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ZoomとGoogle スプレッドシートを普段から使用している方にとっては会議後に手動でデータを整理したり、必要な情報を一つ一つまとめる作業はどうしても時間がかかってしまいますよね。
そんな時、「もっと効率よくできたらな」と感じることも多いのではないでしょうか。
本記事では、ZoomとGoogle スプレッドシートを連携して業務効率化できるフローをいくつかご紹介します！
たとえば、Zoom会議終了後に必要なデータを自動的にGoogle スプレッドシートから取得し、メールで送信するフローは業務効率に一役買ってくれそうです。
詳しい設定方法と、今日から使えるテンプレートをご紹介するので、ぜひ参考にしてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Zoomでの会議終了後、議事録の共有や参加者へのフォローアップメールの送信に手間を感じていませんか？
特に、Google スプレッドシートで管理している情報を都度確認しながらメールを作成する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけにGoogle スプレッドシートから関連データを自動で取得し、メール送信までを完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ZoomとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ZoomのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動で実行できます。
Zoomの会議後に、相手へのメールを自動で送信してくれます。
面談の多い人事担当者や、商談の多い営業担当者におすすめのフローです。
■概要
Zoomでの会議終了後、議事録の共有や参加者へのフォローアップメールの送信に手間を感じていませんか？
特に、Google スプレッドシートで管理している情報を都度確認しながらメールを作成する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけにGoogle スプレッドシートから関連データを自動で取得し、メール送信までを完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomの議事録の内容の確認が多いプロジェクト責任者におすすめのフローです。
会議の内容を要約して、Google スプレッドシートに転記するため、情報共有もスムーズになります！
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
Zoomのミーティングデータの共有に手間を感じている方におすすめのフローです。
Zoomのレコーディング情報の整理や管理が一元化しますよ。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したイベントや会議を行う方
・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者
・議事録を確認したい経営者
2.Googleスプレッドシートを使用してデータの管理を行う方
・部内でデータの共有を行う事務職員
・同時に同じシートを編集して作業したい営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Webでのミーティングを行う際に、レコーディングの概要を共有しようとすることはよくありますよね。ただどのデータを誰にみて欲しいのかわからなくなったり、データをどこに保存したかわからなくなり、共有に時間がかかることがあります。頻繁にWebミーティングやセミナーを行う企業なら、一層このようなリスクや煩わしさを感じるかもしれません。
このテンプレートを使えば、Zoomの終了後に自動でミーティング情報を取得し、GoogleスプレッドシートにZoomのミーティング情報（TopicやダウンロードURL）を集約することができるため、データ共有の手間がなくなり、データ管理が格段に楽になります。
またこのフローに続けて「チャットで通知する」というアクションも追加できるので、自分の使いやすいようにカスタマイズも可能です。
一つのGoogleスプレッドシートで管理ができれば、レコード内容を確認したいと思った人がそのタイミングですぐに情報にアクセスすることもできて、これからは誰かにお願いすることも、待つ時間も不要になります。
■注意事項
・Zoom、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
それでは、さっそく実際にZoomとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Zoom会議終了後にGoogle スプレッドシートからデータを取得しメールを送る」フローボットを設定していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Zoomでの会議終了後、議事録の共有や参加者へのフォローアップメールの送信に手間を感じていませんか？
特に、Google スプレッドシートで管理している情報を都度確認しながらメールを作成する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけにGoogle スプレッドシートから関連データを自動で取得し、メール送信までを完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずはじめにZoomとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Zooⅿ」を検索してください。
こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力して、「追加」をクリックして、次に進みましょう。
以下画面が出てきたら、「Allow」をクリニックしてください。
マイアプリに「Zoom」が出ていたら、連携完了です。
※マイアプリ連携前にフローで使用するシートの作成をしておくことをおススメします。
内容の修正は後からでも大丈夫なので、先にシートだけ作っておきましょう。連携後に作成すると、うまく情報を読み込めない可能性があります。
