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【簡単設定】Trelloでカードが更新されたら、Asanaにタスクを追加する方法
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Trelloでタスクを管理しているけど、プロジェクト全体はAsanaで進捗を追っている…」
「チーム内で両方のツールが使われていて、Trelloのカード情報をAsanaに手作業で転記するのが面倒…」
このように、複数のタスク管理ツール間での手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Trelloに新しいカードが追加された瞬間に、その内容がAsanaにタスクとして自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な繰り返し作業から解放されるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを未然に防げそうです。
これにより、より重要度の高いコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々のタスク管理をもっと楽に、そして正確に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloでカードが更新されたら、Asanaにタスクを追加するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloとAsanaを連携してできること
TrelloとAsanaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記を完全に自動化できます。
これにより、タスクの二重入力の手間を省き、情報の即時性と正確性を担保することが可能になります。
Yoomでは、クリック操作だけで連携を試せるテンプレートを複数ご用意していますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
Trelloの特定のボード・リストに新しいカードが追加されたことをトリガーとして、そのカード情報を基にAsanaの指定したプロジェクトに新しいタスクを自動で作成します。
この連携により、タスクの二重入力をなくし、情報共有の漏れや遅れを防ぐことができるため、チーム全体の業務がスムーズに進行します。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloにカードが追加されたら承認を依頼し、Asanaにタスクを追加する
Trelloにカードが追加された後、すぐにAsanaにタスクを作成するのではなく、一度チャットツールなどで上長や関係者に承認を依頼し、承認された場合にのみAsanaにタスクを作成するフローです。
この仕組みを導入することで、不要なタスクが作成されるのを防ぎ、タスクの正当性を担保した上でプロジェクトを進行できるようになります。特定の条件に応じて処理を分岐させることで、より実務に即した高度な自動化を実現します。
■概要
TrelloとAsanaを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールへの情報入力や更新作業に手間を感じることはありませんか。特に、Trelloで起票したタスクをAsanaに正式なタスクとして登録する際、承認プロセスを挟む場合は抜け漏れや遅延が課題になりがちです。
このワークフローを活用することで、Trelloへのカード追加をきっかけに、承認依頼からAsanaへのタスク追加までの一連の流れを自動化し、AsanaとTrelloのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスクの二重入力や転記作業に手間を感じている方
- Trelloで起票したタスクをAsanaに登録する際の承認プロセスを効率化したいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのカード追加から承認、Asanaへのタスク作成までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
- 手動での転記や口頭での承認依頼が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに追加されたら」を設定します
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、追加されたカードの詳細情報を取得します
- オペレーションで依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」を設定し、関係者へタスク作成の承認を依頼します
- 分岐機能を用いて、依頼が「承認」された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Trelloのカード情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 依頼機能で担当者へ対応を依頼するアクションでは、承認依頼のメッセージ内容を任意で設定できます
- 分岐機能では、「承認された場合」の他にも、「差し戻された場合」など、必要に応じて分岐の条件を柔軟に設定することが可能です
- Asanaにタスクを追加する際、タスク名や担当者、プロジェクトなどの各項目に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TrelloとAsanaを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールへの情報入力や更新作業に手間を感じることはありませんか。特に、Trelloで起票したタスクをAsanaに正式なタスクとして登録する際、承認プロセスを挟む場合は抜け漏れや遅延が課題になりがちです。
このワークフローを活用することで、Trelloへのカード追加をきっかけに、承認依頼からAsanaへのタスク追加までの一連の流れを自動化し、AsanaとTrelloのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスクの二重入力や転記作業に手間を感じている方
- Trelloで起票したタスクをAsanaに登録する際の承認プロセスを効率化したいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのカード追加から承認、Asanaへのタスク作成までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
- 手動での転記や口頭での承認依頼が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに追加されたら」を設定します
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、追加されたカードの詳細情報を取得します
- オペレーションで依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」を設定し、関係者へタスク作成の承認を依頼します
- 分岐機能を用いて、依頼が「承認」された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Trelloのカード情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 依頼機能で担当者へ対応を依頼するアクションでは、承認依頼のメッセージ内容を任意で設定できます
- 分岐機能では、「承認された場合」の他にも、「差し戻された場合」など、必要に応じて分岐の条件を柔軟に設定することが可能です
- Asanaにタスクを追加する際、タスク名や担当者、プロジェクトなどの各項目に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとAsanaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定およびAsanaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：TrelloとAsanaをマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
TrelloとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
AsanaとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
これでAsanaのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
ここではテンプレートを使った設定を方法をご紹介していきます。
