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SPIRALは柔軟なカスタマイズ性と高度なデータ管理機能を備え、多くの企業で採用されています。
このSPIRALをMicrosoft Teamsと連携することで、データ共有や通知がさらに便利になります。
「SPIRALに新規で追加した情報を自動で共有できるといいなぁ」と思ったことはありませんか？
従来ならプログラミングが必要だったアプリ連携ですが、当社のフローボットテンプレートを使えばノーコードで実現可能です。
直感的な操作で簡単な設定方法と具体的なメリット・活用シーンをご紹介します。最後までぜひお読みください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSPIRALとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALをデータベースとして利用している方
・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方
・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方
・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。
通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALとMicrosoft Teamsを連携してできること
SPIRALとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能になります！
これにより、例えばSPIRALに新しいレコードが登録された際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知するといった自動化が実現可能です。
情報共有の迅速化や対応漏れの防止に繋がり、業務効率が格段に向上しますよ。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね。
SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
SPIRALに新しい顧客情報や案件情報などのレコードが登録された際、手動でMicrosoft Teamsに関係者へ通知するのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴います。この自動化では、SPIRALへのレコード登録をトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルやチャットへ自動で通知を送ることができるため、迅速な情報共有が実現可能です。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALをデータベースとして利用している方
・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方
・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方
・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。
通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
全てのSPIRALレコード登録を通知するのではなく、例えば「特定のステータスになった案件」や「特定の金額以上の契約」など、特定の条件に合致する重要なレコードのみをMicrosoft Teamsに通知したいケースもあるかと思います。この自動化を利用すれば、SPIRALに登録されたレコードの中から特定の条件に合致するものだけをフィルタリングし、該当データのみをMicrosoft Teamsに通知できます。
これにより、関係者は重要な情報を見逃すことなく、効率的に業務を進めることが可能です。
■概要
SPIRALに特定条件を満たす新しいレコードが登録された際、関連部署や担当者に都度連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による連絡では、通知の遅れや漏れが発生し、迅速な対応が難しくなることもあります。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたタイミングを捉え、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SPIRALとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSPIRALとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：SPIRAL／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALをデータベースとして利用している方
・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方
・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方
・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。
通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SPIRALとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
SPIRALの登録方法
検索窓に、SPIRALと入力しましょう。
SPIRALの新規登録画面が表示されるので、必須項目を入力しましょう。
「アカウント名」：任意の値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
「アクセストークン」：SPIRALで発行してください。詳しい作成方法や設定方法は、こちらをご確認ください。
▼参考
最後に追加ボタンをクリックすると、SPIRALのマイアプリ登録が完了します。
Microsoft Teamsの登録方法
以下の手順をご参照ください。
※注意事項：「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
下記バナーをクリックし、移行先の画面で「このテンプレートを試してみる」ボタンを押してください。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALをデータベースとして利用している方
・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方
・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方
・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。
通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
次に表示された画面で「OK」を押して設定を進めていきましょう！
ステップ3:SPIRALトリガーの設定
まずは、SPIRALのデータベースから情報を取得する設定を行います。
「レコードが作成されたら」をクリックし設定しましょう！
次の画面は、初期設定済みです。
連携するアカウント情報とトリガーアクションに誤りが無いか確認し、そのまま次のページに進みましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「アプリID」と「データベースID」は、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。
ここまで設定ができたら、SPIRALの画面を開き、テストに使用するためのレコードを作成してください。（レコードの内容は自由に設定して問題ありません！）
再びYoomの画面に戻ったら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功するとSPIRALに作成したレコードの情報が取得した値（アウトプット）に表示されるので、正しく取得されているのを確認できたら設定を保存しましょう。
※参照：取得した値（アウトプット）について
ステップ4:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る
次に、Microsoft Teamsへの通知設定を行います。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう！
次の画面も、初期設定されています。
連携するアカウント情報とアクションを確認し、そのまま次に進みましょう。
「チームID」を設定します。
プルダウンを開くと、連携したMicrosoft Teamsのスペース名が表示されます。
メッセージを送るスペースを選択すると、IDが引用されます。
「チャンネルID」も、同じく設定しましょう。
チャンネルの候補の中から選ぶと、IDが自動で引用されます。
「メッセージ」は、通知する定型文を作成します。
アウトプット(取得した値)を引用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
