SPIRALの登録情報をMicrosoft Teamsで自動通知！顧客対応をスムーズにする方法

SPIRALは柔軟なカスタマイズ性と高度なデータ管理機能を備え、多くの企業で採用されています。
このSPIRALをMicrosoft Teamsと連携することで、データ共有や通知がさらに便利になります。

「SPIRALに新規で追加した情報を自動で共有できるといいなぁ」と思ったことはありませんか？
従来ならプログラミングが必要だったアプリ連携ですが、当社のフローボットテンプレートを使えばノーコードで実現可能です。
直感的な操作で簡単な設定方法と具体的なメリット・活用シーンをご紹介します。最後までぜひお読みください。

とにかく早く試したい方へ‍

YoomにはSPIRALとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. SPIRALをデータベースとして利用している方

・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方

・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方

2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方

・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方

・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。

通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

■注意事項

・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

SPIRALとMicrosoft Teamsを連携してできること

SPIRALとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能になります！
これにより、例えばSPIRALに新しいレコードが登録された際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知するといった自動化が実現可能です。
情報共有の迅速化や対応漏れの防止に繋がり、業務効率が格段に向上しますよ。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね。

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

SPIRALに新しい顧客情報や案件情報などのレコードが登録された際、手動でMicrosoft Teamsに関係者へ通知するのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴います。この自動化では、SPIRALへのレコード登録をトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルやチャットへ自動で通知を送ることができるため、迅速な情報共有が実現可能です。

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. SPIRALをデータベースとして利用している方

・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方

・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方

2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方

・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方

・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。

通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

■注意事項

・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

全てのSPIRALレコード登録を通知するのではなく、例えば「特定のステータスになった案件」や「特定の金額以上の契約」など、特定の条件に合致する重要なレコードのみをMicrosoft Teamsに通知したいケースもあるかと思います。この自動化を利用すれば、SPIRALに登録されたレコードの中から特定の条件に合致するものだけをフィルタリングし、該当データのみをMicrosoft Teamsに通知できます。
これにより、関係者は重要な情報を見逃すことなく、効率的に業務を進めることが可能です。

SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

SPIRALに特定条件を満たす新しいレコードが登録された際、関連部署や担当者に都度連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による連絡では、通知の遅れや漏れが発生し、迅速な対応が難しくなることもあります。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが登録されたタイミングを捉え、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALで管理する重要データについて、関係者への迅速な共有を実現したいと考えている方
• SPIRALの更新情報を手作業で確認し、Microsoft Teamsへ通知している運用に非効率を感じている方
• 定型的な通知業務を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎ、業務の質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALに特定条件のレコードが登録されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
• 手作業による確認や通知業務がなくなることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得したレコード情報の中から特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知メッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいレコードが登録されるデータベースを任意で指定してください。
• 分岐機能の設定では、SPIRALから取得したレコード情報（例えば、特定のステータスや金額など）を基に、どのような条件の場合にMicrosoft Teamsへ通知するかを自由に設定できます。
• Microsoft Teamsへメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、SPIRALから取得したレコード情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

SPIRALとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSPIRALとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：SPIRAL／Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• SPIRALとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• SPIRALのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. SPIRALをデータベースとして利用している方

・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方

・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方

2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方

・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方

・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。

通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

■注意事項

・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1:SPIRALとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

SPIRALの登録方法

検索窓に、SPIRALと入力しましょう。

SPIRALの新規登録画面が表示されるので、必須項目を入力しましょう。
「アカウント名」：任意の値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
「アクセストークン」：SPIRALで発行してください。詳しい作成方法や設定方法は、こちらをご確認ください。
▼参考

1. SPIRAL にログインして、管理画面にアクセスします。
2. 「アカウント発行」＞「APIエージェント」に進み、新しいAPIエージェントを作成します。
3. APIエージェントを作成すると、APIキー（アクセストークン）が発行されます。
4. 発行後は、ステータスを有効化して使用可能にします。

最後に追加ボタンをクリックすると、SPIRALのマイアプリ登録が完了します。

Microsoft Teamsの登録方法

以下の手順をご参照ください。

※注意事項：「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
下記バナーをクリックし、移行先の画面で「このテンプレートを試してみる」ボタンを押してください。

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. SPIRALをデータベースとして利用している方

・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方

・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方

2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方

・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方

・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。

通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

■注意事項

・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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次に表示された画面で「OK」を押して設定を進めていきましょう！

ステップ3:SPIRALトリガーの設定

まずは、SPIRALのデータベースから情報を取得する設定を行います。
「レコードが作成されたら」をクリックし設定しましょう！

次の画面は、初期設定済みです。
連携するアカウント情報とトリガーアクションに誤りが無いか確認し、そのまま次のページに進みましょう。

「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。

• ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「アプリID」と「データベースID」は、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。