簡単にフローボットを作成できるので、初心者の方におすすめです！
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてTrelloとAsanaを併用しているものの、情報の二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？タスクのステータス変更や内容の更新を、片方のツールで行った後、もう片方にも手作業で反映させるのは、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Trelloのカード情報が更新されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加します。TrelloとAsana間の連携をスムーズにし、手作業によるタスク管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗に応じて、TrelloからAsanaへの情報連携を自動化したい方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- TrelloとAsana間の手動での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」のアクションを設定してます
- 次に、分岐機能でAsanaにすでにタスクが作成されているかどうかで進行先を分けます
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するオペレーションでは、タスクをどのプロジェクトに追加するか、また誰を担当者にするかなどを任意で設定することが可能です
- タスクのタイトルや説明欄には、固定のテキストを入力するだけでなく、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を変数として埋め込み、動的に反映させることができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Trelloのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みます。
事前にTrelloでボードにカードを追加しておきましょう。
ここでは添付画像のボードのカードが更新されたという想定で設定します。
それではコピーしたテンプレートの「カード情報が更新されたら（Webhook）」をクリックして設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面に進みます。
以下を確認後、テストをクリックしましょう。
- タイトルは変更OKです。
- Trelloと連携するアカウント情報を確認します。
- トリガーアクションは「カード情報が更新されたら（Webhook）」が選択されています。
アプリトリガーのAPI接続設定を設定します。
ユーザー名を入力します。
ユーザー名の確認は、プロフィールに表示されている「user」から始まる英数字を設定します。
ボードIDは候補に表示される中から選択しましょう。
Trelloに移動して、トリガーアクション（カード情報を更新）を実行します。
その後Yoomに戻りテストをクリックしてください。
テストに成功すると取得した値が表示されます。
【Tips】
取得した値はアウトプットと呼びます。アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをAsanaに自動登録可能となります！
テストが成功したら保存しましょう。
ステップ4：Asanaのアクションを設定しよう
次に「タスクを検索」の設定を行います。
【Tips】
今回作成しているフローは「Trelloでカードの情報が更新されたら」というものになりますが、このままではどのような更新であってもAsanaにタスクが追加されることになります。
そのため、タスク検索アクションを挟み、後続の分岐するオペレーションで同様のタスクIDがない場合にのみフローが起動するように設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択に進みます。
以下を確認後、次へをクリックしましょう。
- タイトルは変更できます。
- Asanaと連携するアカウント情報を確認してください。
- アクションは「タスクを検索」が選択されています。
API接続設定を行います。ワークスペースIDは候補から選択してください。
検索キーワードはTrelloのトリガーの取得した値＝先ほど取得したアウトプットから選択しましょう。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功したら、保存します。
ここでは、AsanaにTrelloのタスク情報が追加されていないので、取得した値が画像のように空でOKです！
ステップ5：分岐の設定をしよう
次に「分岐する」をクリックしてください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ここでは先ほどAsanaのタスク検索の取得した値を活用します。
分岐を設定することで、既にAsanaに登録されているタスク情報だった場合は、フローがストップします。
これにより、Asansaに多数の同様のタスクが追加されることを防止します。
それでは分岐条件を指定を行いましょう。
- タイトルは変更できます。
- オペレーションは「タスクを検索」、取得した値は「タスクIDのリスト」が選択されています。
- 分岐条件はタスクIDが「リストが空ではない」と設定しましょう。
ここまでできたら保存してください。
ステップ6：Trelloのアクションを設定しよう
次に「カードの情報を取得」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択の画面に進みます。
以下を確認したら、「次へ」をクリックしてください。
- タイトルは変更できます。
- Trelloと連携するアカウント情報を確認します。
- アクションは「カードの情報を取得」が選択されています。
API接続設定を行います。
ボードIDを入力してください。
赤枠がボードIDです。
カードIDはTrelloのトリガーの取得した値から選択しましょう。
取得した値は、フローが起動する度に変動する値ですので、手入力してしまうと、同じ内容を繰り返し取得してくることになります。そのため、かならず取得した値を活用してください。
→詳細はこちらを確認してください。
設定したら、テストをクリックします。
Trelloのカード情報を取得できたら、保存してください。
ステップ7：Asanaのアクションを設定しよう
次に「タスクを追加」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択に進みます！
- タイトルは変更できます。
- Asanaと連携するアカウント情報を確認してください。
- アクションは「タスクを追加」が選択されています。
API接続設定を行います。
タスク名はTrelloのアクション設定の取得した値から「カード名」を設定しておきましょう。
取得した値を設定しておけば、新たなカードが追加された時、新しいカード名でAsanaに追加できます。
プロジェクトIDは候補から選択するか、注釈を確認して設定しましょう。
セクションIDは候補から選択しましょう。
タスクの説明は、Trelloのアクション設定の取得した値から「説明」を選択します。
期日も同様に、Trelloのアクション設定の取得した値から「期日」を選択してください。
設定できたら、テストをクリックしましょう。
テストが成功したら保存しましょう。
ステップ5：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
AsanaのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。チームの運用方法に合わせて、最適な連携フローを構築しましょう。
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたことを検知し、Trelloの指定したボード・リストにカードを自動で作成する連携です。
Asanaを起点にタスク管理を行っているチームでも、Trelloを利用している他部署や外部パートナーとの情報共有をスムーズに行えるようになり、プロジェクトの透明性を高めます。
■概要AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaにタスクが作成されたら承認を依頼し、Trelloにタスクを作成する
Asanaでタスクが作成された後、内容の承認プロセスを挟んでからTrelloにカードを作成する自動化フローです。
重要なタスクや外部共有が必要なタスクについて、必ず社内確認を挟むといったルールをシステムで徹底できるため、コンプライアンスの強化や意図しない情報共有のリスクを低減できます。
■概要
