Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
Microsoft Teams上で重要なメッセージが発信された際、自動的にMicrosoft Excelに記録されるため、手動入力の手間やミスを減らしたうえで情報の管理が可能になります。
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Microsoft Teamsでやり取りを行っていると、話の流れから新たな課題が生まれたり、別途保管しておかなければならない重要な内容を受け取ることなどがありませんか？
この場合、「あとでMicrosoft Excelにメッセージを保存すればいいや」と、データの追加を後回しにした結果、ログが流れてしまいどのメッセージが該当するのもなのか解らなくなってしまったなんてこともしばしば…。
このような時はMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelを連携するのがおすすめです！<span class="mark-yellow">APIを活用したアプリ連携を行えば、Microsoft TeamsのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能になります！</span>
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません。
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelの連携が可能です。YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとMicrosoft Excel連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Microsoft Teamsでのやり取りを自動的にMicrosoft Excelに記録することで、メッセージで受け取ったタスクなどの追加や管理が容易になるかもしれません。
Microsoft Teams上で重要なメッセージが発信された際、自動的にMicrosoft Excelに記録されるため、手動入力の手間やミスを減らしたうえで情報の管理が可能になります。
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は Microsoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.Microsoft Teamsのマイアプリ連携
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。右上の検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
２.Microsoft Excelのマイアプリ連携
Microsoft Excelのマイアプリ登録は、Microsoft Teamsと同様となります。使用するアカウントでログインをします。
登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。アプリのアイコンが表示されるか確認をしましょう。
マイアプリにMicrosoft TeamsとMicrosoft Excelが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではMicrosoft Teamsでメッセージが送信されるとトリガーが起動します。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
※Microsoft Teamsの画面に移動して、例としてメッセージを任意で設定しましょう。今回は例として、以下の内容のメッセージを投稿しました。
Yoomの画面に戻り、「次へ」をクリックしてください。次の画面に進むと、以下の画面が表示されます。
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チームID」と「チャンネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択してください。
指定したチャネルにテスト用のメッセージを送信してからテストを行い、成功したら保存をクリックします。
画面を下にスクロールし、アウトプットが正しく表示されているか確認をしましょう。
これで、MIcrosoft Teamsのトリガー設定は完了です！
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。
「変更する」を選択します。テキストの文字数に応じて変換タイプを選択してください。
選択が完了したら、「次へ」をクリックします。
続いて、「詳細を設定」画面から、テキストを生成するための指示を作成します。事前設定の文章をベースに、編集を行ってください。アウトプットより挿入可能です。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。テスト成功と表示されたことを確認し、「保存」をクリックします。
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
次に進むと以下の画面が表示されます。
連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。タイトルやアクションはデフォルトで設定しています。
データベースの連携を設定します。
※ドライブIDなどは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。設定の詳細に関しては、こちらを確認してください。
※今回は、テスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は上記の設定になります。
必要な情報を入力したら「次へ」をクリックしましょう。
次に、追加するレコードの値を設定します。
※Microsoft Teamsや抽出した値を反映させる項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「チャネルにメッセージが送信されたら」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
ここで表示されているボックスの項目名は、連携したMicrosoft Excelに依存しています。
そのため、画像と異なる場合がありますが設定方法は同様に、ボックスの項目名に等しいデータをアウトプットより引用し、画像のように挿入しましょう。
挿入ができたらテストを押し、テストが成功したら保存をします。
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にMicrosoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加されるか確認してみましょう！
以上がMicrosoft Teamsのチャンネルで新規メッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する方法でした！
Microsoft TeamsやMicrosoft ExcelのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
アンケートの格納の他、フォルダの自動作成やメッセージの同期なども自動化可能です！
データの格納はもちろん、新規データを通知したり、契約データの自動格納なども行えます！
Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを連携することで、メッセージの格納が自動化できることがお分かりいただけたかと思います！
加えて、Microsoft Excelへのデータ追加がスムーズになることで、メッセージデータを流用した業務が今よりも効率的になるかもしれませんよね。
なお、<span class="mark-yellow">今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！</span>
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
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