Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する
手動でTogglでタスクを作成する作業を削減できるため、事務作業の負担を減らしたいという方はお試しください。
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「毎日のタスク管理、もっとラクにならないかな……。」
「手動でツールを行き来するの、正直めんどくさい。」
そんな風に感じたことはありませんか？Trelloでタスク管理をしていても、別の時間管理ツールに手入力する手間が発生すると、効率化どころか逆に作業が増えてしまうことも…。特にチームで異なるツールを使っていると、データの二重管理や期限管理の煩雑さが課題になるでしょう。
そこで活用したいのが、TrelloとTogglの連携です。この2つをAPIでつなぐことで、たとえば「Trelloでカードが作成されたら、自動でTogglにタスク登録」「指定のリストに移動したらTogglのタスクを更新」「期限切れのカードを毎日チェックしてTogglに登録」などが、すべて自動化できます。
手動での転記ミスや入力の手間をなくして、タスク管理をスムーズにしたいなら、このアプリ連携をぜひ試してみてください！それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとTogglの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとTogglを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
TrelloとTogglのAPIを連携すれば、TrelloのデータをTogglに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
チーム間で連携してプロジェクト運営していて、タスク管理ツールが異なる方などにおすすめのフローです。
手動でTogglでタスクを作成する作業を削減できるため、事務作業の負担を減らしたいという方はお試しください。
このテンプレートを活用すると、タスクの期限切れを防ぐことが期待できそうです。
ヒューマンエラーを減らしたい方におすすめです。
それでは、さっそく実際にTrelloとTogglを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、HubSpotとkintoneの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローボットを設定する前に、Yoomと各アプリを連携しましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧で検索窓を使い、Trelloを選択しましょう。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを設定し追加をクリックします。
これでTrelloのマイアプリ登録ができました。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してみましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順で選択します。
アプリ一覧で検索窓を使い、Togglを選択しましょう。
アカウント名は、任意の名称を入力します。
API Tokenを入力しましょう。
API Tokenの取得方法は、こちらを参考にしてください。
これでTogglのマイアプリ登録ができました。
Yoomではフローボットを一から設定することができますが、ここではより簡単に設定を進めるために、テンプレートを活用して操作する手順を解説します。
それでが下のバナーをクリックし、コピーしましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択します。
これでコピーができました！
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
続いてフローボットの設定に進みましょう。
「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは事前に入力されていますが、変更することが可能です。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら」を選択します。
設定後、次へをクリックしてください。
APIキー、APIトークン、ユーザー名を入力しましょう。
APIキーとAPIキーはこちらから取得できます。
Trelloにログインした状態でアクセスしてください。
左に表示されている「APIキー」をクリックしましょう。
赤枠内がAPIキーです。
「手動でトークン」と記載されている箇所をクリックするとAPIトークンが取得できます。
ボードIDは候補から選択しましょう。
設定後、テストを実行し、テスト成功と表示されたら次へをクリックします。
次画面に進んだら、Trelloに新しいカードを作成し、再度テストをクリックしましょう。
Trelloのカード情報が取得できたら保存します。
最後の設定ステップとなりました。
「Create Task」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Togglと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「Create Task」が選択されていることを確認し、次へをクリックします。
Task NameはTrelloのトリガーで取得した「追加されたカード名」をアウトプットから選択しましょう。
アウトプットを活用すると{{追加されたカード名}}のように記載されます。
{{〇〇}}で記載されている箇所は、Trelloのカード名に合わせて変動します。
アウトプットを活用していないと、同じ内容がTogglに追加され続けることになりますので、ご注意ください。
Workspace IdとProject Idは候補から選択しましょう。
設定したら、テストをクリックして、Togglに情報が追加できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットを設定できました。
今回はTrelloからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
異なるツールでタスク管理をしていて、手動で登録作業を行っている方におすすめのフローです。
このテンプレートを活用すると、自動的にTime Entryの情報をTrelloに登録できるため、入力ミスや漏れを防止できそうです。
TrelloやTogglのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Gmailから必要な情報を抽出してTrelloにカードを作成することや、kintoneのステータス変更時にTrelloにカードを自動作成することも可能です。
Togglの新規タスク作成にTodoistにもタスクを自動作成することや、Notionのタスクを自動的にTogglにも作成することが可能です。
いかがでしたか？TrelloとTogglを連携すれば、「タスク管理と時間管理を一元化したい」「手作業による入力ミスを防ぎたい」「業務をもっと効率化したい」といった課題をスムーズに解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にTrelloとTogglの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
連携フローを活用して、よりスムーズでストレスフリーな業務環境を手に入れましょう！
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