Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
試してみる
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
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■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaで管理しているタスクを、チームで使っているTrelloにも登録したい」
「プロジェクト全体の進捗はAsanaで、個別のタスク管理はTrelloでと使い分けているが、二重入力が面倒で情報がズレてしまう…」
このように、複数のプロジェクト管理ツールを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Asanaに新しいタスクが追加されたら、その情報が自動的にTrelloのカードとして作成される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業から解放され、入力ミスによる情報連携の漏れもなくなるため、より安心して重要な業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、これまでデータ連携にかけていた手間や時間を削減できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！
AsanaとTrelloを連携してできること
AsanaとTrelloのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報登録や更新を完全に自動化できます。
これにより、タスクの二重入力の手間や転記ミスをなくし、チーム全体の情報共有をスムーズにします。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、最短1分で設定を完了させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
Asanaで新しいタスクが作成された際に、その情報を基にTrelloへ自動でカードを作成する連携です。
この直接連携により、プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールの間で発生する二重入力の手間を完全に排除し、素早い情報同期を実現するため、チームメンバーは常に最新のタスク情報を確認できます。
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
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■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaにタスクが作成されたら承認を依頼し、Trelloにタスクを作成する
Asanaでタスクが作成された後、まずチャットツールなどを通じて担当者に承認を依頼し、その承認が得られた場合にのみTrelloにカードを作成する連携です。
このフローは条件分岐を含むため、不要なタスクがTrelloに乱立するのを防ぎ、承認された正式なタスクのみをチームに共有できるので、タスク管理の質を向上させます。
Asanaにタスクが作成されたら承認を依頼し、Trelloにタスクを作成する
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■概要
プロジェクト管理でAsanaを利用し、タスクボードとしてTrelloを併用している場合、手作業での情報連携に手間を感じていないでしょうか。特に承認プロセスを挟むタスクの場合、確認や転記作業が煩雑になり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、AsanaとTrelloの連携を自動化するものであり、Asanaでタスクが作成されると自動で承認依頼が送られ、承認されたタスクのみをTrelloにカードとして作成するため、タスク管理のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクト担当者の方
- Asanaで管理するタスクを、承認フローを経てからTrelloへ連携させたいチームリーダーの方
- 複数のツールを横断するタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク作成からTrelloへのカード起票までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 承認プロセスを自動化のフローに組み込むことで、承認されたタスクのみがTrelloに連携されるため、転記漏れや誤った情報の反映といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで対応依頼機能を選択し、関係者に対してタスク内容の承認依頼を送るよう設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、前のステップで承認された場合にのみ後続のアクションに進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、承認されたAsanaのタスク情報をもとに「新しいカードを作成する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 対応依頼機能では、承認依頼のメッセージ内容や依頼先などを、実際の運用に合わせて自由に設定してください。
- 分岐機能では、「承認された場合」の他にも「差し戻された場合」など、様々な条件を任意で設定し、フローを分岐させることが可能です。
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明にAsanaから取得した情報を変数として含めたり、特定のリストにカードを追加したりするなど、細やかなカスタムができます。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAsanaとTrelloを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ノーコード自動化ツールであるYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AsanaとTrelloをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
試してみる
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとTrelloをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【AsanaとYoomのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
以上でAsanaのマイアプリ連携は完了です！
【TrelloとYoomのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
これで、Trelloのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリの一覧に各アプリのアイコンが表示されたら、次のステップに進んでください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは自動化を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
試してみる
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を選択し、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定画面が表示されます。
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下の画像のように入力欄をクリックすると候補が出てくるので該当するものをクリックしましょう。
「セクションID」も同様に、入力欄をクリックして表示される候補から該当するものを選択します。
Asanaにタスクを追加したあと、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
このアウトプットは、次の設定で活用します。
問題がなければ、「保存」をクリックします。これで、Asanaのトリガー設定は完了です！