なお、メッセージは自由に変更することが可能なため、用途に合わせて文言や使用するアウトプット(取得した値)を変更して使用してください。
※通知メッセージをリッチで構造化された形に表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行はタグを挿入する必要があります。
メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。
添付ファイル情報も同じく値を挿入します。
設定が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功すると、Microsoft Teamsにメッセージが送信されるので、確認してみましょう。
確認できたらYoomに戻り「保存する」ボタンをクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
これで「SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローの完成です！
最後に下記画面が表示されるので「トリガーをON」にして、フローの動作確認をしてみましょう。
Microsoft TeamsのデータをSPIRALに連携したい場合
今回はSPIRALからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をSPIRALに追加する
Microsoft Teams上で共有された重要な情報や決定事項などを、後から参照できるようにSPIRALのデータベースに手動で転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクもあります。この自動化では、Microsoft Teamsの特定のチャンネルやチャットへの投稿内容を自動でSPIRALの指定したデータベースにレコードとして追加できるため、情報の一元管理が容易になり、情報共有がスムーズに進みます。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発になる一方で、その重要な情報をSPIRALへ手作業で転記する手間や、情報の抜け漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されると、AIが内容を解析しSPIRALへ自動でデータ登録するため、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SPIRALやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
他にも、SPIRALやMicrosoft Teamsを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
情報登録をトリガーに、外部勤怠システムへの情報登録や、クラウドストレージに取引先ごとのフォルダを自動作成します。
また、外部システムからの情報をもとに、Webデータベースへレコードを自動で追加・登録します。
データ入力・転記の手間を解消し、情報の一元管理とファイル管理の抜け漏れを防ぎます。
■概要
GENIEE SFA/CRMで会社情報が登録されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GENIEE SFA/CRMを活用している企業
・チーム内全ての営業活動を管理をしている営業部長
・顧客データの管理を行う営業アシスタント
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
GENIEE SFA/CRMは営業活動を円滑に進めるために有益なツールです。
さらにSPIRALを使用することでマーケティング活動によって得られたデータを活用することができ、より効果的な営業活動が可能となります。
しかしGENIEE SFA/CRMに登録された企業情報を改めてSPIRALに手入力することは、情報の最新性を保つことを困難にします。
新しい情報を素早く共有したいと考える方にこのフローは有効的です。
GENIEE SFA/CRMに情報が追加されたら、自動でSPIRALへの登録を完了させ、手入力でかかっていた時間を省きスピーディーな情報共有を実行します。
■注意事項
・GENIEE SFA/CRM、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用したワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データベースを活用して顧客管理を行う企業
・リード管理を行う営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務フローを電子化することでスムースな業務進行に有益なツールです。
併せてSPIRALのデータベースで全体の案件を管理することで、確実にタスクを解消することができます。
しかし、Garoonの情報をその都度SPIRALのデータベースに手入力することは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
手作業に時間をかけず、よりクリエイティブな業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonでワークフローが承認されたら、自動でSPIRALのデータベースに情報を追加するため、手入力の手間を省いて時間を短縮します。
短縮した時間を他の業務に充てることで、業務効率を上げることができます。
■注意事項
・Garoon、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowで自社サイトを運営している方
・フォームから問い合わせやリード情報を取得している企業
・フォームの情報を手動でSPIRALに追加している方
2.SPIRALを業務で使用している方
・顧客情報をSPIRALで一元管理している方
・SPIRALへの情報追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowのフォームは、問い合わせやリード情報の取得が便利になる機能です。
しかし、フォームの内容を手動でSPIRALに追加している場合、時間と手間がかかります。
このテンプレートは、Webflowのフォームが送信されたら自動でSPIRALに追加することができます。
手動による作業を自動化することで、時間と労力を削減することができ、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、SPIRALに都度フォームの情報が追加されるため、顧客対応やフォローアップをスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行う営業アシスタント
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
同時にSPIRALを使用して顧客情報を登録することで、Google Driveで管理するファイルと関連付けて管理を行うことができます。
しかし、SPIRALへ取引先が登録されるたびにGoogle Driveに手作業でフォルダを作成するのは、貴重な時間を浪費することになります。
作業にかける時間を短縮し、コア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSPIRAL上で取引先が追加されるとGoogle Driveに取引先のフォルダを自動で作成し、手作業の時間を省きます。
フォルダ作成にかかっていた時間を他の業務に使うことで、チーム全体が重要度の高い業務に集中でき、業務効率化につながります。
■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALを使用して取引先の管理をしている方
・取引先の情報を都度SPIRALに蓄積している方
・取引先とのデータをSPIRALで一元管理している方
2.OneDrive上でファイルを管理している方
・ファイルの共有でOneDriveを活用しているチーム
・取引先の資料をOneDriveで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウドストレージのため、ファイル共有を効率化できるのがメリットです。
しかし、手動でOneDriveにフォルダを作成している場合、作業効率を低下させる可能性があります。
このテンプレートは、SPIRALで取引先が登録されると自動でOneDriveにフォルダを作成することができます。
フォルダ作成が自動化されるため、ファイルの格納をスムーズに行うことができ、チーム内のファイル共有がスピーディーになります。
また、フォルダ作成におけるヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・SPIRAL、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで従業員情報を一元管理している方
・従業員管理でSPIRALを活用している方
・SPIRALとAKASHIのデータ連携を自動化したい方
2.業務でAKASHIを活用している方
・AKASHIへの従業員登録を自動化したい方
・労務管理における業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SPIRALに登録した従業員情報をAKASHIに手動で登録している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
