■概要
Backlogに新しい課題が登録されるたび、手作業でClickUpにも同様のタスクを作成していませんか？特に特定の条件に合致する課題だけを転記する場合、確認と入力の手間は大きな負担となり、ヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで特定条件に合う課題が登録された際に、自動でClickUpにもタスクを追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとClickUp間で、課題やタスク情報を手動で転記している担当者の方
- プロジェクト管理においてBacklogとClickUpを併用し、情報同期の効率化を求める方
- 特定条件のBacklog課題を、ClickUpタスクとして迅速に、かつ漏れなく作成したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで条件に合う課題が登録されるとClickUpへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記による入力間違いや、重要な課題のタスク化漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定し、Backlogで特定の条件を満たす課題が追加された際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションで分岐機能で、Backlogの課題情報に基づき後続処理を行う条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、分岐条件に合致した場合に、Backlogの課題情報を基にしてClickUpに新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BacklogからのWebhookで取得した課題の件名、詳細、担当者、種別、優先度などのアウトプットを利用して、ClickUpへタスクを追加する条件を分岐機能で細かく設定できます。
- ClickUpでタスクを作成する際、タスク名（name）やタスク詳細（description）などを、Backlogから取得した情報や固定値を用いて柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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