ここまで設定ができたら、SPIRALの画面を開き、テストに使用するためのレコードを作成してください。（レコードの内容は自由に設定して問題ありません！）
再びYoomの画面に戻ったら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功するとSPIRALに作成したレコードの情報が取得した値（アウトプット）に表示されるので、正しく取得されているのを確認できたら設定を保存しましょう。
※参照：取得した値（アウトプット）について

ステップ4:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る

次に、Microsoft Teamsへの通知設定を行います。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう！

次の画面も、初期設定されています。
連携するアカウント情報とアクションを確認し、そのまま次に進みましょう。

「チームID」を設定します。
プルダウンを開くと、連携したMicrosoft Teamsのスペース名が表示されます。
メッセージを送るスペースを選択すると、IDが引用されます。

「チャンネルID」も、同じく設定しましょう。
チャンネルの候補の中から選ぶと、IDが自動で引用されます。

「メッセージ」は、通知する定型文を作成します。
アウトプット(取得した値)を引用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
なお、メッセージは自由に変更することが可能なため、用途に合わせて文言や使用するアウトプット(取得した値)を変更して使用してください。
※通知メッセージをリッチで構造化された形に表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行はタグを挿入する必要があります。

メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。
添付ファイル情報も同じく値を挿入します。

設定が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功すると、Microsoft Teamsにメッセージが送信されるので、確認してみましょう。

確認できたらYoomに戻り「保存する」ボタンをクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONにする

これで「SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローの完成です！
最後に下記画面が表示されるので「トリガーをON」にして、フローの動作確認をしてみましょう。

Microsoft TeamsのデータをSPIRALに連携したい場合

今回はSPIRALからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsに投稿された内容をSPIRALに追加する

Microsoft Teams上で共有された重要な情報や決定事項などを、後から参照できるようにSPIRALのデータベースに手動で転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクもあります。この自動化では、Microsoft Teamsの特定のチャンネルやチャットへの投稿内容を自動でSPIRALの指定したデータベースにレコードとして追加できるため、情報の一元管理が容易になり、情報共有がスムーズに進みます。

Microsoft Teamsに投稿された内容をSPIRALに追加する

試してみる

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■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発になる一方で、その重要な情報をSPIRALへ手作業で転記する手間や、情報の抜け漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されると、AIが内容を解析しSPIRALへ自動でデータ登録するため、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとSPIRAL間で情報連携を手作業で行っている担当者の方
• 日々のルーティンワークであるデータ入力を自動化し、業務負担を軽減したいと考えている方
• Microsoft Teamsの情報をSPIRALで一元管理し、活用したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿後、自動でSPIRALにデータが登録されるため、手作業による転記作業の時間を短縮し、他の業務へ注力できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から必要な情報を抽出するようAIに指示します。
4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、抽出したデータをSPIRALの指定したデータベースに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのどのメッセージ内容を対象とするか、AIにどのような指示を与えて情報を抽出するかなど具体的に抽出したい項目（例：顧客名、案件名、日付など）を任意で設定してください。
• SPIRALの「レコードを登録」オペレーションでは、データを登録するSPIRAL内の対象アプリIDとデータベースIDを正確に指定し、Microsoft Teamsから抽出したどの情報をSPIRALのどのフィールドに登録するかをマッピング設定してください。
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■注意事項

• Microsoft Teams、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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SPIRALやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

他にも、SPIRALやMicrosoft Teamsを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

SPIRALの自動化例

情報登録をトリガーに、外部勤怠システムへの情報登録や、クラウドストレージに取引先ごとのフォルダを自動作成します。
また、外部システムからの情報をもとに、Webデータベースへレコードを自動で追加・登録します。
データ入力・転記の手間を解消し、情報の一元管理とファイル管理の抜け漏れを防ぎます。

SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する

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■概要

SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで従業員情報を一元管理している方

・従業員管理でSPIRALを活用している方

・SPIRALとAKASHIのデータ連携を自動化したい方

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2.業務でAKASHIを活用している方

・AKASHIへの従業員登録を自動化したい方

・労務管理における業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

SPIRALに登録した従業員情報をAKASHIに手動で登録している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。

AKASHIへの従業員情報の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALで登録した従業員情報がAKASHIにも自動で登録されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることができます。

また、チャットツールと連携することで、登録された従業員情報をスムーズに共有することができ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。

