Google スプレッドシートで行が更新されたら、Smartsheetの行を更新する

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、Smartsheetにも手作業で転記していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するSmartsheetの行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携に手間を感じている方
• 手作業でのデータ転記によるミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方
• 複数のツールにまたがるプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が更新されるとSmartsheetへ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• データの二重入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で更新されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定（行が更新されたら）では、監視対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
• Smartsheetのオペレーション設定（行を更新）では、どのシートのどの行を更新するか、また、Google スプレッドシートのどの情報で更新するかを任意に設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。