SlackでWMVが投稿されたら、RPAでMP4に変換してOneDriveに格納する

■概要

チーム内でWMV形式の動画ファイルが共有された際、再生環境によってはMP4への変換が必要になり、手間がかかることはないでしょうか。このワークフローは、Slackに特定の動画ファイルが投稿されると、RPAがファイル形式を自動で変換し、指定のOneDriveに格納する業務の自動化を実現します。手作業で行っていたwmv to mp4の変換プロセスを効率化し、ファイル管理をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slack上でWMVファイルが頻繁に共有され、MP4への変換作業に時間を取られている方
• 動画ファイルのフォーマットを統一し、OneDriveでの管理を効率化したいと考えている方
• wmv to mp4のようなファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をきっかけに、wmvからmp4への変換、OneDriveへの格納までを自動化するため、手作業でのファイル操作にかかる時間を短縮します。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、WMVファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインツールなどでファイル変換処理を実行します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、RPAで操作した画面から必要な情報を取得します。
6. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換を行うWebサイトのURLを任意で設定してください。
• OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。