Google Driveにファイルが格納されたらOCRして、GitHubでプルリクエストを作成する

■概要

Google Driveに格納された仕様書やドキュメントの内容を、手作業でGitHubに反映させる業務に手間を感じていませんか。手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google Driveへのファイル格納をきっかけに、OCR機能でファイル内のテキストを読み取り、GitHubで自動的にプルリクエストを作成するため、こうした連携作業の課題を解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとGoogle Driveを併用し、手動での情報連携を効率化したい開発者やエンジニアの方
• ドキュメントの変更内容をGitHubへ反映する作業を自動化し、開発プロセスを迅速化したいチームリーダーの方
• 手作業による転記ミスや情報反映の遅延を防ぎ、正確なバージョン管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが格納されるとGitHubでのプルリクエスト作成までが自動処理され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てられます。
• OCR機能がファイルからテキストを正確に抽出するため、手作業によるコピー＆ペースト時の転記ミスや、プルリクエスト作成時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを本文に含めてプルリクエストを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能のアクションでは、対象ファイルから読み取りたいテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
• GitHubのプルリクエスト作成アクションでは、タイトルや本文に固定のテキストを入れたり、前段のOCR機能で取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

• Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。