ステップ4：Trelloのアクション設定
最後の設定です。ここでは、Asanaで作成したタスク内容をTrelloのカードに追加する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
以下の画面で、内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「新しいカードを作成」を選択
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
-
ボードID：TrelloのURL内から確認します。「https://trello.com/b/●●●●/yoom」の「●●●●」部分がボードIDとなります。
-
リストID：クリックして表示される「候補」から選択してください。
そのほかの項目は、任意で設定しましょう！
入力する際は、「取得した値」を引用して入力してください。
「テスト」をクリックします。
Trelloの画面に移り、カードが作成されたか確認をしましょう。確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックしてください。
以上で、「Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する」フローの完成です！お疲れ様でした。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Trello のデータを Asana に連携したい場合
今回はAsanaからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。チームの運用方法に合わせて、最適な連携フローを構築しましょう。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
Trelloで新しいカードが追加された際に、その情報をAsanaにタスクとして自動で作成する連携です。
この直接連携により、Trelloボード上で生まれたアイデアや簡易的なタスクを、Asanaの正式なプロジェクト管理フローへスムーズに取り込むことができ、情報の集約とタスク管理の一元化を実現します。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloにカードが追加されたら承認を依頼し、Asanaにタスクを追加する
Trelloにカードが追加された際、一度担当者に承認を依頼し、承認されたものだけをAsanaのタスクとして作成する連携です。
この条件分岐を含むフローを活用することで、正式なプロジェクトタスクとして管理すべきものだけをAsanaに登録できるため、プロジェクトのノイズを減らし、管理の質を高めることができます。
Trelloにカードが追加されたら承認を依頼し、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
TrelloとAsanaを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールへの情報入力や更新作業に手間を感じることはありませんか。特に、Trelloで起票したタスクをAsanaに正式なタスクとして登録する際、承認プロセスを挟む場合は抜け漏れや遅延が課題になりがちです。
このワークフローを活用することで、Trelloへのカード追加をきっかけに、承認依頼からAsanaへのタスク追加までの一連の流れを自動化し、AsanaとTrelloのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用しており、タスクの二重入力や転記作業に手間を感じている方
- Trelloで起票したタスクをAsanaに登録する際の承認プロセスを効率化したいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのカード追加から承認、Asanaへのタスク作成までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
- 手動での転記や口頭での承認依頼が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに追加されたら」を設定します
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、追加されたカードの詳細情報を取得します
- オペレーションで依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」を設定し、関係者へタスク作成の承認を依頼します
- 分岐機能を用いて、依頼が「承認」された場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Trelloのカード情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 依頼機能で担当者へ対応を依頼するアクションでは、承認依頼のメッセージ内容を任意で設定できます
- 分岐機能では、「承認された場合」の他にも、「差し戻された場合」など、必要に応じて分岐の条件を柔軟に設定することが可能です
- Asanaにタスクを追加する際、タスク名や担当者、プロジェクトなどの各項目に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
AsanaやTrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Asanaを使った自動化例
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加したり、Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知したりできます。また、Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加したり、Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期したりすることも可能です。さらに、Asanaの特定のプロジェクトで追加されたタスクをFreshsalesに同期するといった自動化も行えます。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
- チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでNotionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた転記の時間を短縮することができます
- 手作業で起こりがちな入力間違いや、重要なタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を任意のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionへレコードを追加する際に、どのデータベースを対象にするか任意で設定が可能です
- Notionの各項目には、Asanaから取得したタスク名や期日といった値を埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として入力することもできます
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理と、Microsoft Teamsでのコミュニケーション。この二つのツールを併用していると、タスクの完了報告や進捗の共有に手間がかかることはありませんか？手作業での報告は、共有漏れや確認の手間につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了した際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送ることが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでのタスク完了を、手作業でMicrosoft Teamsに報告している方
- チームのタスク進捗を把握し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
- AsanaとMicrosoft Teamsを活用したコミュニケーションの抜け漏れを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了すると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、報告にかかる手間や時間を削減できます。
