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2025-05-26

Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する方法

a.ohta
a.ohta

今回はソフトウェア開発ツールのBacklogとTrelloを連携することで、どのように業務が効率化するのかをまとめてみました!
Trelloは個人でも気軽に使え、なおかつスマホでの操作も可能というのはとても嬉しいですよね!
付箋のような感覚でサクサクとタスク管理が可能なので、毎日の業務に取り入れやすくもあります。
Backlogを使用する開発チームが個人でタスク管理しやすくなれば、業務スピードアップも夢ではありませんね…!

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

こんな方におすすめ

  • TrelloとBacklogを連携して、業務効率化を考えている方
  • TrelloとBacklogを活用して、日々のタスクを管理されている方
  • TrelloとBacklogを連携して、課題解決のスピードを上げたいと考えている方

TrelloとBacklogを連携すると可能になること

1.自動通知

TrelloやBacklogに追加や更新がされる度に、タイムリーな通知が可能になります!
片方のアプリにタスクを登録すればもう片方にも反映されるようになるため、二度手間を防げますよね。
入力ミスによる認識の違いが起きにくいという利点もあります。

2.進行具合の更新

タスクの進行度合いについてスピーディーに把握ができるようになります!
これによりチームリーダーやプロジェクトリーダーが指示を出しやすくなったり、メンバー同士でタスクの依頼などをしやすくなるでしょう。
コミュニケーションも円滑になることが期待できます。

3.メンバーの招待

Backlogに追加した課題に対してTrello上にメンバーを招待できるようになります!
別チームに依頼したいタスクを追加すれば自動でチーム編成が可能になるため、連絡の手間が省け、効率アップも夢ではありません。
タスク別に細かくチーム分けできるため、ひとつひとつの課題に対し丁寧な対応がとりやすくなります。

TrelloとBacklogを連携してできること

BacklogとTrelloのAPIを連携すれば、BacklogのデータをTrelloに自動的に連携することが可能です!
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとTrelloの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する

Backlogの課題情報を基にTrelloに新規カードを作成できるため、タスク管理が簡素化されます。

Backlogを活用している開発チームとTrelloを活用するマーケティングチームといった異なるチーム間の連携を強化させたい方におすすめのフローです。


BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

Backlogの課題が完了したらTrelloのカードを完了リストへ移動する

Backlogの課題完了をトリガーにTrelloにも反映されるため、移動の手間を減らせます。

作業の透明性を向上させたいと考えている管理者におすすめのフローです。


■概要
「Backlogの課題が完了したらTrelloのカードを完了リストへ移動する」フローは、プロジェクト管理をスムーズに行うための業務ワークフローです。
Backlogでタスクが完了した際に、自動的にTrelloの対応するカードを完了リストへ移動させることで、進捗状況を一目で把握できます。
これにより、両方のプラットフォームを効率的に活用し、チーム全体の作業の透明性と連携を高めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの完了状況を複数ツールで管理する手間を減らしたい方
・プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握したいプロジェクトマネージャーの方
・チーム間の連携を強化し、作業の透明性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Backlog、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TrelloとBacklogの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくTrelloとBacklogを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとBacklogの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:TrelloBacklog

[Yoomとは]

では、ここからは実際に「Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する」というフローボットを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • BacklogとTrelloをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • フローの起点となるBacklogのトリガー設定とその後に続くTrelloのアクション設定
  • トリガーボタンをONにして、フローボットを起動


BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

BacklogとTrelloのマイアプリ設定

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Backlogのマイアプリ登録

Backlogの連携方法は、以下の手順をご参照ください。


Trelloのマイアプリ登録

Trelloの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

Trelloのマイアプリ登録方法も参考にしてください。

Yoomではこのようなヘルプページもしっかり用意されているため、安心して利用可能です!
2つのアプリがYoomと連携されたら、次は本題のフローボットの作成にいきましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。


BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

Backlogトリガー設定

まずはじめに、フローボットを組み立てている最中にテストを行うので、あらかじめプロジェクトを作成して課題を追加しておきましょう!
後ほど必要になるので、期限の設定も行ってください。

テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありませんが、‍設定を再開する際は画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する」をクリック!右上の編集するを押しましょう。

     ↓

Backlogのアイコンの「新しい課題が追加されたら」を押します。
テンプレートを利用したことにより必要項目はあらかじめ入力されているので、そのまま次へをクリック!

これがテンプレートの魅力です。

     ↓

アプリトリガーの起動間隔を、5分、10分、15分、30分、60分から選択します。
なお、料金プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。   ↓

ドメインとプロジェクトIDを入力しましょう。
ドメインを入力すればプロジェクトIDが選択できるようになるので、まずはドメイン入力をします。‍

プロジェクトIDはボックス内をクリックすると一覧表示されるので選択すればいいだけです。
マイアプリ連携をしているため、こんなに楽に設定できるようになっています。すごいですよね!

