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「複数のSaaSからデータを集めて、Google スプレッドシートに手作業で転記するのが面倒…」
「情報が更新されるたびに手動で反映させる必要があり、他の業務に集中できない…」
このように、様々なアプリケーションのデータをGoogle スプレッドシートに集約する作業に、多くの時間と手間を奪われていませんか？
もし、お使いのSaaSで情報が追加・更新された際に、その内容が自動でGoogle スプレッドシートにリアルタイムで反映される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしいデータ集計作業から解放され、集まったデータを分析するといった、より付加価値の高いコア業務に専念できるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。
手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、データ管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには他のアプリで発生した情報をGoogle スプレッドシートにリアルタイムで更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 従業員情報が増えるたびに、freee人事労務からGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーし、従業員情報を追加することが可能になります。Google スプレッドシートへのリアルタイムな情報更新を実現し、面倒な手作業から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
freee人事労務の情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、freee人事労務に従業員情報が登録された際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 従業員情報が増えるたびに、freee人事労務からGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーし、従業員情報を追加することが可能になります。Google スプレッドシートへのリアルタイムな情報更新を実現し、面倒な手作業から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：freee人事労務とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1．freee人事労務のマイアプリ連携
freee人事労務と検索し、freee IDでログインしてください。
以下の画面が表示されたら、「許可する」を選択してください。
2．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下のナビ動画を参考に設定してください。
なお、ここで、従業員情報を登録できる見本シートをGoogle スプレッドシートで作成しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要 従業員情報が増えるたびに、freee人事労務からGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーし、従業員情報を追加することが可能になります。Google スプレッドシートへのリアルタイムな情報更新を実現し、面倒な手作業から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
下記のページを参考に、Webhookの設定を行いましょう。
ここでfreee人事労務に従業員を登録します。
その後Yoomの設定画面に戻ってテストをクリックしましょう。
成功したら保存してください。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：従業員情報を取得する設定
ここでは、従業員情報の詳細を取得します。
「従業員情報の取得」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま進んでください。
こちらはすべてデフォルトで設定されています。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
※「←freee人事労務のアウトプットを設定してください」は削除してください。
こちらもテストし、従業員情報が取得できたら保存しましょう。
ステップ5:シート（タブ）をコピーする設定
最初に作成した見本シートをコピーします。
「シート（タブ）をコピーする」をクリックしましょう。
