「毎日のタスク管理、もっとラクにならないかな……。」
「手動でツールを行き来するの、正直めんどくさい。」
そんな風に感じたことはありませんか？Trelloでタスク管理をしていても、別の時間管理ツールに手入力する手間が発生すると、効率化どころか逆に作業が増えてしまうことも…。特にチームで異なるツールを使っていると、データの二重管理や期限管理の煩雑さが課題になるでしょう。
そこで活用したいのが、TrelloとTogglの連携です。この2つをAPIでつなぐことで、たとえば「Trelloでカードが作成されたら、自動でTogglにタスク登録」「指定のリストに移動したらTogglのタスクを更新」「期限切れのカードを毎日チェックしてTogglに登録」などが、すべて自動化できます。
手動での転記ミスや入力の手間をなくして、タスク管理をスムーズにしたいなら、このアプリ連携をぜひ試してみてください！それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとTogglの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとTogglを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローは、プロジェクト管理と時間管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードを追加するだけで、その情報が自動的にTogglにタスクとして登録されるため、手動での入力作業を省けます。
Yoomを活用したこの連携ワークフローは、日常業務の負担を軽減し、より効果的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているが、時間追跡に手間がかかっている方
・Togglを利用しているが、タスクの登録作業を自動化したい方
・チーム全体でプロジェクトの進行状況と時間管理を統合的に管理したいリーダー
・業務効率化を図り、手作業によるミスを減らしたい担当者
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを連携させ、業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloとTogglを連携してできること
TrelloとTogglのAPIを連携すれば、TrelloのデータをTogglに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
チーム間で連携してプロジェクト運営していて、タスク管理ツールが異なる方などにおすすめのフローです。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローは、プロジェクト管理と時間管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードを追加するだけで、その情報が自動的にTogglにタスクとして登録されるため、手動での入力作業を省けます。
Yoomを活用したこの連携ワークフローは、日常業務の負担を軽減し、より効果的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているが、時間追跡に手間がかかっている方
・Togglを利用しているが、タスクの登録作業を自動化したい方
・チーム全体でプロジェクトの進行状況と時間管理を統合的に管理したいリーダー
・業務効率化を図り、手作業によるミスを減らしたい担当者
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを連携させ、業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する
手動でTogglでタスクを作成する作業を削減できるため、事務作業の負担を減らしたいという方はお試しください。
Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する」フローは、プロジェクト管理と時間管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Yoomを活用してこのフローを設定すれば、カードの移動と同時にTogglで自動的にタスクが作成され、手間を省きつつ正確な時間管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行い、タスクごとの時間記録を効率化したい方
・Togglを活用して時間管理を行っているが、手動でのタスク作成に手間を感じている方
・チームでのタスク管理と時間追跡を統合し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを使って業務ワークフローを自動化し、日常業務の効率化を図りたいビジネスパーソンの方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Trelloで期限切れのカードを確認し、Togglにタスクを作成する
このテンプレートを活用すると、タスクの期限切れを防ぐことが期待できそうです。
ヒューマンエラーを減らしたい方におすすめです。
毎日Trelloで期限切れのカードを確認し、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「毎日Trelloで期限切れのカードを確認し、Togglにタスクを作成する」ワークフローは、プロジェクト管理と時間管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行いながら、Togglで時間管理を実施している方
・毎日手動で期限切れのTrelloカードを確認し、Togglにタスクを登録する手間を省きたい方
・業務の自動化を進めて、効率的なワークフローを構築したいチームリーダーやマネージャーの方
・API連携やRPAを活用して、異なるSaaSアプリ間の作業を自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloとTogglの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとTogglを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、TrelloとTogglの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとTogglをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Trelloのトリガー設定およびTogglのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローは、プロジェクト管理と時間管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードを追加するだけで、その情報が自動的にTogglにタスクとして登録されるため、手動での入力作業を省けます。
Yoomを活用したこの連携ワークフローは、日常業務の負担を軽減し、より効果的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているが、時間追跡に手間がかかっている方
・Togglを利用しているが、タスクの登録作業を自動化したい方
・チーム全体でプロジェクトの進行状況と時間管理を統合的に管理したいリーダー
・業務効率化を図り、手作業によるミスを減らしたい担当者
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを連携させ、業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TrelloとTogglのマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomと各アプリを連携しましょう。
Trelloのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧で検索窓を使い、Trelloを選択しましょう。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを設定し追加をクリックします。
これでTrelloのマイアプリ登録ができました。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してみましょう。
Togglのマイアプリ登録手順
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順で選択します。
アプリ一覧で検索窓を使い、Togglを選択しましょう。
アカウント名は、任意の名称を入力します。
API Tokenを入力しましょう。
API Tokenの取得方法は、こちらを参考にしてください。
これでTogglのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomではフローボットを一から設定することができますが、ここではより簡単に設定を進めるために、テンプレートを活用して操作する手順を解説します。
それでが下のバナーをクリックし、コピーしましょう。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する」フローは、プロジェクト管理と時間管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードを追加するだけで、その情報が自動的にTogglにタスクとして登録されるため、手動での入力作業を省けます。
Yoomを活用したこの連携ワークフローは、日常業務の負担を軽減し、より効果的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているが、時間追跡に手間がかかっている方
・Togglを利用しているが、タスクの登録作業を自動化したい方
・チーム全体でプロジェクトの進行状況と時間管理を統合的に管理したいリーダー
・業務効率化を図り、手作業によるミスを減らしたい担当者
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを連携させ、業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択します。
これでコピーができました！
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Trelloのトリガーを設定をしよう
続いてフローボットの設定に進みましょう。
「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは事前に入力されていますが、変更することが可能です。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら」を選択します。
設定後、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
入力バーの表示文面に従ってユーザー名、ボードIDを入力しましょう。
設定後、テストを実行し、テスト成功と表示されたら次へをクリックします。
次画面に進んだら、Trelloに新しいカードを作成し、再度テストをクリックしましょう。
Trelloのカード情報が取得できたら保存します。
ステップ4：Togglのアクションを設定しよう
最後の設定ステップとなりました。
「Create Task」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
Togglと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「Create Task」が選択されていることを確認し、次へをクリックします。
API接続設定
Task NameはTrelloのトリガーで取得した「追加されたカード名」をアウトプットから選択しましょう。
アウトプットを活用すると{{追加されたカード名}}のように記載されます。
{{〇〇}}で記載されている箇所は、Trelloのカード名に合わせて変動します。
アウトプットを活用していないと、同じ内容がTogglに追加され続けることになりますので、ご注意ください。
Workspace IdとProject Idは候補から選択しましょう。
設定したら、テストをクリックして、Togglに情報が追加できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットを設定できました。
TogglのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
異なるツールでタスク管理をしていて、手動で登録作業を行っている方におすすめのフローです。
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
「Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とプロジェクト管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を同時に行いたい方
・手動でのデータ入力や情報の転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツールを使用しているが、連携がスムーズに行えていないチームリーダーの方
・業務効率化を図り、時間追跡とタスク管理を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する
このテンプレートを活用すると、自動的にTime Entryの情報をTrelloに登録できるため、入力ミスや漏れを防止できそうです。
TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
「TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Togglで作業時間を記録すると、自動的にTrelloに関連するカードが追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を併用している方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・作業時間の記録とタスクの整理を一元化して効率化したい方
・業務フローの自動化を検討している中小企業の経営者の方
■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloやTogglのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloやTogglのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloを使った自動化例
Gmailから必要な情報を抽出してTrelloにカードを作成することや、kintoneのステータス変更時にTrelloにカードを自動作成することも可能です。
Gmailから必要な情報を抽出してTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した問い合わせや依頼内容を、一件一件Trelloに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、AIが本文から必要な情報を抽出し、自動でTrelloにカードを作成します。これにより、タスク管理の効率化とミスの削減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでの問い合わせ内容をTrelloで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・チームのタスクをGmailで受け、Trelloで管理しているプロジェクトマネージャーの方