プロジェクト管理でAsanaを利用し、タスクボードとしてTrelloを併用している場合、手作業での情報連携に手間を感じていないでしょうか。特に承認プロセスを挟むタスクの場合、確認や転記作業が煩雑になり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、AsanaとTrelloの連携を自動化するものであり、Asanaでタスクが作成されると自動で承認依頼が送られ、承認されたタスクのみをTrelloにカードとして作成するため、タスク管理のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクト担当者の方
- Asanaで管理するタスクを、承認フローを経てからTrelloへ連携させたいチームリーダーの方
- 複数のツールを横断するタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク作成からTrelloへのカード起票までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 承認プロセスを自動化のフローに組み込むことで、承認されたタスクのみがTrelloに連携されるため、転記漏れや誤った情報の反映といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで対応依頼機能を選択し、関係者に対してタスク内容の承認依頼を送るよう設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、前のステップで承認された場合にのみ後続のアクションに進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、承認されたAsanaのタスク情報をもとに「新しいカードを作成する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 対応依頼機能では、承認依頼のメッセージ内容や依頼先などを、実際の運用に合わせて自由に設定してください。
- 分岐機能では、「承認された場合」の他にも「差し戻された場合」など、様々な条件を任意で設定し、フローを分岐させることが可能です。
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明にAsanaから取得した情報を変数として含めたり、特定のリストにカードを追加したりするなど、細やかなカスタムができます。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でAsanaを利用し、タスクボードとしてTrelloを併用している場合、手作業での情報連携に手間を感じていないでしょうか。特に承認プロセスを挟むタスクの場合、確認や転記作業が煩雑になり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、AsanaとTrelloの連携を自動化するものであり、Asanaでタスクが作成されると自動で承認依頼が送られ、承認されたタスクのみをTrelloにカードとして作成するため、タスク管理のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクト担当者の方
- Asanaで管理するタスクを、承認フローを経てからTrelloへ連携させたいチームリーダーの方
- 複数のツールを横断するタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク作成からTrelloへのカード起票までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 承認プロセスを自動化のフローに組み込むことで、承認されたタスクのみがTrelloに連携されるため、転記漏れや誤った情報の反映といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで対応依頼機能を選択し、関係者に対してタスク内容の承認依頼を送るよう設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、前のステップで承認された場合にのみ後続のアクションに進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、承認されたAsanaのタスク情報をもとに「新しいカードを作成する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 対応依頼機能では、承認依頼のメッセージ内容や依頼先などを、実際の運用に合わせて自由に設定してください。
- 分岐機能では、「承認された場合」の他にも「差し戻された場合」など、様々な条件を任意で設定し、フローを分岐させることが可能です。
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明にAsanaから取得した情報を変数として含めたり、特定のリストにカードを追加したりするなど、細やかなカスタムができます。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TrelloやAsanaのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloやAsanaのAPIを活用することで、タスク管理や情報共有をより効率的に進められます。
Yoomには実務に役立つ自動化テンプレートが揃っているので、ぜひ活用してみてください！
Trelloを使った自動化例
Trelloを起点にすることで、カード作成を他ツールと連携し、プロジェクト進行の可視化を一元化できます。
例えば、Outlookの予定やGmailの受信内容をもとにカードを自動作成すれば、スケジュール管理や依頼対応の漏れを防げます。
また、Notionやkintoneにカード内容を連携することで、ナレッジ管理や案件管理の効率化にもつながります！
■概要Trelloでタスク管理を行いつつ、Microsoft Teamsでコミュニケーションを取っていると、新しいタスクの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Trelloでのタスク管理とNotionでの情報集約を並行して行う際に、双方への情報入力に手間を感じていませんか？特に、Trelloで発生したタスクをNotionに手作業で転記するのは、入力漏れのリスクもあり非効率です。このワークフローを活用すれば、Trelloに新しいカードが登録されると、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、こうしたタスク管理における二重入力の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとNotionを併用し、タスク情報を手作業で転記している方
- タスク管理と情報集約における二重入力の手間を削減し、業務を効率化したい方
- Trelloで発生したタスク漏れを防いでNotionのデータベースに蓄積したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると自動でNotionへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとNotionをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Trelloのカード情報を紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを監視できます。
- Notionにレコードを追加する際に、Trelloのカード名や説明、担当者など、どの情報をNotionのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。
■注意事項- Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。
・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。
■注意事項
・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Outlookで管理している予定を、タスク管理のためにTrelloへ一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しい予定が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした課題を解消し、より確実で効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookの予定を基にTrelloでタスク管理を行っている営業担当者や秘書の方
