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「このWMVファイル、他のツールで使いたいけどMP4に変換しないと…」
「動画ファイルを一つずつ変換して、共有フォルダにアップロードするのが面倒…」
このように、動画ファイルの形式変換やその後の共有作業に手間と時間を取られていませんか？
多くのデバイスやアプリケーションで標準的にサポートされているMP4形式への変換は、頻繁に発生するものの、単純ながらも面倒な作業です。
もし、<span class="mark-yellow">特定のツールでWMVファイルを受け取ったら、自動的にMP4形式へ変換し、指定のストレージサービスに保存される仕組み</span>があれば、ファイル形式の違いを気にすることなく、動画の活用や共有がスムーズになり、より創造的な業務に時間を使うことができるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">動画ファイルの形式を自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールをきっかけに、WMVファイルをMP4形式へ自動で変換し、指定のストレージサービスに格納するフローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでWMVファイルを受信したことをきっかけに、自動でMP4形式へ変換して指定のストレージサービスに格納する</span>ことができるので、メールでのファイル受け取りから変換、保存までの一連の流れを完全に自動化し、手作業による対応漏れや時間のロスを防ぎます。
<span class="mark-yellow">SlackなどのチャットツールにWMVファイルが投稿されたら、自動的にMP4へ変換してストレージサービスに保存する</span>ことも可能であり、チーム内の円滑なファイル共有と、フォーマットの違いによる再生トラブルの解消を実現します。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームツールを通じてWMVファイルが送信された際に、自動でMP4に変換し任意のストレージサービスにアップロードする</span>ことで、動画ファイルの収集から変換、整理までを効率化し、管理の手間を大幅に削減できます。
それではここから代表的な例として、GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでMP4形式に変換し、Google Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
WMVファイルをMP4ファイルに変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
今回はテンプレートで既に設定されていますが、実際にファイルが変換できるかのテストを行います。
※ブラウザを操作する方法についてはこちらをご確認ください。
「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認出来たら「保存する」をクリックします。
変換したファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
取得した値を使用することで、値が固定されず、取得した最新の情報を反映できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、Google Driveに対応したさまざまな自動化をノーコードで手軽に実現できます。
Google Driveにファイルが格納されたらOCRで読み取ってGitHubでプルリクエストを作成したり、アップロードされたファイルを自動でOCR処理しGoogleスプレッドシートにデータとして追加したりと、手動で行っていたさまざまな作業を自動化できます。
これにより、データ入力の手間を省き、リアルタイムな情報共有、そして業務フローの自動化を実現します。
WMVからMP4へのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換作業やアップロードの手間を根本からなくし、ファイル形式の違いによる業務の停滞を防ぐことができます。</span>
これにより、動画ファイルをいつでもすぐに活用できる状態が保たれ、プロジェクトメンバーへの共有も円滑になるため、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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