入力したら、すぐ下のテストのボタンを押してみましょう。青い「成功」が表示されたら保存を押してくださいね。

課題の期限を変換する

次の設定はあっという間に終わります!

矢印アイコンの「課題の期限を『YYYY-MM-DD』形式に変換」を押しましょう。
何も入力する必要はないので、そのまま画面下の方にあるテストをクリック!

この設定は、Backlogの日付をTrelloで表示される「YYYY-MM-DD」形式に変換する作業です。
BacklogとTrelloでは日付の表示形式が異なるため必要な設定となりますが、この変換作業を覚えておくとどんなアプリ同士でも連携がしやすくなるので、ぜひ覚えておきたいテクニックと言えます…!

詳しくは「データを操作・変換する」の設定方法をご確認ください。

テスト画面にBacklogで追加した課題の期限が変換され、Trello仕様になっていることが確認できたら、保存を押して次へ行きましょう!

Trelloの設定

最後にTrelloの設定をしましょう!
Trelloアイコンの「新しいカードを作成」をクリックし、先ほどに同じく次へ進みます。

‍キーとトークン、ボードIDは画像赤枠の部分のとおりなのでコピペでOK!

リストIDは一覧表示されるのでクリックするのみ。
その他、Trelloに追加したい内容がある場合は任意で設定し、入力を終えたら画面下のテストを押しましょう。
テスト成功が表示されたら保存します。これにてフローボットの作成は終了です。
サクサク進みましたね。テンプレートはなんて便利なんでしょうか…!!

トリガーボタンをONにしてフローボットを起動

全ての項目の設定が完了すると以下の画像が表示されるので「トリガーをON]をクリックしたら終了です!

設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう。

これが「Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する」フローでした!

TrelloのデータをBacklogに連携したい場合

先ほどはBacklogからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にTrelloからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。

Trelloのカードが移動されたらBacklogに課題ステータスを更新する

Trelloのカード情報が更新された際に、Backlogにも反映されるため、更新漏れを防止します。

複数システムの業務を効率化したいと考えている方におすすめのフローです。


■概要
「Trelloのカードが移動されたらBacklogの課題ステータスを更新する」フローは、TrelloとBacklogの連携を活用した業務ワークフローです。
プロジェクト管理でTrelloを使用している際に、カードのステータス変更が自動でBacklogの課題ステータスに反映されるため、手動での更新作業を削減し、作業効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理を行っているチームのリーダー
・手動でのステータス更新に時間を取られているプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
・TrelloとBacklogの連携をスムーズに行いたい中小企業の経営者
・複数のツール間で情報を一元管理したい開発チームのメンバー

■注意事項
・Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TrelloやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもTrelloやBacklogのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Trelloを使った自動化例

Trelloのカード作成や更新が行われた際に、通知したり、予定を登録したりできます。
今月中が期限のタスクを抽出し、Trelloでカードの作成が可能です。


Chat Plusでチケットが作成されたらTrelloにチケット情報を追加するフローです。

■概要
Gmailで受信した問い合わせや依頼内容を、一件一件Trelloに手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、AIが本文から必要な情報を抽出し、自動でTrelloにカードを作成します。これにより、タスク管理の効率化とミスの削減を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでの問い合わせ内容をTrelloで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・チームのタスクをGmailで受け、Trelloで管理しているプロジェクトマネージャーの方
・メールを起点としたタスクの作成漏れや対応遅れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。

■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
「Notionから今月末までのタスクを抽出しTrelloでカードを作成する」ワークフローは、タスク管理をより効率的に行うための業務ワークフローです。
Notionで管理している今月末までのタスクを自動的に抽出しTrelloにカードとして作成することで、タスクの見える化とチーム内での共有がスムーズに行えます。
これにより手動でのデータ移行の手間を省き作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行いながら、Trelloでも同時に情報を共有したい方
・複数のSaaSツールを活用しており、タスクの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク移行に時間を取られているチームリーダーの方
・タスク管理の効率化を図り、業務プロセスを改善したい企業の方

■注意事項
・Notion、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。

Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。

Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

■概要
「Trelloのカードが完了リストに移動したらOutlookメールで通知を送る」フローは、タスク管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
Trelloでタスクが完了リストに移動すると自動的にOutlookに通知メールが送信され、チーム全体で進捗を共有できます。
これにより、プロジェクトの透明性が高まり、メンバー間の連携が強化されます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Outlookを日常的に利用しており、業務連絡の効率化を図りたい方
・タスク完了時に自動で通知を送りたいと考えている方
・チーム内での情報共有を迅速に行いたいビジネスパーソン