- チームのスケジュールとタスクを連携させ、管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- SaaS間の情報連携を手作業で行っており、業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookに予定が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「データ操作・変換機能」を用いて、Outlookから取得した予定の件名や日時といった情報を、Trelloのカード作成に適した形式に加工します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前段で加工した情報を基に対象のボード・リストへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- データ操作・変換機能では、Outlookから取得した予定の件名や日時といった情報を、Trelloのカードタイトルや説明文に入力したい形式へ任意に加工することが可能です。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、作成先のボードやリストを指定できます。また、カードのタイトルや説明に、Outlookの予定に関する動的な情報を埋め込んだり、定型文などの固定値を設定したりすることが可能です。
■注意事項- Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Gmailで受け取ったタスク依頼や問い合わせなどを、Trelloへ一件ずつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信した際に、その内容をAIが自動で読み取りTrelloへ新規カードを作成するため、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受けた依頼をTrelloで管理しており、転記作業を自動化したい方
- メールの見落としやTrelloへの登録漏れによるタスク管理の課題を抱えている方
- 問い合わせ対応やプロジェクト管理の初動を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailの受信をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメールの本文などからカード作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「ボードのリスト一覧を取得する」アクションを設定し、カードを追加したいリストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Gmailで受信したメールの件名や本文から、Trelloカードのタイトルや説明文として抽出したい項目を任意で設定可能です。
- Trelloでカードを作成するオペレーションでは、カードを追加したいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- TrelloとNotionを併用し、タスク情報を手作業で転記している方
- タスク管理と情報集約における二重入力の手間を削減し、業務を効率化したい方
- Trelloで発生したタスク漏れを防いでNotionのデータベースに蓄積したいチームリーダーの方
- Trelloにカードが作成されると自動でNotionへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の正確性を保つことができます。
- はじめに、TrelloとNotionをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Trelloのカード情報を紐付ける
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを監視できます。
- Notionにレコードを追加する際に、Trelloのカード名や説明、担当者など、どの情報をNotionのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。
- Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。
・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。
■注意事項
・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookの予定を基にTrelloでタスク管理を行っている営業担当者や秘書の方
- チームのスケジュールとタスクを連携させ、管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- SaaS間の情報連携を手作業で行っており、業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookに予定が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「データ操作・変換機能」を用いて、Outlookから取得した予定の件名や日時といった情報を、Trelloのカード作成に適した形式に加工します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前段で加工した情報を基に対象のボード・リストへカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- データ操作・変換機能では、Outlookから取得した予定の件名や日時といった情報を、Trelloのカードタイトルや説明文に入力したい形式へ任意に加工することが可能です。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、作成先のボードやリストを指定できます。また、カードのタイトルや説明に、Outlookの予定に関する動的な情報を埋め込んだり、定型文などの固定値を設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をTrelloで管理しており、転記作業を自動化したい方
- メールの見落としやTrelloへの登録漏れによるタスク管理の課題を抱えている方
- 問い合わせ対応やプロジェクト管理の初動を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメールの本文などからカード作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「ボードのリスト一覧を取得する」アクションを設定し、カードを追加したいリストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Gmailで受信したメールの件名や本文から、Trelloカードのタイトルや説明文として抽出したい項目を任意で設定可能です。
- Trelloでカードを作成するオペレーションでは、カードを追加したいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Asanaを使った自動化例
Asanaはチームのタスク管理に強力ですが、他ツールと連携することで情報の二重入力を防ぎ、業務全体をスムーズに進められます！
たとえば、Slackの投稿をそのままタスク化したり、SalesforceやGoogle スプレッドシートと同期することで営業・企画部門との情報共有を効率化できます。
さらに、個人向けのTodoistやMicrosoft Excelとつなげることで、個人業務とチーム業務の両方を自動化できます。
■概要Slackでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼などを、手作業でAsanaに転記していませんか？重要な情報が流れてしまったり、転記漏れが発生したりと、タスク管理に課題を感じることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、Asanaへ自動でタスクを追加できます。手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの依頼事項を手作業でAsanaに転記している方
- Slack上のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- Asanaを活用したタスク管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの投稿を自動でAsanaにタスクとして追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Slackの投稿内容を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のチャンネルのみを監視できます。
