「Trelloのカード情報をGoogle スプレッドシートに手動で入力するのが面倒…」「タスク進捗の管理が煩雑で効率が悪いな…」
そんな悩みを抱えていませんか？
TrelloとGoogle スプレッドシートを連携させることで、カードの更新情報を自動でGoogle スプレッドシートに反映させることができます。
これにより、タスクの進捗状況が一目で把握でき、データ管理の手間の削減が見込めます。手作業での入力や情報の二重管理がなくなり、業務の効率化が期待できます。
わずか30秒で登録できるので、ぜひ簡単に試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加
試してみる
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
TrelloとGoogle スプレッドシートを連携してできること
TrelloとGoogleスプレッドシートのAPIを連携すれば、TrelloのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにTrelloとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Trelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加する
TrelloとGoogle スプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。また、自動的にGoogle スプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加
試してみる
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する
TrelloとGoogle スプレッドシートを連携させることで、プロジェクト管理やタスクの進捗状況をTrelloで管理している際にカードの更新情報を自動的にスプレッドシートに反映させることでデータの一元管理が可能になります。これにより、手作業でのデータ入力や情報の二重管理を減らし効率的な業務運営を実現します。
Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する
試してみる
■概要
「Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する」フローは、TrelloとGoogle スプレッドシートを連携させる業務ワークフローです。
プロジェクト管理やタスクの進捗状況をTrelloで管理している際にカードの更新情報を自動的にスプレッドシートに反映させることでデータの一元管理が可能になります。
これにより、手作業でのデータ入力や情報の二重管理を減らし効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでチームのタスク管理を行っており、情報を他のツールにも共有したい方
・Google スプレッドシートを活用してデータ分析や報告書作成を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力に時間を取られず、業務プロセスを自動化したいと考えている方
・複数のプロジェクトやタスクの進捗を一目で把握したいプロジェクトマネージャー
・TrelloとGoogle スプレッドシートの連携方法を簡単に設定したい初心者ユーザー
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTrelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Trelloのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加
試してみる
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
ステップ1：TrelloとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.Trelloのマイアプリ連携
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「Trello」と入力し、検索結果からTrelloを選択します。
Trelloの新規登録画面が表示されるので、アカウント名・アクセストークン・APIキーを入力し、「追加」をクリックしましょう。
なお、アクセストークンは事前にTrelloにログインし、以下のページからアクセストークンを生成してください。https://trello.com/1/appKey/generate
以下の画像のようなページが表示されるので、「Power-Up管理者ポータル」をクリックします。
※設定方法の詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
これで、Trelloのマイアプリ連携が完了です。
2.Google スプレッドシートのマイアプリ連携
次にGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録します。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
い。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリにTrelloとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加
試してみる
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Trelloのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
続いて、以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
ボードIDはクリックすると一覧表示されるので、Google スプレッドシートと連携したいボードを選択してください。
入力が完了したら、すぐ下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら次へ進みます！
次に進むと以下の画面が表示されます。
Trelloの画面に移り、先ほど設定したTrelloのボードに、テスト用のカードを作成してください。
作成が完了したら、Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
すると、先ほど作成したカードの情報が上記画面のアウトプットに表示されます。
誤りがなければ、「保存」をクリックしてください。
ステップ4:Trelloのアクション設定
次に以下の赤枠をクリックしてください。
まずは連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。タイトルや実行アクションはデフォルトで設定されています。
次に進むと以下の画面が表示されます。ここではAPI接続設定をします。
「カードID」は、入力バーをクリックしたあとのアウトプットから選択できます。
情報を入力した後、「テスト」をクリックし、アウトプットを確認しましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5:Google スプレッドシートのアクション設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
次に進むと以下の画面が表示されます。
アクションは「レコードを追加する」を選択し、「次へ」をクリックします。アカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
データベースの連携の項目では、入力欄下の部分を参照し、入力してください。
なお、Google スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックすることでも選択可能です。
注意点として、Google スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。
ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:E5」になります。また、例として「ボード名・リスト名・カード名・カードID・説明」をヘッダとして設定してみました。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
以下の項目は、ボックスをクリックして表示されるアウトプットから引用します。
ボックスの項目名と等しいデータを選択しましょう。
※画像の場合、ボックスの項目名が「カードID」のため、Trelloのデータからは同じく「カードID」を選びました。
データの挿入が完了したら「テスト」ボタンをクリックしましょう。テスト成功と表示が出たら、設定は完了です。
最後に、Google スプレッドシートを確認します。
無事にTrelloの情報が指定のGoogle スプレッドシートに反映されましたね。
「保存する」をクリックしましょう。ここまでお疲れ様でした！
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にTrelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報が追加されるか確認してみましょう！
以上がTrelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加する方法でした！
Google スプレッドシートのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからGoogleスプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleスプレッドシートからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加する
Google スプレッドシートで登録された情報をTrelloにも自動で登録することができ、転記作業の負担を軽減します。手作業の時間を省くことでタスク解決に時間をかけることができ、効率的な問題解決によってプロジェクト進行を促進します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？
この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
・複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TrelloやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやTrelloのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Trelloを使った便利な自動化例
カードが追加・更新されたら、自動で担当者をアサインしたり、期限リマインダーを送信できます。
さらに、他のツールと連携することで、タスクの進捗をSlackに通知したり、完了したタスクをGoogle スプレッドシートに記録することも可能です！
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
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■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
SalesforceにTodoオブジェクトが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「SalesforceにTodoオブジェクトが作成されたらTrelloにカードを作成する」ワークフローは、営業プロセスの効率化を目指すビジネスに最適な自動化ソリューションです。
SalesforceでTodoが作成されると自動でTrelloにカードが生成されるためタスク管理がスムーズに行えます。
これにより情報の二重入力や管理漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してToDo管理を行っている営業担当者の方
・Trelloでタスク管理を効率化したいチームリーダーの方
・SalesforceとTrelloの連携を通じて業務プロセスを自動化したい企業のIT担当者
・手動での情報転記に時間を取られている営業チームのメンバーの方
■注意事項
・Salesforce、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
データが入力・更新されたら、自動で集計やグラフを作成したり、特定の条件で通知を送ることができます。
さらに、他のツールと連携することで、フォームの回答をリアルタイムで反映したり、定期的にデータを外部システムへ同期することも可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
終わりに
TrelloとGoogle スプレッドシートの連携を活用すれば、タスク管理やデータの一元化が一気にスムーズに！
Trelloでカードの更新が行われるたびに、Google スプレッドシートに自動で反映され、手動でのデータ入力が不要になります。
これにより、データの整合性が保たれ、プロジェクト管理の効率化向上が期待できます。
Yoomを活用すれば、ノーコードで簡単に設定できちゃいます。
ITの知識がなくてもすぐに使い始めることができるので、ぜひ導入してみてください！
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