- 手動での報告による伝え忘れや確認漏れといったコミュニケーションエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、タスク完了情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトやセクションを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージには、Asanaから取得したタスク名、担当者、完了日といった情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
試してみる
■概要
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.Backlogを使用してプロジェクト管理を行う企業
・タスクの細分化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはチーム内のタスクを視覚的に管理できるツールです。
さらにBacklogでもタスクの管理を行うことで、タスク内容を詳細に管理することができます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を手入力でBacklogに追加するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用すると、Asanaのタスク情報を引用してBacklogに自動でタスクを登録し、手作業を省くことができます。
手作業を省くことで、他の業務に時間を使うことができ業務進行をスムーズにします。
またこのフローに続けてチャットツールを連携させ、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・Asana、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、報告などのためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成・更新されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに同期されるため、タスク管理を一元化し、より効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの手動転記に手間を感じている方
- Asanaのタスク情報をリアルタイムで関係者に共有する仕組みを構築したいプロジェクト管理者の方
- 二重入力によるミスをなくし、タスクデータを一元管理したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが追加・更新されるたびに自動で同期されるため、手動での転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「すでに登録されているタスクを検索」を設定します。
- 最後に、検索結果に応じて、新規タスクの場合は「シートにタスクを追加」を、既存タスクの場合は「タスクを更新」を実行するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、同期の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、同期先のシートIDやタブ名を任意で指定してください。
- 新規タスクの追加と既存タスクの更新を振り分ける分岐の条件は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaの特定のプロジェクトで追加されたタスクをFreshsalesに同期する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaで管理しているタスクを、CRM/SFAであるFreshsalesに手作業で入力し直していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや同期漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトにタスクが追加されるだけで、Freshsalesに自動でタスクが同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとFreshsalesを利用しており、手作業での情報連携に非効率を感じている方
- 営業部門と他部門間のタスク連携を円滑にし、情報共有の漏れを防ぎたいマネージャーの方
- タスクの二重入力をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でFreshsalesへ同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや同期漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとFreshsalesをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します。
- 最後に、オペレーションでFreshsalesを選択し、「タスクの作成」アクションを設定します。この際、Asanaから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Freshsalesでタスクを作成するオペレーションでは、Asanaのトリガーで取得したタスク名や説明、期日などの動的な情報を、変数を用いて各項目に埋め込むことが可能です。
- Freshsalesのタスクをどの担当者や取引先に関連付けるかなど、作成先に関する詳細な設定も任意で行うことができます。
■注意事項
- Freshsales、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloを使った自動化例
Trelloでカードが作成されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加したり、Trelloでカードが新たに作成されたらRedditのサブレディットに投稿したりできます。また、Trelloで特定条件のカードが作成されたらHarvestにタスクを作成したり、Trelloでカードが作成されたらBacklogに自動で連携したりすることも可能です。さらに、Zoomで特定のミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録するといった自動化も行えます。
Trelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理を行っているものの、プロジェクト全体の進捗状況を一覧で把握したり、情報をバックアップしたりするために、Google スプレッドシートへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、こうした転記作業をなくし、タスク管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスク情報の転記ミスや、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクのバックアップや進捗状況の一覧化を自動化し、管理工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でスプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Redditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
タスク管理ツールTrelloで新しいカードを作成した際、その内容をコミュニティプラットフォームのRedditに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとRedditを連携させることで、こうした情報共有のプロセスを自動化します。Trelloにカードが作成されると、その内容が自動で指定のRedditサブレディットに投稿されるため、手作業による転記の手間や投稿漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで管理している更新情報やタスクを、Redditコミュニティへ定期的に発信している方
- プロジェクトの進捗を、Redditを活用して外部の協力者やファンに共有したいチームリーダーの方
