Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Smartsheetに行を追加する

No items found.

■概要

Smartsheetへの情報登録を、メールの内容を確認しながら手作業で行っていませんか。重要な情報を手動で転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、smartsheet apiを利用した連携のように、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、自動でSmartsheetに行を追加します。この処理を自動化することで、手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受け取った情報をSmartsheetへ手作業で転記している方
  • smartsheet apiを活用した連携に関心があり、ノーコードでの自動化を検討している方
  • メールからの情報登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailで特定のラベルを付けるだけでSmartsheetへ自動で行が追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手動でのデータ入力時に起こりがちな転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとSmartsheetをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定して、メールから取得した情報をどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールラベルを任意で指定してください。
  • Smartsheetに行を追加する際、メールの件名、本文、送信者アドレスなど、どの情報をどの列に追加するかを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • Gmail、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Airtableでレコードが更新されたら、Smartsheetで行を更新する
Airtableのレコード更新をきっかけにSmartsheetの行を自動反映するワークフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを減らし、日々のデータ同期を効率化できます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Smartsheetに行を追加する
Gmailで特定ラベルのメール受信を契機にYoomがSmartsheetへ行を自動追加するフローです。手入力の転記時間と入力ミスを抑え、対応漏れなく業務に集中でき、チーム全体での情報共有も円滑になります。
Smartsheetで行が作成されたら、Discordに通知する
Smartsheetに新しい行が作成されると即座にDiscordへ通知するワークフローです。投稿作業を自動化し、転記ミスや伝達遅れを防いでチームの情報共有を安定させ、作業時間の削減にもつながります。
Apolloでコンタクトが作成されたらSmartsheetに行を追加する
Apolloの新規コンタクトをトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記時間を短縮し入力ミスや抜け漏れを防ぎ、最新の顧客情報をチームで共有できます。
Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
Meta広告で得たリードを自動でSmartsheetへ追加するフローです。入力作業を省き、登録遅れや転記ミスを防ぎます。担当者の負担を減らし、データの信頼性を保ち後続業務を円滑にします。
Smartsheetで行が追加されたらNotionに追加する
Smartsheetで追加した行をNotionのデータベースへ自動登録するフローです。二重入力や転記ミスを減らし、チームの情報一貫性と共有スピードを高めます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。 例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる