Gmailの内容を元に、Trelloに新規カードを作成する
Gmailの内容を元に、Trelloに新規カードを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Trello
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受け取ったタスク依頼や問い合わせなどを、Trelloへ一件ずつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信した際に、その内容をAIが自動で読み取りTrelloへ新規カードを作成するため、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をTrelloで管理しており、転記作業を自動化したい方
- メールの見落としやTrelloへの登録漏れによるタスク管理の課題を抱えている方
- 問い合わせ対応やプロジェクト管理の初動を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメールの本文などからカード作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「ボードのリスト一覧を取得する」アクションを設定し、カードを追加したいリストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Gmailで受信したメールの件名や本文から、Trelloカードのタイトルや説明文として抽出したい項目を任意で設定可能です。
- Trelloでカードを作成するオペレーションでは、カードを追加したいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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