- アプリ間の情報連携を自動化し、コンテンツ投稿の運用効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると、Redditへの投稿が自動で実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるので、投稿内容の誤りや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成する」アクションを設定し、取得したカード情報を元に投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditに投稿するアクションで、投稿先のサブレディット名を任意で設定してください
- 投稿のタイトルや本文には、前のステップでTrelloから取得したカードの情報（タイトル、説明など）を自由に組み合わせて設定できます
- 投稿の種類（テキスト投稿やリンク投稿など）も、共有したい内容に応じて任意で選択してください
■注意事項
- Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのTrelloと工数管理ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Trelloで特定のカードが作成された際に、Harvestへ自動でタスクを作成するフローを構築できます。手作業によるHarvestとTrelloの連携作業をなくし、タスクの登録漏れや二度手間といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク発行とHarvestでの工数管理を別々に行い、非効率を感じている方
- HarvestとTrello間の情報同期を手作業で行っており、入力漏れやミスを減らしたい方
- プロジェクトの工数管理をより正確かつスムーズに行い、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでHarvestに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になるため、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Trelloのカード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、特定のリストやラベルなど、Harvestにタスクを作成したいTrelloカードの条件を任意で設定してください。
- Harvestでタスクを作成するアクションで、Trelloのカード名や説明などをタスク名に設定するなど、作成内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- HarvestとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloでカードが作成されたらBacklogに自動で連携する
試してみる
■概要
TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、それぞれのツールに同じ情報を二度入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その内容を自動でBacklogの課題として連携できるため、こうした二度手間の課題を削減し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとBacklogを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 複数ツール間の情報同期を自動化し、チームの作業効率を高めたいと考えているリーダーの方
- タスク管理の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでBacklogに課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動連携の対象としたいボードをIDで任意に指定することが可能です。
- Backlogに課題として連携する際、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Backlogの件名や詳細といった項目に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomで特定のミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、議事録の作成やTrelloへのタスク登録を手作業で行い、手間や時間を取られていませんか。また、重要な情報を転記する際にミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIによる議事録の自動作成からTrelloへのタスク登録までを一連の流れとして自動化でき、これらの課題解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティングが多く、議事録作成に時間を要している方
- ミーティングの内容をTrelloでタスク管理しており、手動での情報登録を効率化したい方
- 会議後のフォローアップ作業を自動化し、より重要な業務へ注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の議事録作成とTrelloへのカード登録が自動処理され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による文字起こしの手間や、Trelloへの情報転記における記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションとして、分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」で特定の条件に合致する場合のみ後続処理を実行するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストデータを生成します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、生成された議事録や要約をTrelloボードに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、例えば特定のミーティングIDや会議の件名など、任意の条件を設定し、その条件に合致する場合のみ後続のフローを進行させることが可能です。
- AI機能の「要約する」では、出力する要約の文字数や、含めるべきポイント（例：決定事項、ToDoなど）を指定するなど、どのように要約するかを業務要件に合わせて詳細に設定できます。
- Trelloの「新しいカードを作成する」アクションでは、カードを作成するボードやリストを指定したり、カードのタイトルや説明にミーティング名やAIが生成した議事録の要約を動的に挿入したり、固定の担当者や期限を設定するなど、柔軟なカスタムが可能です
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
AsanaとTrelloの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたツール間のデータ転記作業から解放され、ヒューマンエラーによる情報共有の漏れや遅延を防ぐことができます。
これにより、担当者は手作業のストレスから解放されるだけでなく、常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしAsanaとTrelloの連携をはじめとする業務の自動化に少しでもご興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】Trelloでカードが更新されたら、Asanaにタスクを追加する方法
よくあるご質問
Q：Asanaタスクの更新や完了もTrelloに反映されますか？
A：はい。可能です。
今回は、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というトリガーを使用しましたが、「特定のセクションのタスクが完了したら」や「特定のセクションでタスクが作成・更新されたら」のトリガーを使用してフローを作成することで、更新や完了を反映させることができます。
Q：AsanaとTrelloで双方向のデータ同期は可能ですか？
A：はい。可能です。
Trelloで「カードが新たに作成されたら」Asanaに「タスクを追加」というようなフローを作成することができます。
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