・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

詳細を見る 試してみる

SPIRALで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

SPIRALで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで取引先や顧客管理をしている方

・業務でSPIRALを活用している方

・日常的に取引先のデータを扱う営業担当者

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2.取引先とドキュメントのやり取りが多い方

・取引先ごとのドキュメント管理を効率化したい方

・Dropboxを活用して取引先と文書やファイルのやり取りを担当している方

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■このテンプレートを使うメリット

Dropboxはクラウドストレージのため、ドキュメントのやり取りを効率化できるのがメリットです。
しかし、取引先ごとにフォルダを作成している場合、手動でフォルダを作成するのは手間だと感じているかもしれません。

Dropboxへのフォルダ作成を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALに取引先が追加されると、自動でDropboxに取引先のフォルダを作成することができるため、Dropboxによる手動作業が不要となります。

また、フォルダ作成が自動化されることでフォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができ、ファイル管理を効率化することができます。

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■注意事項

・SPIRAL、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

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SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALを顧客情報の一元管理場所として使用している企業

・取引先ごと情報管理を行う業務担当

・リード管理を行う営業アシスタント

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2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方

・担当企業ごとのフォルダを作成している方

・管理するデータをわかりやすく共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
同時にSPIRALを使用して顧客情報を登録することで、Google Driveで管理するファイルと関連付けて管理を行うことができます。
しかし、SPIRALへ取引先が登録されるたびにGoogle Driveに手作業でフォルダを作成するのは、貴重な時間を浪費することになります。

作業にかける時間を短縮し、コア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSPIRAL上で取引先が追加されるとGoogle Driveに取引先のフォルダを自動で作成し、手作業の時間を省きます。
フォルダ作成にかかっていた時間を他の業務に使うことで、チーム全体が重要度の高い業務に集中でき、業務効率化につながります。

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■注意事項

・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALを使用して取引先の管理をしている方

・取引先の情報を都度SPIRALに蓄積している方

・取引先とのデータをSPIRALで一元管理している方

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2.OneDrive上でファイルを管理している方

・ファイルの共有でOneDriveを活用しているチーム

・取引先の資料をOneDriveで管理している方

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■このテンプレートを使うメリット

OneDriveはクラウドストレージのため、ファイル共有を効率化できるのがメリットです。
しかし、手動でOneDriveにフォルダを作成している場合、作業効率を低下させる可能性があります。

このテンプレートは、SPIRALで取引先が登録されると自動でOneDriveにフォルダを作成することができます。
フォルダ作成が自動化されるため、ファイルの格納をスムーズに行うことができ、チーム内のファイル共有がスピーディーになります。

また、フォルダ作成におけるヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。

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■注意事項

・SPIRAL、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートとSPIRALを併用し、それぞれに手作業で情報を入力・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでSPIRALにレコードを自動で追加できるため、手作業による手間を減らし、スムーズなデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
• 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
• データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
• 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
• Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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GENIEE SFA/CRMで会社情報が登録されたらSPIRALに追加する

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■概要

GENIEE SFA/CRMで会社情報が登録されたらSPIRALに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.GENIEE SFA/CRMを活用している企業

・チーム内全ての営業活動を管理をしている営業部長

・顧客データの管理を行う営業アシスタント

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2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方

・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者

・リード管理を行う営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

GENIEE SFA/CRMは営業活動を円滑に進めるために有益なツールです。
さらにSPIRALを使用することでマーケティング活動によって得られたデータを活用することができ、より効果的な営業活動が可能となります。
しかしGENIEE SFA/CRMに登録された企業情報を改めてSPIRALに手入力することは、情報の最新性を保つことを困難にします。

新しい情報を素早く共有したいと考える方にこのフローは有効的です。
GENIEE SFA/CRMに情報が追加されたら、自動でSPIRALへの登録を完了させ、手入力でかかっていた時間を省きスピーディーな情報共有を実行します。
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■注意事項‍

・GENIEE SFA/CRM、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

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Wixでフォームが送信されたらSPIRALに追加する

試してみる

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■概要

Wixでフォームが送信されたらSPIRALに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Wixでサイト運営している方

・フォーム情報をSPIRALに自動で追加したい方

・業務フローを自動化し、データ管理の効率化を図りたい方

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2.SPIRALを使ってデータ管理をしている方

・顧客データの正確性を保ちたい方

・SPIRALへのデータ入力を自動化し、リードデータの整理や分析をスピーディーに行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Wixでフォーム送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスでその内容をチェックできます。
しかし、収集したWixのフォーム情報をSPIRALに手動で追加するのは、ヒューマンエラー発生のリスクを高めます。

このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でSPIRALにデータを追加することができます。
データの入力を自動化することで、情報の抜け漏れや誤入力を防止することができ、データの信頼性が向上します。

