毎日、期限切れのタスクをTodoistから取得しSlackに通知する
こちらは、期限切れの全てのタスクを取得し、Slackに通知するフローです！
スムーズに期限切れタスクの対応ができるため、プロジェクトの遅延を防ぎやすくなります。
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「うわ！今日が期限のタスクまた見逃してた…」
「期限が切れたタスクを教えてくれる自動化があればいいのに…」
Todoistにタスクを登録しているけど、毎日確認するのは意外に大変ですよね。
タスクの期限や期限切れタスクを通知する自動化があればどうでしょう？
たとえば、毎日、今日が期限のタスクをTodoistで取得してSlackに通知する自動化や毎日、期限切れのタスクをSlackに通知する自動化があります。
<span class="mark-yellow">これらの自動化を導入すれば、優先度の高いタスクの確認が容易になるでしょう。</span>
さらに、チーム内に共有できるように設定すれば、タスク内容の共有が容易になるはずです。
本記事では、TodoistのタスクをSlackに通知する自動化の設定方法を画像付きでご紹介します！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTodoistとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTodoistとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
TodoistとSlackのAPIを連携すれば、TodoistのデータをSlackにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Todoistに登録された当日期限のタスクを自動的に取得し、Slackに通知することで、チーム全体が優先事項をスピーディーに把握できるでしょう。
これにより、手間なくタスクを確認でき、スムーズな業務進行をサポートします。
こちらは、期限切れの全てのタスクを取得し、Slackに通知するフローです！
スムーズに期限切れタスクの対応ができるため、プロジェクトの遅延を防ぎやすくなります。
それでは、さっそく実際にTodoistとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTodoistとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
TodoistとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Todoistのマイアプリ登録
1.まず初めにTodoistのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からTodoistを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.下記の画面で「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインします。
Slackのマイアプリ登録
3.次はSlackをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackをクリックしてサインインします。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
詳しくは以下のページをご確認ください↓
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面で任意のスケジュールを設定することができます！
(時刻の分単位の指定はできません。)
スケジュールを設定して「保存する」をクリックします。
1.続いて、「今日が期限のタスク一覧取得」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.画面が切り替わったら、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
これにより、今日が期限のタスクを取得できました！
1.いよいよ最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Slackに通知ができていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はTodoistからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからTodoistへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
日々のSlackでのやり取りから重要なタスクを見逃すことなく、Todoistに自動でタスクを追加します。
これにより、情報の整理やタスク管理が効率化され、チーム全体の生産性向上につながるでしょう。
こちらは、Todoistのタスクにコメントを追加する場合のフローになります。
自動連携により、コメント追加の手間を省き、他の重要な業務に作業時間を有効活用できそうですね！
TodoistやSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Todoistと他のアプリを連携することで、様々な業務を自動化することが可能です。
例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で未完了のタスクを抽出してNotionなどのデータベースに毎日追加することが可能です。
様々なツールとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。
また、Slackにメッセージが送信されたことを起点にボットを起動することも可能です。
TodoistのタスクをSlackに通知する自動化により、タスクの確認手間や見落としを減らすことができます。
<span class="mark-yellow">今回ご紹介した今日までが期限のタスクを通知する自動化は、その日のタスクの優先順位が明確になるでしょう。</span>
また、期限切れタスクの共有はスピーディーに対応できるため、プロジェクトの遅延を防止できます。
他にも、Slackの投稿内容を基にTodoistへタスクを自動で追加することもできるので、スムーズにタスク管理ができるはずです。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます。
毎日のタスク管理をもっとスムーズに行いたい方は、この機会に試してみてください。
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