Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistにタスクを作成する
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistにタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Todoist
を自動連携できます。
■概要
Slackで業務連絡や依頼を受けた際、手作業でTodoistにタスク登録するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。重要なメッセージが他の投稿に埋もれてしまい、気づいた時には手遅れ、という経験をしたことがある方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTodoistへタスクを作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼や連絡事項を、抜け漏れなくタスクとして管理したいと考えている方
- SlackとTodoistを併用しており、手作業での情報転記を非効率だと感じている方
- チーム内のタスク管理を自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿が自動でタスク化されるため、手作業での登録漏れや見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
- これまでタスク登録に費やしていた時間を短縮できるので、より重要度の高いコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期日といった情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のメンバーからの投稿のみを対象にすることも可能です。
- AIのオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出し、Todoistのどの項目（タスク名、期限など）に割り当てるかを自由に定義できます。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加するプロジェクトやラベル、優先度などを任意で設定してください。
■注意事項
- SlackとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
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チャンネルにメンバーを招待
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スレッドにメッセージを送る
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パブリックチャンネルの一覧を取得
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メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
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メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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アクションがありません
フローボットオペレーション
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