また、SPIRALへのデータ入力が自動化されることで、データ分析や施策の効果測定をスピーディーに行うことが可能です。

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■注意事項

・Wix、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

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Webflowのフォームが送信されたらSPIRALに追加する

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■概要

Webflowのフォームが送信されたらSPIRALに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Webflowで自社サイトを運営している方

・フォームから問い合わせやリード情報を取得している企業

・フォームの情報を手動でSPIRALに追加している方

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2.SPIRALを業務で使用している方

・顧客情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALへの情報追加を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Webflowのフォームは、問い合わせやリード情報の取得が便利になる機能です。
しかし、フォームの内容を手動でSPIRALに追加している場合、時間と手間がかかります。

このテンプレートは、Webflowのフォームが送信されたら自動でSPIRALに追加することができます。
手動による作業を自動化することで、時間と労力を削減することができ、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。

また、SPIRALに都度フォームの情報が追加されるため、顧客対応やフォローアップをスピーディーに進めることが可能です。

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■注意事項

・Webflow、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

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Garoonでワークフローが承認されたらSPIRALにレコードを登録する

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■概要

Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonを活用したワークフローを実行している方

・プロジェクトマネージャーやチームリーダー

・業務プロセスの管理者や担当者

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2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方

・データベースを活用して顧客管理を行う企業

・リード管理を行う営業担当

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■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務フローを電子化することでスムースな業務進行に有益なツールです。
併せてSPIRALのデータベースで全体の案件を管理することで、確実にタスクを解消することができます。
しかし、Garoonの情報をその都度SPIRALのデータベースに手入力することは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。

手作業に時間をかけず、よりクリエイティブな業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonでワークフローが承認されたら、自動でSPIRALのデータベースに情報を追加するため、手入力の手間を省いて時間を短縮します。
短縮した時間を他の業務に充てることで、業務効率を上げることができます。

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■注意事項

‍・Garoon、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

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WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加する

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■概要

WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業

・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPress.orgで公開した記事の情報管理をする方

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2.SPIRALのデータベースを活用している企業

・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・リード客の管理を行う営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。 
しかし、WordPress.orgの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。

作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPress.orgで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。

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■注意事項

‍・WordPress.org、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

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Microsoft Teamsの自動化例

チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、翻訳後のメッセージを別のチャットツールへ同期したり、メールを自動送信、CRMに活動履歴を登録します。
また、外部システムでの情報更新や承認、新規登録を、チャットツールへ通知します。

部門を跨いだ連携をスムーズにし、情報の見逃しや手動での連絡の手間を解消します。

Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿する

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■概要

海外拠点や外国人メンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを翻訳し、Talknoteへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動で翻訳し、Talknoteの指定スレッドへ投稿できるため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで海外拠点や多国籍のメンバーとコミュニケーションを取っている方
• Microsoft TeamsとTalknote間の情報共有を手作業で行い、非効率を感じている方
• 言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、チーム内の情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿から翻訳、Talknoteへの転記までを自動化し、これまで手作業で行っていた翻訳やコピー＆ペーストの時間を短縮します。
• 手作業による翻訳の誤りや、Talknoteへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を共有できるようになります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとTalknoteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定して、翻訳したテキストを投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」では、トリガーの起動間隔や、通知を検知したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
• AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキスト（Microsoft Teamsの投稿内容など）と、翻訳したい言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
• Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」では、投稿先のスレッドIDと、投稿するメッセージの内容（翻訳後のテキストなど）を任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、自動でOutlookでもメールを送る

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■概要

Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、チーム外のメンバーや関係者に都度メールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でOutlookからメール送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方
• 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
• 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
• Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録する

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■概要

Microsoft Teamsのチャネルで行われる顧客との重要なやり取りを、都度Salesforceに手入力していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を解析しSalesforceへ自動で活動履歴を登録するため、こうした情報連携の手間をなくし、抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとSalesforceを併用し、顧客対応履歴を手入力している方
• 営業やCS部門での情報共有の漏れや遅延を防ぎ、連携を強化したいマネージャーの方
• 手作業によるデータ登録を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに活動履歴が自動登録されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや記録の抜け漏れといったヒューマンエラーを防止し、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定して、監視したいチャネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから会社名などの必要な情報を抽出します。
4. オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを検索」を設定し、抽出した情報をもとに該当する取引先を検索します。
5. 最後に、Salesforceの「取引先オブジェクトに活動履歴を登録」を設定し、検索した取引先にメッセージ内容を活動履歴として登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、要件など）を任意で設定してください。
• Salesforceの「取引先オブジェクトのレコードを検索」アクションでは、ご自身のSalesforce環境に合わせてマイドメインURLや検索条件などを設定してください。
• Salesforceの「取引先オブジェクトに活動履歴を登録」アクションでは、登録する活動履歴の件名やコメントの内容などを、前のステップで取得した情報を使って自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Microsoft Teams、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
• フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Yoomデータベースのレコードが更新されたらMicrosoft Teamsに送信する

