheet、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ SmartsheetのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたシートへの情報転記や、更新内容の共有といった定型業務が自動化され、業務時間の大幅な短縮やヒューマンエラーの防止に繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って設定するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしSmartsheetを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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