■注意事項
・Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する」フローは、TrelloとGoogle スプレッドシートを連携させる業務ワークフローです。
プロジェクト管理やタスクの進捗状況をTrelloで管理している際にカードの更新情報を自動的にスプレッドシートに反映させることでデータの一元管理が可能になります。
これにより、手作業でのデータ入力や情報の二重管理を減らし効率的な業務運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでチームのタスク管理を行っており、情報を他のツールにも共有したい方
・Google スプレッドシートを活用してデータ分析や報告書作成を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力に時間を取られず、業務プロセスを自動化したいと考えている方
・複数のプロジェクトやタスクの進捗を一目で把握したいプロジェクトマネージャー
・TrelloとGoogle スプレッドシートの連携方法を簡単に設定したい初心者ユーザー

■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

Zendeskにチケットが登録されたら、Trelloの指定のリストにカードを追加します。

Backlogを使った自動化例

Backlogの課題追加・更新後に通知したり、データベースに追加したりできます。

他システムのタスクをBacklogの課題として追加することも可能です。


■概要
「Backlogで特定条件に合う課題が登録されたら、ClickUpにも追加する」ワークフローは、課題登録時の対応を自動化する仕組みです。
BacklogとClickUp間で情報が転送されるため、入力作業を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・ClickUpも活用しており、各サービス間のタスク連携を効率化したい方
・Backlogに登録された特定条件の課題を、素早くClickUpにも登録したいと考えている方
・課題の抜け漏れを防ぎつつ、業務フローをよりスムーズにしたいと感じている方
・複数のプロジェクト管理ツールを併用していて、課題情報の同期作業に手間を感じている方

■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Backlogで課題が更新されたらSlackに通知する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化をサポートします。
Backlogでタスクの進捗や変更があった際に、Slackへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が最新情報をリアルタイムで共有できます。
これにより、コミュニケーションの遅れや情報の漏れを防ぎ、スムーズなプロジェクト運営が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとSlackを日常的に利用しており、情報共有を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
・チームメンバーがタスクの更新状況をリアルタイムで把握できるようにしたい開発リーダーの方
・Backlogでの課題管理とSlackでのコミュニケーションを効率的に連携させたい運用担当者の方

■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。

Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。

Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

Chat Plusでチケットが作成されたらBacklogにチケット情報を追加するフローです。

■概要
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使ってタスク情報を共有しているが、タスク管理が手間に感じている方
・Discordで受け取ったタスク情報を効率的に一元管理したいと考えている方

2.Trelloを利用してタスク管理を行っている方
・Trelloでタスク管理をしているが、情報の手入力に手間を感じている方
・タスク情報を自動でカードに追加し、作業効率を上げたいと考えている方

■注意事項
・DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Backlogに課題を追加するフローです。

■概要
ホットプロファイルで商談が受注になったらBacklogに課題を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.ホットプロファイルで商談の管理を行っている方
・顧客との商談をホットプロファイルで管理し商談ステージに応じて対応を進めている方
・商談の情報を他のタスク管理ツールに手動で連携している方‍

2.Backlogを業務で利用している方
・プロジェクト全体のタスク管理を行っているマネージャー層の方
・ホットプロファイルで特定のステージになった商談を自動でBacklogに追加したい方

■注意事項
・ホットプロファイル、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

メールで届いた添付ファイルをOneDriveにアップロードし、Backlogの課題コメントにファイルを添付するフローです。

まとめ

ソフトウェア開発において課題を整理するのは大切です。
だからこそTrelloと連携し細かいタスク管理が可能になれば、プロジェクトの舵も切りやすくなることでしょう。
プロジェクト全体のタスク管理はもちろん、各チーム、さらには個人でのタスク管理も容易になります。

また、仕事をテンポよくこなしていくためには、タスク管理や、業務フローの見直しは必須と言えますよね。
BacklogやTrelloを導入しタスクを可視化できたら、次はYoomを無料登録フォームからアカウント作成し、フローボットを作成して効率アップを目指しましょう!

よくあるご質問

Q:特定の条件(担当者や優先度など)で連携を絞れますか?

A:

はい、可能です。

Yoomの分岐機能を利用することで、特定の条件に一致する課題だけをTrelloに連携できます。(分岐機能は、ミニプラン以上で利用できる機能です。)

例えば「Backlogで追加した課題のうち、自分が担当の課題が追加されたらTrelloに連携する」なども可能です!

※分岐について詳しくは「分岐」の設定方法をご確認ください。

Q:連携がうまくいかない時の対処法はありますか?

A:

連携エラー時は、Yoomに登録しているメールボックスをご確認ください。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録しているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載されているので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、お問い合わせの流れをご確認ください。

Q:この連携はYoomの無料プランでどこまでできますか?

A:

TrelloとBacklogは無料プランで使用できるアプリです。

しかし、無料プランであるフリープランでは「月の無料タスク数」が100タスクのため、今回ご紹介したフローの場合、1回の起動で2つのタスクが消費されます。
そのため、月50以上の課題をBacklogで追加している場合は、ミニプラン以上のプランへ変更することをお勧めします。
詳細については料金プランタスク実行数のカウント方法をご確認ください。


Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
a.ohta
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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