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■概要

Yoomデータベースで管理している案件の進捗やタスクの更新状況を、都度チームメンバーに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での通知は連絡漏れや遅延の原因となり、重要な情報がスムーズに伝わらないこともあります。

このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコードが更新されると、指定した内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、こうした情報共有の課題を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Yoomデータベースでタスクや案件管理を行い、チームでの情報共有を効率化したい方
• Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームのリーダーの方
• 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報伝達を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Yoomデータベースのレコードが更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での連絡による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新されたレコードの内容などを通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• トリガー設定の際に、更新を検知するYoomデータベースを任意で設定してください。
• Microsoft Teamsに送信するメッセージの内容は、Yoomデータベースから取得したレコード情報をもとに自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
• Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
• 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
• 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知

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◼️概要‍

Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。

通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。

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◼️設定方法‍

1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。

3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。

4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。

5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。

6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。‍

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◼️注意事項‍

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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freee会計の経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

freee会計での経費申請が承認された後、関係者への連絡や状況の共有に手間を感じていませんか？承認された申請内容を都度確認し、手動でチャットツールに投稿する作業は、時間もかかり連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計の経費申請が承認されたタイミングをトリガーに、申請内容を自動でMicrosoft Teamsへ通知可能です。経費精算に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee会計を利用しており、経費申請の承認後の連絡を自動化したい経理担当者の方
• Microsoft Teamsで経費申請の状況を共有し、確認の手間を省きたいチームリーダーの方
• バックオフィス業務全体のDXを推進し、定型業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• freee会計での承認をきっかけに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee会計とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成・更新されたら（webhook）」を設定し、申請が承認されたことを示すステータスの更新を検知するようにします。
3. 続いて、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した申請の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsで通知を送信するチャネルは、経理部や特定の部署など、業務に合わせて任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• freee会計、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Brushupでアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

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■注意事項

‍・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要

STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.STORES予約で予約管理を行っている方

・予約システムでSTORES予約を使用している企業

・クライアントとの打ち合わせでSTORES予約を使用している方

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2.コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方

・日常的にMicrosoft Teamsを使用してメッセージのやり取りをしているチームメンバー

・打ち合わせのためにMicrosoft Teamsを使用している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

STORES予約は、予約管理の手間を効率化できるのがメリットです。
予約状況はSTORES予約にログインして確認する必要があるため、タイムリーに情報を確認したい場合は手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、STORES予約で予約登録されたら自動的にMicrosoft Teamsに通知を出します。
予約情報をタイムリーに確認できるため、状況に応じて当日に向けた準備に取り掛かることが可能です。

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■注意事項‍

・STORES予約、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理しているタスクの共有を、Microsoft Teamsを使って手動で行っている方
• チーム全体のタスクの進捗管理やリマインドを効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
• 日々の定型的なタスク通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝のタスク確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
• 手作業によるタスクの確認漏れや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行忘れを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、通知したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
3. 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションで、本日が期限のタスクを抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間を自由にカスタマイズできます。
• Notionからレコードを取得する設定では、対象のデータベースIDを指定するだけでなく、「期限日が今日」といった条件をフィルターで設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDやチャネルIDを任意で指定し、通知するメッセージ内容も自由に編集できます。

■注意事項

• Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

ここまでで、SPIRALとMicrosoft Teamsを簡単に連携できることがご理解いただけたでしょうか？
Yoomのフローボットテンプレートなら、プログラミングの知識がなくても、その実現が可能です。この仕組みにより、情報共有がスムーズになり、部門間の連携や顧客対応がさらに効率化します。
また、設定は直感的に行えるため、初めての方でもすぐに使い始めることができます。
ぜひ、この自動化を試してみてください。詳細は以下のバナーからご確認いただけます！

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍

‍■このテンプレートをおすすめする方

1. SPIRALをデータベースとして利用している方

・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報を管理している方

・登録情報を迅速にチームメンバーと共有したい方

2. 業務でMicrosoft Teamsを利用している方

・Microsoft Teamsをチームのコミュニケーションに利用している方

・他アプリからの情報をMicrosoft Teamsに集約したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをMicrosoft Teamsでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。

通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

■注意事項

・SPIRAL、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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では、またお会いしましょう！

よくあるご質問