TrelloとTogglの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025/03/14

【プログラミング不要】TrelloのデータをTogglに自動的に連携する方法

s.ougitani

「毎日のタスク管理、もっとラクにならないかな……。」
「手動でツールを行き来するの、正直めんどくさい。」

そんな風に感じたことはありませんか?Trelloでタスク管理をしていても、別の時間管理ツールに手入力する手間が発生すると、効率化どころか逆に作業が増えてしまうことも…。特にチームで異なるツールを使っていると、データの二重管理や期限管理の煩雑さが課題になるでしょう。

そこで活用したいのが、TrelloとTogglの連携です。この2つをAPIでつなぐことで、たとえば「Trelloでカードが作成されたら、自動でTogglにタスク登録」「指定のリストに移動したらTogglのタスクを更新」「期限切れのカードを毎日チェックしてTogglに登録」などが、すべて自動化できます。

手動での転記ミスや入力の手間をなくして、タスク管理をスムーズにしたいなら、このアプリ連携をぜひ試してみてください!それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとTogglの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとTogglを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

TrelloとTogglを連携してできること

TrelloとTogglのAPIを連携すれば、TrelloのデータをTogglに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する

チーム間で連携してプロジェクト運営していて、タスク管理ツールが異なる方などにおすすめのフローです。

Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する

手動でTogglでタスクを作成する作業を削減できるため、事務作業の負担を減らしたいという方はお試しください。

毎日Trelloで期限切れのカードを確認し、Togglにタスクを作成する

このテンプレートを活用すると、タスクの期限切れを防ぐことが期待できそうです。
ヒューマンエラーを減らしたい方におすすめです。

TrelloとTogglの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTrelloとTogglを連携したフローを作成してみましょう!
ノーコードツールYoomを使用して、HubSpotとkintoneの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TrelloとTogglをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Trelloのトリガー設定およびTogglのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:TrelloとTogglのマイアプリ登録をしよう

フローボットを設定する前に、Yoomと各アプリを連携しましょう。

Trelloのマイアプリ登録手順

Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックします。

アプリ一覧で検索窓を使い、Trelloを選択しましょう。

アカウント名、アクセストークン、APIキーを設定し追加をクリックします。

これでTrelloのマイアプリ登録ができました。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してみましょう。

Togglのマイアプリ登録手順

先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順で選択します。

アプリ一覧で検索窓を使い、Togglを選択しましょう。

アカウント名は、任意の名称を入力します。
API Tokenを入力しましょう。
API Tokenの取得方法は、こちらを参考にしてください。

これでTogglのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:テンプレートをコピーしよう

Yoomではフローボットを一から設定することができますが、ここではより簡単に設定を進めるために、テンプレートを活用して操作する手順を解説します。
それでが下のバナーをクリックし、コピーしましょう。

「このテンプレートを試す」をクリックします。

「OK」を選択します。

これでコピーができました!
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3:Trelloのトリガーを設定をしよう

続いてフローボットの設定に進みましょう。
「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは事前に入力されていますが、変更することが可能です。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら」を選択します。
設定後、次へをクリックしてください。

アプリトリガーのAPI接続設定

APIキー、APIトークン、ユーザー名を入力しましょう。

APIキーとAPIキーはこちらから取得できます。
Trelloにログインした状態でアクセスしてください。
左に表示されている「APIキー」をクリックしましょう。

赤枠内がAPIキーです。
「手動でトークン」と記載されている箇所をクリックするとAPIトークンが取得できます。

ボードIDは候補から選択しましょう。

設定後、テストを実行し、テスト成功と表示されたら次へをクリックします。
次画面に進んだら、Trelloに新しいカードを作成し、再度テストをクリックしましょう。
Trelloのカード情報が取得できたら保存します。

ステップ4:Togglのアクションを設定しよう

最後の設定ステップとなりました。
「Create Task」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更できます。
Togglと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「Create Task」が選択されていることを確認し、次へをクリックします。

API接続設定

Task NameはTrelloのトリガーで取得した「追加されたカード名」をアウトプットから選択しましょう。
アウトプットを活用すると{{追加されたカード名}}のように記載されます。
{{〇〇}}で記載されている箇所は、Trelloのカード名に合わせて変動します。
アウトプットを活用していないと、同じ内容がTogglに追加され続けることになりますので、ご注意ください。

Workspace IdとProject Idは候補から選択しましょう。

設定したら、テストをクリックして、Togglに情報が追加できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。

これでフローボットを設定できました。

TogglのデータをTrelloに連携したい場合 

今回はTrelloからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する

異なるツールでタスク管理をしていて、手動で登録作業を行っている方におすすめのフローです。

TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する

このテンプレートを活用すると、自動的にTime Entryの情報をTrelloに登録できるため、入力ミスや漏れを防止できそうです。

TrelloやTogglのAPIを使ったその他の自動化例

TrelloやTogglのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Trelloを使った自動化例

Gmailから必要な情報を抽出してTrelloにカードを作成することや、kintoneのステータス変更時にTrelloにカードを自動作成することも可能です。

Togglを使った自動化例

Togglの新規タスク作成にTodoistにもタスクを自動作成することや、Notionのタスクを自動的にTogglにも作成することが可能です。

終わりに

いかがでしたか?TrelloとTogglを連携すれば、「タスク管理と時間管理を一元化したい」「手作業による入力ミスを防ぎたい」「業務をもっと効率化したい」といった課題をスムーズに解決できます。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にTrelloとTogglの連携を実現できます!気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。

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連携フローを活用して、よりスムーズでストレスフリーな業務環境を手に入れましょう!

この記事を書いた人
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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