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■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
YoomにはAsanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
「Asanaで管理しているタスクを、チームで使っているTrelloにも登録したい」
「プロジェクト全体の進捗はAsanaで、個別のタスク管理はTrelloでと使い分けているが、二重入力が面倒で情報がズレてしまう…」
このように、複数のプロジェクト管理ツールを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Asanaに新しいタスクが追加されたら、その情報が自動的にTrelloのカードとして作成される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業から解放され、入力ミスによる情報連携の漏れもなくなるため、より安心して重要な業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、これまでデータ連携にかけていた手間や時間を削減できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！
AsanaとTrelloのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報登録や更新を完全に自動化できます。
これにより、タスクの二重入力の手間や転記ミスをなくし、チーム全体の情報共有をスムーズにします。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、最短1分で設定を完了させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaで新しいタスクが作成された際に、その情報を基にTrelloへ自動でカードを作成する連携です。
この直接連携により、プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールの間で発生する二重入力の手間を完全に排除し、素早い情報同期を実現するため、チームメンバーは常に最新のタスク情報を確認できます。
■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
Asanaでタスクが作成された後、まずチャットツールなどを通じて担当者に承認を依頼し、その承認が得られた場合にのみTrelloにカードを作成する連携です。
このフローは条件分岐を含むため、不要なタスクがTrelloに乱立するのを防ぎ、承認された正式なタスクのみをチームに共有できるので、タスク管理の質を向上させます。
■概要
プロジェクト管理でAsanaを利用し、タスクボードとしてTrelloを併用している場合、手作業での情報連携に手間を感じていないでしょうか。特に承認プロセスを挟むタスクの場合、確認や転記作業が煩雑になり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、AsanaとTrelloの連携を自動化するものであり、Asanaでタスクが作成されると自動で承認依頼が送られ、承認されたタスクのみをTrelloにカードとして作成するため、タスク管理のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にAsanaとTrelloを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ノーコード自動化ツールであるYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
以上でAsanaのマイアプリ連携は完了です！
以下の手順をご参照ください。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
これで、Trelloのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリの一覧に各アプリのアイコンが表示されたら、次のステップに進んでください。
ここからは自動化を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を選択し、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定画面が表示されます。
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下の画像のように入力欄をクリックすると候補が出てくるので該当するものをクリックしましょう。
「セクションID」も同様に、入力欄をクリックして表示される候補から該当するものを選択します。
Asanaにタスクを追加したあと、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
このアウトプットは、次の設定で活用します。
問題がなければ、「保存」をクリックします。これで、Asanaのトリガー設定は完了です！
最後の設定です。ここでは、Asanaで作成したタスク内容をTrelloのカードに追加する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
以下の画面で、内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
そのほかの項目は、任意で設定しましょう！
入力する際は、「取得した値」を引用して入力してください。
「テスト」をクリックします。
Trelloの画面に移り、カードが作成されたか確認をしましょう。確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックしてください。
以上で、「Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する」フローの完成です！お疲れ様でした。
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はAsanaからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。チームの運用方法に合わせて、最適な連携フローを構築しましょう。
Trelloで新しいカードが追加された際に、その情報をAsanaにタスクとして自動で作成する連携です。
この直接連携により、Trelloボード上で生まれたアイデアや簡易的なタスクを、Asanaの正式なプロジェクト管理フローへスムーズに取り込むことができ、情報の集約とタスク管理の一元化を実現します。
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloにカードが追加された際、一度担当者に承認を依頼し、承認されたものだけをAsanaのタスクとして作成する連携です。
この条件分岐を含むフローを活用することで、正式なプロジェクトタスクとして管理すべきものだけをAsanaに登録できるため、プロジェクトのノイズを減らし、管理の質を高めることができます。
■概要
TrelloとAsanaを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールへの情報入力や更新作業に手間を感じることはありませんか。特に、Trelloで起票したタスクをAsanaに正式なタスクとして登録する際、承認プロセスを挟む場合は抜け漏れや遅延が課題になりがちです。
このワークフローを活用することで、Trelloへのカード追加をきっかけに、承認依頼からAsanaへのタスク追加までの一連の流れを自動化し、AsanaとTrelloのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AsanaやTrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加したり、Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知したりできます。また、Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加したり、Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期したりすることも可能です。さらに、Asanaの特定のプロジェクトで追加されたタスクをFreshsalesに同期するといった自動化も行えます。
■概要
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。
Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。
スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。
・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。
■概要
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Microsoft Teamsの指定のチャネルに通知を送信します。
通知先のチャネルや通知するメッセージ内容は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.Backlogを使用してプロジェクト管理を行う企業
・タスクの細分化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはチーム内のタスクを視覚的に管理できるツールです。
さらにBacklogでもタスクの管理を行うことで、タスク内容を詳細に管理することができます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を手入力でBacklogに追加するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用すると、Asanaのタスク情報を引用してBacklogに自動でタスクを登録し、手作業を省くことができます。
手作業を省くことで、他の業務に時間を使うことができ業務進行をスムーズにします。
またこのフローに続けてチャットツールを連携させ、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・Asana、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaで管理しているタスクを、CRM/SFAであるFreshsalesに手作業で入力し直していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや同期漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトにタスクが追加されるだけで、Freshsalesに自動でタスクが同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloでカードが作成されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加したり、Trelloでカードが新たに作成されたらRedditのサブレディットに投稿したりできます。また、Trelloで特定条件のカードが作成されたらHarvestにタスクを作成したり、Trelloでカードが作成されたらBacklogに自動で連携したりすることも可能です。さらに、Zoomで特定のミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録するといった自動化も行えます。
■概要
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
TrelloとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Trello、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TrelloとBacklogを連携して、Trelloでカードが作成されたら、Backlogに自動的に課題として登録するフローボットです。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
タスク管理ツールTrelloで新しいカードを作成した際、その内容をコミュニティプラットフォームのRedditに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとRedditを連携させることで、こうした情報共有のプロセスを自動化します。Trelloにカードが作成されると、その内容が自動で指定のRedditサブレディットに投稿されるため、手作業による転記の手間や投稿漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
タスク管理ツールのTrelloと工数管理ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Trelloで特定のカードが作成された際に、Harvestへ自動でタスクを作成するフローを構築できます。手作業によるHarvestとTrelloの連携作業をなくし、タスクの登録漏れや二度手間といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでのミーティング後、議事録の作成やTrelloへのタスク登録を手作業で行い、手間や時間を取られていませんか。また、重要な情報を転記する際にミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIによる議事録の自動作成からTrelloへのタスク登録までを一連の流れとして自動化でき、これらの課題解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AsanaとTrelloの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたツール間のデータ転記作業から解放され、ヒューマンエラーによる情報共有の漏れや遅延を防ぐことができます。
これにより、担当者は手作業のストレスから解放されるだけでなく、常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしAsanaとTrelloの連携をはじめとする業務の自動化に少しでもご興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】Trelloでカードが更新されたら、Asanaにタスクを追加する方法
Q：Asanaタスクの更新や完了もTrelloに反映されますか？
A：はい。可能です。
今回は、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というトリガーを使用しましたが、「特定のセクションのタスクが完了したら」や「特定のセクションでタスクが作成・更新されたら」のトリガーを使用してフローを作成することで、更新や完了を反映させることができます。
Q：AsanaとTrelloで双方向のデータ同期は可能ですか？
A：はい。可能です。
Trelloで「カードが新たに作成されたら」Asanaに「タスクを追加」というようなフローを作成することができます。
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