・メールを起点としたタスクの作成漏れや対応遅れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・GmailとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに予定を追加すると、自動的にTrelloにカードが生成され、タスクの可視化と追跡が簡単に行えます。
これにより、予定とタスクの管理が一元化され、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTrelloを同時に利用しており、情報の二重入力に手間を感じている方
・スケジュールとタスク管理を一元化して業務効率化を図りたいビジネスプロフェッショナル
・チームでのプロジェクト管理において、予定とタスクの連携を強化したいリーダー
・日々の予定管理とタスク管理をスムーズに行いたいフリーランスや個人事業主
■注意事項
・Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionから今月末までのタスクを抽出しTrelloでカードを作成する
試してみる
■概要
「Notionから今月末までのタスクを抽出しTrelloでカードを作成する」ワークフローは、タスク管理をより効率的に行うための業務ワークフローです。
Notionで管理している今月末までのタスクを自動的に抽出しTrelloにカードとして作成することで、タスクの見える化とチーム内での共有がスムーズに行えます。
これにより手動でのデータ移行の手間を省き作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行いながら、Trelloでも同時に情報を共有したい方
・複数のSaaSツールを活用しており、タスクの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク移行に時間を取られているチームリーダーの方
・タスク管理の効率化を図り、業務プロセスを改善したい企業の方
■注意事項
・Notion、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する
試してみる
■概要
「Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する」フローは、TrelloとGoogle スプレッドシートを連携させる業務ワークフローです。
プロジェクト管理やタスクの進捗状況をTrelloで管理している際にカードの更新情報を自動的にスプレッドシートに反映させることでデータの一元管理が可能になります。
これにより、手作業でのデータ入力や情報の二重管理を減らし効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでチームのタスク管理を行っており、情報を他のツールにも共有したい方
・Google スプレッドシートを活用してデータ分析や報告書作成を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力に時間を取られず、業務プロセスを自動化したいと考えている方
・複数のプロジェクトやタスクの進捗を一目で把握したいプロジェクトマネージャー
・TrelloとGoogle スプレッドシートの連携方法を簡単に設定したい初心者ユーザー
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、タスク管理の効率化に寄与します。
kintoneとTrelloを併用してタスク管理をしている人におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理やプロジェクト管理を行っている方
・ステータス変更に伴う作業を手動で行っており、効率化を図りたいと考えている方
・Trelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を一元管理したい方
・チームでkintoneを活用しているが、リアルタイムの情報共有に課題を感じている方
・作業の見逃しや抜け漏れを防ぎ、スピーディにタスクを処理したい方
・プロジェクト管理者としてチームメンバー間の情報連携を強化したい方
■注意事項
・kintoneとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglを使った自動化例
Togglの新規タスクを作成するとTodoistにもタスクを自動作成したり、Notionのタスクを自動的にTogglにも作成することが可能です。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
「Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する」ワークフローは、タスク管理と時間追跡をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、タスク作成時に自動的にTogglにも時間追跡が開始されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行っており、時間追跡をTogglで行いたい業務担当者の方
・複数のプロジェクトを効率的に管理し、手動での時間入力に手間を感じているチームリーダーの方
・業務効率化を図り、プロジェクト管理と時間追跡の連携を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する
試してみる
■概要
「Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する」ワークフローは、Yoomを活用した効率的な業務ワークフローです。
Togglで新しいタスクを追加すると、自動的にTodoistにも同じタスクが登録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとTodoistを併用しているが、タスク登録に手間を感じている方
・時間管理とタスク管理を効率化したいビジネスパーソン
・アプリ間の連携を自動化して業務改善を図りたいチームリーダー
・日常的に多くのタスクを管理しており、管理の煩雑さを軽減したい方
・Yoomを活用して既存の業務ワークフローを強化したい企業のIT担当者
■注意事項
・Toggl、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Trelloで期限切れのカードを確認し、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「毎日Trelloで期限切れのカードを確認し、Togglにタスクを作成する」ワークフローは、プロジェクト管理と時間管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行いながら、Togglで時間管理を実施している方
・毎日手動で期限切れのTrelloカードを確認し、Togglにタスクを登録する手間を省きたい方
・業務の自動化を進めて、効率的なワークフローを構築したいチームリーダーやマネージャーの方
・API連携やRPAを活用して、異なるSaaSアプリ間の作業を自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
いかがでしたか？TrelloとTogglを連携すれば、「タスク管理と時間管理を一元化したい」「手作業による入力ミスを防ぎたい」「業務をもっと効率化したい」といった課題をスムーズに解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にTrelloとTogglの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
連携フローを活用して、よりスムーズでストレスフリーな業務環境を手に入れましょう！
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