Google Driveにファイルがアップロードされたら、RPAでMP4に変換する

■概要

動画ファイルの形式を変換する際、手作業での対応に時間を要したり、オンラインの変換ツール利用時のアップロードの手間やセキュリティ面に課題を感じたりすることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定の動画ファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でMP4形式に変換し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に伴う一連の作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に動画ファイルを扱い、MP4に変換する作業の効率化を求めている方
• Google Driveをファイルストレージとして活用しており、格納後の変換プロセスを自動化したい方
• 手作業によるファイル変換作業をなくし、より安全かつ標準化された業務フローを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードを起点に、MP4への変換から保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• 変換プロセスが自動化されることで、使用するツールや手順が統一され、業務の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作業を完結させることが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の拡張子を持つファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトなどを操作し、ダウンロードしたファイルをMP4形式に変換します
6. データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」で、変換後のファイルに関する情報を取得します
7. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換が完了したMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。また、ファイルのダウンロードやアップロードを行う際にも、ファイルIDやフォルダIDを柔軟に指定できます
• 分岐機能では、ファイル名に含まれる拡張子などの前段で取得した情報を利用し、「.mov」や「.avi」のファイルのみ後続の処理に進むといった条件を自由にカスタマイズ可能です
• RPA機能では、操作対象のWebサイトのURLや操作内容（クリック、テキスト入力など）、取得したい情報などをユーザーが利用する環境に合わせて細かく設定できます
• 正規表現によるデータの抽出では、RPAの操作結果などから必要な情報のみを抜き出すため、抽出対象のテキストや抽出パターンを任意で設定可能です

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。