■概要
Backlogで課題を完了させた後、Trelloのボードに移動して手動でカードのステータスを更新していませんか。この二重の更新作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れやタイムラグの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題が完了ステータスになったことをきっかけに、該当するTrelloのカードを自動で完了リストへ移動させることができ、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとTrelloを併用し、二重のステータス更新に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Backlogの課題完了時に、Trelloのカードの移動忘れを防ぎたいと考えている開発チームの方
- 複数のツールを跨いだタスク管理の効率化と可視化を進めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題更新と同時にTrelloのカードが自動で移動するため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカードの移動漏れや、誤ったリストへの移動といったヒューマンエラーを防ぎ、進捗状況を正確に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新(Webhook)」アクションを設定します。これにより、Backlogの課題に何らかの更新があった際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、課題のステータスが「完了」になった場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、対象のカードを完了リストへ移動させます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogと連携する際に、ご利用環境のサブドメインを任意で設定してください。
- Trelloで移動させるカードを指定する際に、Backlogの課題と紐づくカードIDを動的に取得するよう設定することで、更新された課題に対応するカードが正確に移動されます。