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SPIRALは柔軟なカスタマイズ性と高度なデータ管理機能を備え、多くの企業で採用されています。
このSPIRALをMicrosoft Teamsと連携することで、データ共有や通知がさらに便利になります。
「SPIRALに新規で追加した情報を自動で共有できるといいなぁ」と思ったことはありませんか？
従来ならプログラミングが必要だったアプリ連携ですが、当社のフローボットテンプレートを使えばノーコードで実現可能です。
直感的な操作で簡単な設定方法と具体的なメリット・活用シーンをご紹介します。最後までぜひお読みください。
YoomにはSPIRALとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SPIRALとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能になります！
これにより、例えばSPIRALに新しいレコードが登録された際に、その情報を素早くMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知するといった自動化が実現可能です。
情報共有の迅速化や対応漏れの防止に繋がり、業務効率が格段に向上しますよ。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね。
SPIRALに新しい顧客情報や案件情報などのレコードが登録された際、手動でMicrosoft Teamsに関係者へ通知するのは手間がかかり、また通知漏れのリスクも伴います。
この自動化では、SPIRALへのレコード登録をトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルやチャットへ自動で通知を送ることができるため、迅速な情報共有が実現可能です。
全てのSPIRALレコード登録を通知するのではなく、例えば「特定のステータスになった案件」や「特定の金額以上の契約」など、特定の条件に合致する重要なレコードのみをMicrosoft Teamsに通知したいケースもあるかと思います。
この自動化を利用すれば、SPIRALに登録されたレコードの中から特定の条件に合致するものだけをフィルタリングし、該当データのみをMicrosoft Teamsに通知できます。
これにより、関係者は重要な情報を見逃すことなく、効率的に業務を進めることが可能です。
それでは、さっそく実際にSPIRALとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：SPIRAL／Microsoft Teams
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
SPIRALの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押してください。
検索窓に、SPIRALと入力しましょう。
SPIRALの新規登録画面が表示されるので、必須項目を入力しましょう。
「アカウント名」：任意の値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
「アクセストークン」：SPIRALで発行してください。詳しい作成方法や設定方法は、こちらをご確認ください。
▼参考
最後に追加ボタンをクリックすると、SPIRALのマイアプリ登録が完了します。
Microsoft Teamsの登録方法
以下の手順をご参照ください。
※注意事項：「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
下記バナーをクリックし、移行先の画面で「このテンプレートを試してみる」ボタンを押してください。
次に表示された画面で「OK」を押して設定を進めていきましょう！
まずは、SPIRALのデータベースから情報を取得する設定を行います。
「レコードが作成されたら」をクリックし設定しましょう！
次の画面は、初期設定済みです。
連携するアカウント情報とトリガーアクションに誤りが無いか確認し、そのまま次のページに進みましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「アプリID」と「データベースID」は、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。
ここまで設定ができたら、SPIRALの画面を開き、テストに使用するためのレコードを作成してください。（レコードの内容は自由に設定して問題ありません！）
再びYoomの画面に戻ったら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功するとSPIRALに作成したレコードの情報が取得した値（アウトプット）に表示されるので、正しく取得されているのを確認できたら設定を保存しましょう。
※参照：取得した値（アウトプット）について
次に、Microsoft Teamsへの通知設定を行います。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう！
次の画面も、初期設定されています。
連携するアカウント情報とアクションを確認し、そのまま次に進みましょう。
「チームID」を設定します。
プルダウンを開くと、連携したMicrosoft Teamsのスペース名が表示されます。
メッセージを送るスペースを選択すると、IDが引用されます。
「チャンネルID」も、同じく設定しましょう。
チャンネルの候補の中から選ぶと、IDが自動で引用されます。
「メッセージ」は、通知する定型文を作成します。
アウトプット(取得した値)を引用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
なお、メッセージは自由に変更することが可能なため、用途に合わせて文言や使用するアウトプット(取得した値)を変更して使用してください。
※通知メッセージをリッチで構造化された形に表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行はタグを挿入する必要があります。
メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。
添付ファイル情報も同じく値を挿入します。
設定が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功すると、Microsoft Teamsにメッセージが送信されるので、確認してみましょう。
確認できたらYoomに戻り「保存する」ボタンをクリックしましょう。
これで「SPIRALでレコードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローの完成です！
最後に下記画面が表示されるので「トリガーをON」にして、フローの動作確認をしてみましょう。
今回はSPIRALからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teams上で共有された重要な情報や決定事項などを、後から参照できるようにSPIRALのデータベースに手動で転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクもあります。
この自動化では、Microsoft Teamsの特定のチャンネルやチャットへの投稿内容を自動でSPIRALの指定したデータベースにレコードとして追加できるため、情報の一元管理が容易になり、情報共有がスムーズに進みます。
他にも、SPIRALやMicrosoft Teamsを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
・Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する 92737 1軍テンプレ6
・GENIEE SFA/CRMで会社情報が登録されたらSPIRALに追加する 96333
・Wixでフォームが送信されたらSPIRALに追加する 98326
・Webflowのフォームが送信されたらSPIRALに追加する 98814
・Garoonでワークフローが承認されたらSPIRALにレコードを登録する 98926
・WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加する 99147
・SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する 99668
・SPIRALで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する 100065
・SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する 100100 1軍テンプレ3
・SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する 100737 2軍
・Yoomデータベースのレコードを指定してMicrosoft Teamsに送信 21050
・Yoomデータベースのレコードが更新されたらMicrosoft Teamsに送信する 21055
・毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する 28384 1軍テンプレ3
・Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る 70132 1軍テンプレ6
・Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知 71794 1軍テンプレ4
・freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する 72001 1軍テンプレ2
・Brushupでアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する 79964 1軍テンプレ2
・STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知する 91296 1軍テンプレ5
・毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する 94365
・Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿する 98432 1軍テンプレ3
ここまでで、SPIRALとMicrosoft Teamsを簡単に連携できることがご理解いただけたでしょうか？
Yoomのフローボットテンプレートなら、プログラミングの知識がなくても、その実現が可能です。
この仕組みにより、情報共有がスムーズになり、部門間の連携や顧客対応がさらに効率化します。
また、設定は直感的に行えるため、初めての方でもすぐに使い始めることができます。
ぜひ、この自動化を試してみてください。詳細は以下のバナーからご確認いただけます！
では、またお会いしましょう！
Q：Teams通知のメンションや書式は？
A：
メッセージ内で <at id='{メンションID}'>メンションの表示テキスト</at> と記載することでメンションが行えます。
IDと表示テキストは任意の値を設定し、フォームの入力値と一致させてください。
HTMLタグを使った改行や太字、添付ファイル情報の挿入など、Teams通知の書式も柔軟に設定できます。
詳しくは以下ページをご確認ください。
Q：添付ファイルの連携はできますか？
A：
はい、可能です。
メッセージ内に <attachment id='{ファイルのGUID}'></attachment> を記載することで、ファイルを添付できます。
事前にOneDriveへファイルをアップロードし、eTag内のGUIDを取得してください。
また、「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、添付ファイル情報として「ファイルのGUID」「ファイル名」「ファイルURL」を設定する項目も用意されています。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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