Smartsheetで行が追加されたらNotionに追加する

Smartsheetで行が追加されたらNotionに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Smartsheet
Notion
を自動連携できます。
No items found.

■概要

SmartsheetとNotionを併用したタスクやプロジェクトの管理において、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。両方のツールに同じ情報を入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加された際に、自動でNotionにも情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartsheetとNotionを併用し、プロジェクトやタスク管理をしている方
  • 両ツール間の情報の手作業による転記に、手間やミスなどの課題を感じている方
  • チーム内の情報共有を円滑にし、データの一貫性を保ちたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Smartsheetに行を追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartsheetとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットを起動したいシートを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のデータベースや、どの項目にSmartsheetのどの情報を反映させるかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローは、Notionへレコードを追加する際の条件を任意で設定することが可能です。
  • 例えば、Smartsheetで追加された行の情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみNotionにレコードを追加するといったカスタマイズができます。

■注意事項

  • Smartsheet、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Gmailでメールを受信したら、Smartsheetに行を追加し行にファイルを添付する
Gmailで受信した特定メールを自動解析しSmartsheetに行追加と添付を行うフローです。転記作業を減らし入力ミスや添付漏れを防ぎ、日々のプロジェクト情報の更新・管理にも手軽にします。
Google Driveで新しくファイル作成されたら、Smartsheetでフォルダを作成しシートにファイルを添付する
Google Driveの新規ファイル検知をきっかけにSmartsheetへフォルダとシートを作成し自動添付するフローです。手動登録の手間や更新漏れを防ぎ、ファイルとタスクの管理を効率化できます。
Salesforceで商談オブジェクトが成立したら、Smartsheetにシートを作成する
Salesforceの商談成立をトリガーに、Yoom経由でSmartsheetへプロジェクトシートを自動作成・共有するフローです。転記の手間や作成漏れを防ぎ、プロジェクト開始をスムーズにします。
Smartsheetで特定条件の行が追加されたら、XeroにContactを作成する
Smartsheetの行追加を起点に、条件に合う顧客情報をXeroへ自動登録するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、請求書発行などの経理作業を効率化できます。
Smartsheetで行が追加されたら、、XeroにContactを作成する
Smartsheetに行が追加されたらYoom経由でXeroへ取引先を自動登録するフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、プロジェクト管理から会計処理までを滑らかにつなげ、業務を省力化できます。
Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
Smartsheetに追加した行を自動でMiroの付箋に変換し、ボードを更新するフローです。二重入力や転記ミスを抑え、タスクとアイデア共有をいつも最新に保ち、チームの連携を滑らかにします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。 例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる