GmailでWMVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを扱う業務の中で、WMV形式のファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。特に、メールで受信したファイルを都度手動で変換し、クラウドストレージに保存する作業は時間がかかるものです。このワークフローは、Gmailで特定のWMVファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式へ変換し、Google Driveへ格納するため、ファイル形式の変換から保存までの一連のタスクを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するwmvからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方 メールで受信した動画ファイルの管理や形式変換に手間を感じているチームや担当者の方 GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理の効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、wmvからmp4への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業の時間を短縮できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、WMVファイルが添付されたメールを特定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してWMVをMP4に変換する操作を記録し、自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際、ファイル変換で使用するサイトのURLを任意で設定してください Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「このWMVファイル、他のツールで使いたいけどMP4に変換しないと…」
「動画ファイルを一つずつ変換して、共有フォルダにアップロードするのが面倒…」
このように、動画ファイルの形式変換やその後の共有作業に手間と時間を取られていませんか？
もし、特定のツールでWMVファイルを受け取ったら、自動的にMP4形式へ変換し、指定のストレージサービスに保存される仕組み があれば、ファイル形式の違いを気にすることなく、動画の活用や共有がスムーズになり、より創造的な業務に時間を使うことができるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには動画ファイルの形式を自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでWMVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを扱う業務の中で、WMV形式のファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。特に、メールで受信したファイルを都度手動で変換し、クラウドストレージに保存する作業は時間がかかるものです。このワークフローは、Gmailで特定のWMVファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式へ変換し、Google Driveへ格納するため、ファイル形式の変換から保存までの一連のタスクを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するwmvからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方 メールで受信した動画ファイルの管理や形式変換に手間を感じているチームや担当者の方 GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理の効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、wmvからmp4への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業の時間を短縮できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、WMVファイルが添付されたメールを特定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してWMVをMP4に変換する操作を記録し、自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際、ファイル変換で使用するサイトのURLを任意で設定してください Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
WMVファイルをMP4に自動変換する方法
普段お使いの様々なツールをきっかけに、WMVファイルをMP4形式へ自動で変換し、指定のストレージサービスに格納するフローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したWMVファイルをMP4に変換する
GmailなどのメールツールでWMVファイルを受信したことをきっかけに、自動でMP4形式へ変換して指定のストレージサービスに格納する ことができるので、メールでのファイル受け取りから変換、保存までの一連の流れを完全に自動化し、手作業による対応漏れや時間のロスを防ぎます。
GmailでWMVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを扱う業務の中で、WMV形式のファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。特に、メールで受信したファイルを都度手動で変換し、クラウドストレージに保存する作業は時間がかかるものです。このワークフローは、Gmailで特定のWMVファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式へ変換し、Google Driveへ格納するため、ファイル形式の変換から保存までの一連のタスクを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するwmvからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方 メールで受信した動画ファイルの管理や形式変換に手間を感じているチームや担当者の方 GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理の効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、wmvからmp4への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業の時間を短縮できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、WMVファイルが添付されたメールを特定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してWMVをMP4に変換する操作を記録し、自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際、ファイル変換で使用するサイトのURLを任意で設定してください Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
チャットツールに投稿されたWMVファイルをMP4に変換する
SlackなどのチャットツールにWMVファイルが投稿されたら、自動的にMP4へ変換してストレージサービスに保存する ことも可能であり、チーム内の円滑なファイル共有と、フォーマットの違いによる再生トラブルの解消を実現します。
SlackでWMVが投稿されたら、RPAでMP4に変換してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
チーム内でWMV形式の動画ファイルが共有された際、再生環境によってはMP4への変換が必要になり、手間がかかることはないでしょうか。このワークフローは、Slackに特定の動画ファイルが投稿されると、RPAがファイル形式を自動で変換し、指定のOneDriveに格納する業務の自動化を実現します。手作業で行っていたwmv to mp4の変換プロセスを効率化し、ファイル管理をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slack上でWMVファイルが頻繁に共有され、MP4への変換作業に時間を取られている方 動画ファイルのフォーマットを統一し、OneDriveでの管理を効率化したいと考えている方 wmv to mp4のようなファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をきっかけに、wmvからmp4への変換、OneDriveへの格納までを自動化するため、手作業でのファイル操作にかかる時間を短縮します。 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、WMVファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインツールなどでファイル変換処理を実行します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、RPAで操作した画面から必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換を行うWebサイトのURLを任意で設定してください。 OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで送信されたWMVファイルをMP4に変換する
Googleフォームなどのフォームツールを通じてWMVファイルが送信された際に、自動でMP4に変換し任意のストレージサービスにアップロードする ことで、動画ファイルの収集から変換、整理までを効率化し、管理の手間を削減できます。
GoogleフォームでWMVが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式変換、特にwmvからmp4への変換は、手間のかかる作業の一つではないでしょうか。ファイルを受け取るたびに手動で変換ツールを操作し、所定の場所に保存するのは面倒であり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GoogleフォームにWMVファイルが送信されることをきっかけに、RPAがファイル形式を自動でmp4に変換しDropboxへ格納するため、こうした手作業によるファイル変換の手間を解消し、業務を円滑に進めることを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するwmvからmp4への変換作業に手間を感じている方 GoogleフォームやDropboxなどを活用し、動画ファイルの授受や管理をしている方 RPAを用いてファイル形式の変換といった定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信を起点に、wmvからmp4への変換、Dropboxへの格納までが自動化され、手作業の時間を削減します。 手作業によるファイル変換やアップロードがなくなるため、変換漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWMVファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してMP4形式に変換する操作を行います。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、動画ファイル以外にも、回答者の氏名やメールアドレスなど、取得したい情報を任意で設定してください。 RPA機能で設定するブラウザ操作では、wmvからmp4への変換処理を行う任意のオンラインツールやサービスのURLを指定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Gmailで受信したWMVをMP4に変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでMP4形式に変換し、Google Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでWMVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを扱う業務の中で、WMV形式のファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。特に、メールで受信したファイルを都度手動で変換し、クラウドストレージに保存する作業は時間がかかるものです。このワークフローは、Gmailで特定のWMVファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式へ変換し、Google Driveへ格納するため、ファイル形式の変換から保存までの一連のタスクを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するwmvからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方 メールで受信した動画ファイルの管理や形式変換に手間を感じているチームや担当者の方 GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理の効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、wmvからmp4への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業の時間を短縮できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、WMVファイルが添付されたメールを特定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してWMVをMP4に変換する操作を記録し、自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際、ファイル変換で使用するサイトのURLを任意で設定してください Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Google Driveのマイアプリ連携
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
GmailでWMVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルを扱う業務の中で、WMV形式のファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。特に、メールで受信したファイルを都度手動で変換し、クラウドストレージに保存する作業は時間がかかるものです。このワークフローは、Gmailで特定のWMVファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式へ変換し、Google Driveへ格納するため、ファイル形式の変換から保存までの一連のタスクを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するwmvからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方 メールで受信した動画ファイルの管理や形式変換に手間を感じているチームや担当者の方 GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理の効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、wmvからmp4への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業の時間を短縮できます 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、WMVファイルが添付されたメールを特定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してWMVをMP4に変換する操作を記録し、自動化します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際、ファイル変換で使用するサイトのURLを任意で設定してください Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！こちら
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ブラウザを操作する
WMVファイルをMP4ファイルに変換するための設定を行います。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。こちら
「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする
変換したファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google Driveを活用した自動化例
Yoomでは、Google Driveに対応したさまざまな自動化をノーコードで手軽に実現できます。
Google Driveにファイルが格納されたらOCRで読み取ってGitHubでプルリクエストを作成したり、アップロードされたファイルを自動でOCR処理しGoogleスプレッドシートにデータとして追加したりと、手動で行っていたさまざまな作業を自動化できます。
これにより、データ入力の手間を省き、リアルタイムな情報共有、そして業務フローの自動化を実現します。
Google DriveにCSVファイルが格納されたら、RPAでXLSに変換する
試してみる
■概要
日常業務でCSVファイルを扱う中で、XLS形式への変換を手作業で行っていませんか。この単純作業は時間を要するだけでなく、変換漏れやファイル管理の煩雑さを引き起こす原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するCSVからXLSへの変換作業に手間を感じている方 Google Drive上でファイル管理をしており、手作業によるファイル変換ミスをなくしたいと考えている方 ファイル形式の変換作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点にCSVからXLSへの変換が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた変換作業の時間を短縮します。 手作業によるファイルの変換忘れや、誤ったファイルを処理するといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したファイルがCSVである場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したCSVファイルをダウンロードします。 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、ダウンロードしたCSVファイルをXLS形式に変換する処理を設定します。 必要に応じて、データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションで、RPAの処理結果から特定の情報を抽出します。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換されたXLSファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のフォルダをIDで指定してください。 分岐機能では、ファイル名に「.csv」が含まれているかなど、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます。 ファイルをダウンロードする際のGoogle Driveの設定では、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定します。 RPA機能では、実際に操作するWebページのURLや、ファイルを選択するボタンの指定など、変換処理に応じたブラウザ操作を自由に設計できます。 データ抽出機能の正規表現では、RPAの処理結果からファイル名や特定のテキストなど、抽出したいデータに合わせてパターンをカスタマイズしてください。 ファイルをアップロードする際のGoogle Driveの設定では、保存先のフォルダIDや、変換後のファイル名を固定値や変数を用いて任意に設定可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたPNGファイルから特定テキストを抽出し、Microsoft Excelに追記する
試してみる
■概要
請求書や領収書などのPNGファイルに含まれる情報を、一つひとつ確認しながらMicrosoft Excelに手入力していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、ファイル変換のような手作業を自動化し、Google DriveにアップロードされたPNG画像からOCR機能でテキストを抽出し、自動でMicrosoft Excelにデータを追記します。面倒なデータ転記作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上のPNG画像からMicrosoft Excelへの手入力に手間を感じている方 定型的なデータ入力作業を自動化したいと考えている方 紙や画像の書類をデータ化し、Microsoft Excelで一元管理したい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル変換のような手作業を自動化し、データ入力にかかる時間を短縮してコア業務に集中できます 目視での確認や手入力による転記ミス、入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ファイル名に「.png」が含まれる場合など）に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたPNGファイルからテキストを抽出します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意のIDで指定してください 分岐機能では、ファイル名や種類などの前段で取得した情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意に設定することが可能です ファイルをダウンロードするオペレーションでは、トリガーで取得したファイルIDを変数として設定できます OCR機能では、画像内のどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます Microsoft Excelへの追記オペレーションでは、どの列にOCRで抽出したどの情報を入力するかを柔軟に設定できます ■注意事項
Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google Driveにファイルがアップロードされたら、RPAでMP4に変換する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式を変換する際、手作業での対応に時間を要したり、オンラインの変換ツール利用時のアップロードの手間やセキュリティ面に課題を感じたりすることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に動画ファイルを扱い、MP4に変換する作業の効率化を求めている方 Google Driveをファイルストレージとして活用しており、格納後の変換プロセスを自動化したい方 手作業によるファイル変換作業をなくし、より安全かつ標準化された業務フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、MP4への変換から保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 変換プロセスが自動化されることで、使用するツールや手順が統一され、業務の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作業を完結させることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の拡張子を持つファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトなどを操作し、ダウンロードしたファイルをMP4形式に変換します データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」で、変換後のファイルに関する情報を取得します 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換が完了したMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。また、ファイルのダウンロードやアップロードを行う際にも、ファイルIDやフォルダIDを柔軟に指定できます 分岐機能では、ファイル名に含まれる拡張子などの前段で取得した情報を利用し、「.mov」や「.avi」のファイルのみ後続の処理に進むといった条件を自由にカスタマイズ可能です RPA機能では、操作対象のWebサイトのURLや操作内容（クリック、テキスト入力など）、取得したい情報などをユーザーが利用する環境に合わせて細かく設定できます 正規表現によるデータの抽出では、RPAの操作結果などから必要な情報のみを抜き出すため、抽出対象のテキストや抽出パターンを任意で設定可能です ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google Driveにファイルが格納されたらOCRして、GitHubでプルリクエストを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに格納された仕様書やドキュメントの内容を、手作業でGitHubに反映させる業務に手間を感じていませんか。手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google Driveへのファイル格納をきっかけに、OCR機能でファイル内のテキストを読み取り、GitHubで自動的にプルリクエストを作成するため、こうした連携作業の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとGoogle Driveを併用し、手動での情報連携を効率化したい開発者やエンジニアの方 ドキュメントの変更内容をGitHubへ反映する作業を自動化し、開発プロセスを迅速化したいチームリーダーの方 手作業による転記ミスや情報反映の遅延を防ぎ、正確なバージョン管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが格納されるとGitHubでのプルリクエスト作成までが自動処理され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます。 OCR機能がファイルからテキストを正確に抽出するため、手作業によるコピー＆ペースト時の転記ミスや、プルリクエスト作成時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを本文に含めてプルリクエストを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、対象ファイルから読み取りたいテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 GitHubのプルリクエスト作成アクションでは、タイトルや本文に固定のテキストを入れたり、前段のOCR機能で取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
WMVからMP4へのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業やアップロードの手間を根本からなくし、ファイル形式の違いによる業務の停滞を防ぐことができます。
これにより、動画ファイルをいつでもすぐに活用できる状態が保たれ、プロジェクトメンバーへの共有も円滑になるため、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