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、Slackの投稿内容のどの情報をタスクの件名や詳細に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要プロジェクト管理ツールのAsanaと、個人のタスク管理ツールのTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でTodoistにもタスクが作成されるため、手作業での転記の手間を減らし、タスク管理の精度を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
■注意事項- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要プロジェクト管理ツールのAsanaで管理しているタスク情報を、分析や共有のためにMicrosoft Excelへ手入力で転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが追加されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、タスク管理に関する手作業を効率化し、データの正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとMicrosoft Excelを併用し、タスク情報を手作業で二重管理している方
- タスクの転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加するだけでMicrosoft Excelに自動で記録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Asanaから取得した情報をどの列に追加するかを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、Asanaから取得したタスク情報（タスク名、担当者、期日など）をExcelのどの列に追加するかを柔軟に割り当てることができます。また、固定の値を設定することも可能です。
■注意事項・Asana、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要Google スプレッドシートでタスクを管理しているものの、チームで利用しているAsanaへの手作業での転記に手間を感じていませんか？ また、手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、Asanaへのタスク追加を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAsanaでタスク管理を行っており、二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのタスク転記による、登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク管理プロセスを自動化し、より効率的な運用を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaへの連携が完了したことを示すステータスなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、担当者や期限、プロジェクトなどを任意で設定できるほか、スプレッドシートから取得した値をタスク名や説明に自由に反映させることが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Asanaに追加するタスクの内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Salesforce、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Slackでの依頼事項を手作業でAsanaに転記している方
- Slack上のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- Asanaを活用したタスク管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
- Slackの投稿を自動でAsanaにタスクとして追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Slackの投稿内容を基にタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のチャンネルのみを監視できます。
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、Slackの投稿内容のどの情報をタスクの件名や詳細に反映させるかなどを任意で設定できます。
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMicrosoft Excelを併用し、タスク情報を手作業で二重管理している方
- タスクの転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでMicrosoft Excelに自動で記録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Asanaから取得した情報をどの列に追加するかを指定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、Asanaから取得したタスク情報（タスク名、担当者、期日など）をExcelのどの列に追加するかを柔軟に割り当てることができます。また、固定の値を設定することも可能です。
■注意事項
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAsanaでタスク管理を行っており、二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのタスク転記による、登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク管理プロセスを自動化し、より効率的な運用を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaへの連携が完了したことを示すステータスなどを記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、担当者や期限、プロジェクトなどを任意で設定できるほか、スプレッドシートから取得した値をタスク名や説明に自由に反映させることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Asanaに追加するタスクの内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Salesforce、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
TrelloとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業から解放され、ヒューマンエラーの心配なく、常に最新の情報を両ツールで同期させることができます。
これにより、担当者はタスクの二重入力といった単純作業に時間を奪われることなく、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体の生産性向上となるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従ってクリック操作を行うだけで直感的に構築することが可能です。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する方法
よくあるご質問
Q：この連携を無料でどこまで利用できますか？
A：TrelloやAsanaは、どちらも無料プランでスタートできるアプリです。
Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
たとえば、毎月50件以上の処理を行う場合は上限に達する可能性があるため、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。
詳しい料金プランについてはこちらをご確認ください。
Q：カードの「更新」ではなく「追加」時のみ連携できますか？
A：はい。可能です。
今回は、「カード情報が更新されたら（Webhook）」のトリガーを使用しましたが、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をトリガーに使用することで、カードの追加時のみ連携をすることができます。
Q：連携がエラーになった場合、通知は来ますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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