AKASHIへの従業員情報の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALで登録した従業員情報がAKASHIにも自動で登録されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることができます。
また、チャットツールと連携することで、登録された従業員情報をスムーズに共有することができ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
SPIRALで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで取引先や顧客管理をしている方
・業務でSPIRALを活用している方
・日常的に取引先のデータを扱う営業担当者
2.取引先とドキュメントのやり取りが多い方
・取引先ごとのドキュメント管理を効率化したい方
・Dropboxを活用して取引先と文書やファイルのやり取りを担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxはクラウドストレージのため、ドキュメントのやり取りを効率化できるのがメリットです。
しかし、取引先ごとにフォルダを作成している場合、手動でフォルダを作成するのは手間だと感じているかもしれません。
Dropboxへのフォルダ作成を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALに取引先が追加されると、自動でDropboxに取引先のフォルダを作成することができるため、Dropboxによる手動作業が不要となります。
また、フォルダ作成が自動化されることでフォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができ、ファイル管理を効率化することができます。
■注意事項
・SPIRAL、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixでサイト運営している方
・フォーム情報をSPIRALに自動で追加したい方
・業務フローを自動化し、データ管理の効率化を図りたい方
2.SPIRALを使ってデータ管理をしている方
・顧客データの正確性を保ちたい方
・SPIRALへのデータ入力を自動化し、リードデータの整理や分析をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixでフォーム送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスでその内容をチェックできます。
しかし、収集したWixのフォーム情報をSPIRALに手動で追加するのは、ヒューマンエラー発生のリスクを高めます。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でSPIRALにデータを追加することができます。
データの入力を自動化することで、情報の抜け漏れや誤入力を防止することができ、データの信頼性が向上します。
また、SPIRALへのデータ入力が自動化されることで、データ分析や施策の効果測定をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、翻訳後のメッセージを別のチャットツールへ同期したり、メールを自動送信、CRMに活動履歴を登録します。
また、外部システムでの情報更新や承認、新規登録を、チャットツールへ通知します。
部門を跨いだ連携をスムーズにし、情報の見逃しや手動での連絡の手間を解消します。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Yoomデータベース内のレコードが更新されたら、指定のMicrosoft Teamsのチャンネルに更新情報を送信します。
送信する情報には、更新されたレコードのIDやレコードの値などを含むことが可能です。
■設定方法
1.Microsoft TeamsとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Yoomデータベースの「レコードが更新されたら」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやチーム、メッセージ内容を設定してください。
4.データベースのレコードが更新されると、フローボットが起動し、指定されたチャネルにメッセージが送信されます。
■注意事項
・Microsoft Teamsとのアカウント連携が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先チャンネルのIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで行われる顧客との重要なやり取りを、都度Salesforceに手入力していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を解析しSalesforceへ自動で活動履歴を登録するため、こうした情報連携の手間をなくし、抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・予約システムでSTORES予約を使用している企業
・クライアントとの打ち合わせでSTORES予約を使用している方
2.コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方
・日常的にMicrosoft Teamsを使用してメッセージのやり取りをしているチームメンバー
・打ち合わせのためにMicrosoft Teamsを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約は、予約管理の手間を効率化できるのがメリットです。
予約状況はSTORES予約にログインして確認する必要があるため、タイムリーに情報を確認したい場合は手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、STORES予約で予約登録されたら自動的にMicrosoft Teamsに通知を出します。
予約情報をタイムリーに確認できるため、状況に応じて当日に向けた準備に取り掛かることが可能です。
■注意事項
・STORES予約、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
海外拠点や外国人メンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを翻訳し、Talknoteへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動で翻訳し、Talknoteの指定スレッドへ投稿できるため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
Microsoft Teamsへの通知内容や通知先のチャネルは自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・freee会計、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・各種申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。
・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
ここまでで、SPIRALとMicrosoft Teamsを簡単に連携できることがご理解いただけたでしょうか？
Yoomのフローボットテンプレートなら、プログラミングの知識がなくても、その実現が可能です。この仕組みにより、情報共有がスムーズになり、部門間の連携や顧客対応がさらに効率化します。
また、設定は直感的に行えるため、初めての方でもすぐに使い始めることができます。
ぜひ、この自動化を試してみてください。詳細は以下のバナーからご確認いただけます！
■概要
SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALをデータベースとして利用している方
・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方
・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方
・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。
通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
では、またお会いしましょう！
Q：Microsoft Teams通知のメンションや書式は？
A：
メッセージ内で <at id='{メンションID}'>メンションの表示テキスト</at> と記載することでメンションが行えます。
IDと表示テキストは任意の値を設定し、フォームの入力値と一致させてください。
HTMLタグを使った改行や太字、添付ファイル情報の挿入など、Teams通知の書式も柔軟に設定できます。
詳しくは以下ページをご確認ください。
Q：添付ファイルの連携はできますか？
A：
はい、できます。
詳しくは下記のページをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
