GoogleフォームでWMVが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する

■概要

動画ファイルの形式変換、特にwmvからmp4への変換は、手間のかかる作業の一つではないでしょうか。ファイルを受け取るたびに手動で変換ツールを操作し、所定の場所に保存するのは面倒であり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GoogleフォームにWMVファイルが送信されることをきっかけに、RPAがファイル形式を自動でmp4に変換しDropboxへ格納するため、こうした手作業によるファイル変換の手間を解消し、業務を円滑に進めることを支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するwmvからmp4への変換作業に手間を感じている方
• GoogleフォームやDropboxなどを活用し、動画ファイルの授受や管理をしている方
• RPAを用いてファイル形式の変換といった定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル送信を起点に、wmvからmp4への変換、Dropboxへの格納までが自動化され、手作業の時間を削減します。
• 手作業によるファイル変換やアップロードがなくなるため、変換漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWMVファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してMP4形式に変換する操作を行います。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、動画ファイル以外にも、回答者の氏名やメールアドレスなど、取得したい情報を任意で設定してください。
• RPA機能で設定するブラウザ操作では、wmvからmp4への変換処理を行う任意のオンラインツールやサービスのURLを指定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、変換後のMP4ファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。