Microsoft Teamsでやり取りを行っていると、話の流れから新たな課題が生まれたり、別途保管しておかなければならない重要な内容を受け取ることなどがありませんか？
このような時はMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelを連携するのがおすすめです！APIを活用したアプリ連携を行えば、Microsoft TeamsのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelの連携が可能です。YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを連携してできること Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとMicrosoft Excel連携を実際に体験できます。
Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する Microsoft Teamsでのやり取りを自動的にMicrosoft Excelに記録することで、メッセージで受け取ったタスクなどの追加や管理が容易になるかもしれません。
Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する Microsoft Teams上で重要なメッセージが発信された際、自動的にMicrosoft Excelに記録されるため、手動入力の手間やミスを減らしたうえで情報の管理が可能になります。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加するフローボットを作成していきます！
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Microsoft Teamsのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
ステップ1：Microsoft TeamsとMicrosoft Excelをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
２.Microsoft Excelのマイアプリ連携
マイアプリにMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定 フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
クリックすると以下のような画面に移ります。アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
※Microsoft Teamsの画面に移動して、例としてメッセージを任意で設定しましょう。今回は例として、以下の内容のメッセージを投稿しました。
Yoomの画面に戻り、「次へ」をクリックしてください。次の画面に進むと、以下の画面が表示されます。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チームID」と「チャンネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択してください。
指定したチャネルにテスト用のメッセージを送信してからテストを行い、成功したら保存をクリックします。
これで、MIcrosoft Teamsのトリガー設定は完了です！
ステップ4:テキストからデータを生成する設定 トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。
選択が完了したら、「次へ」をクリックします。アウトプット
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。テスト成功と表示されたことを確認し、「保存」をクリックします。
ステップ5:Microsoft Excelのアクション設定 いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
次に進むと以下の画面が表示されます。
データベースの連携を設定します。こちら を確認してください。
※今回は、テスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は上記の設定になります。
必要な情報を入力したら「次へ」をクリックしましょう。
ここで表示されているボックスの項目名は、連携したMicrosoft Excelに依存しています。
挿入ができたらテストを押し、テストが成功したら保存をします。
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にMicrosoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加されるか確認してみましょう！
Microsoft TeamsやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamsやMicrosoft ExcelのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
Microsoft Teamsを使った自動化例 アンケートの格納の他、フォルダの自動作成やメッセージの同期なども自動化可能です！
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
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Microsoft Excelを使った自動化例 データの格納はもちろん、新規データを通知したり、契約データの自動格納なども行えます！
DocuSignで契約が完了したらMicrosoft Excelに追加する
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Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
終わりに Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを連携することで、メッセージの格納が自動化できることがお分かりいただけたかと思います！
なお、今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
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