Slackでチャンネルに投稿されたらWrikeのタスクにコメントを追加する

■概要

Slackでの活発な議論や重要な報告を、都度Wrikeのタスクに手作業で転記するのは手間がかかる上に、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でWrikeの該当タスクへコメントを追加することが可能です。これにより、二重入力の手間やヒューマンエラーをなくし、円滑な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとWrike間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている方
• プロジェクトの議論や決定事項を、Wrikeのタスクに漏れなく集約したいマネージャーの方
• 手作業による転記ミスや連絡の遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿が自動でWrikeのタスクにコメントとして追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容からWrikeに連携したい情報を取り出します。
4. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を特定のタスクにコメントとして追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、自動化の起点としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
• Wrikeのオペレーション設定では、コメントを追加したい対象のタスクIDを任意で設定してください。
• Wrikeへコメントを追加する際、Slackから連携する情報の前後に、任意の定型文を設定することが可能です。