GmailでWMVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

■概要

動画ファイルを扱う業務の中で、WMV形式のファイルをMP4に変換する作業に手間を感じていませんか。特に、メールで受信したファイルを都度手動で変換し、クラウドストレージに保存する作業は時間がかかるものです。このワークフローは、Gmailで特定のWMVファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式へ変換し、Google Driveへ格納するため、ファイル形式の変換から保存までの一連のタスクを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するwmvからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
• メールで受信した動画ファイルの管理や形式変換に手間を感じているチームや担当者の方
• GmailとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理の効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信を起点に、wmvからmp4への変換とGoogle Driveへの保存が自動化され、手作業の時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、WMVファイルが添付されたメールを特定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してWMVをMP4に変換する操作を記録し、自動化します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際、ファイル変換で使用するサイトのURLを任意で設定してください
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。