「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Google スプレッドシート」を検索してください。
以下画面が出てきたら、赤枠の「sign in with Google」をクリックしてください。
以下画面が出てきたら、使用したいアカウント（連携させたいアカウント）を選択してください。
以下の画面を確認して、「次へ」をクリックしてください。
以下画面を確認して、「続行」で次に進んで下さい。
マイアプリに「Google スプレッドシート」が出ていたら、連携完了です。
ここから実際にフローボットを作成していきます！
下記のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Zoomでの会議終了後、議事録の共有や参加者へのフォローアップメールの送信に手間を感じていませんか？
特に、Google スプレッドシートで管理している情報を都度確認しながらメールを作成する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけにGoogle スプレッドシートから関連データを自動で取得し、メール送信までを完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートのコピーが完了したら、「OK」をクリックしてください。
※今回のフローはトピック（Zoomミーティングのタイトル）に「株式会社テスト_商談」などの情報が含まれていることを前提に進めます。
まずは、アプリトリガーの設定を行っていきます。「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。
以下の画面が出て来たら、アカウント情報を確認して、次に進んでいきましょう。
次にAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」は、業務内容に合わせて間隔を選びましょう。
※トリガーはプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「メールアドレス」は、Zoomのアカウントのメールアドレスであることを確認してください。
設定用にZoomミーティングを立ち上げて、終了した後に「テスト」をクリックしてみましょう。
以下の値のアウトプットは、このあとの設定等で引用することで、ZoomとGoogle スプレッドシートのデータ連携を実現してくれます。
実際の設定ではIDなど具体的な値が反映されています。確認をしてから「保存」をクリックして、次に進んで下さい。
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
ここでは、テキストからデータを抽出する設定を行っていきます。
以下画面が出てきたら、次にクリックしてください。
続いて、詳細設定です。
「対象のテキスト」はアウトプットから「トピック」を選択してください。
「抽出したい項目」は抽出したい項目を入力してください。
今回は「会社名」で設定します。
会社名以外にも担当者も抽出したい場合は「会社名,担当者」などと追加しながら設定してください。
その後、テストを行いましょう。
正しく抽出したい項目が表示されれば、テストは成功です！
以下のアウトプットは、この後の設定で引用します。
「保存する」で次に進みましょう。
今回レコードを取得するGoogle スプレッドシートは以下のように作成しています。
「レコードを取得する」をクリックしてください。
以下、画面が出てきます。
アカウント情報を確認後、下にスクロールしてください。
データベースの連携の欄を入力していきます。
「スプレッドシートID」は、候補から選択してください。
「スプレッドシートのタブ名」も候補から選択してください。
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートの範囲のことです。
アルファベットが縦列、数字が行を指します。
対象の範囲の値を入力してください。
全ての入力が完了したら、「次へ」をクリックして連携を確認します。
次にデータベース操作の詳細設定を行っていきます。
先程指定した、Google スプレッドシートの対象範囲から、以下の条件に合うレコードを取得していきます。
「取得したいレコードの条件」は、プルダウンから「会社名」「等しい」を選択しました。
これで、指定したシートの「会社名」の項目とアウトプットの「会社名」が一致する行の情報を取得します。
ご自身のシートの内容に合わせて条件を設定してみましょう！
この設定で、「会社名」というキーワードのレコードが取得されます。
次に「テスト」行います。
テストに成功したら以下のような画面が出てきます。
指定したGoogle スプレッドシートの範囲が取得できていれば、OKです！
以下、アウトプットの値は、この次の設定で引用します！「保存する」で次に進んで下さい。
「メールを送る」をクリックしてください。
メール内容の設定を行っていきましょう。
「To」は、アウトプットからメールアドレスを選択します。
スプレッドシートに明記されている「メールアドレス」の欄から、メールアドレスの値を取得して引用しています。
「件名」は以下設定例を参考に入力してください。
「先程はありがとうございました」や「会議の御礼」などでもいいかもしれませんね。
活用する場面に合わせた、件名を設定してみてください。
「本文」も以下設定例を参考に入力してください。
「{{会社名}}{{担当者名}」の部分は、アウトプットから選択してください。全て設定したら、次に進んで下さい。
以下画面が出てきますので、メールの内容を確認後、テストを行ってください。
メールが正しく送信されたら、テスト成功です。
実際に届いたテストメールがこちらです。
最後に「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
全ての設定が完了です！
設定が完了すると以下の画面が出てきますので「トリガーをON」にしてください。
お疲れ様でした！！
今回はZoomからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに追加した情報もとにZoomのユーザー追加を自動で行ってくれます。
面接の機会が多い、採用担当者の方におすすめのフローです。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理に活用している経理部の担当者
・タスク管理を行い、進捗ごとにコメントを残している営業担当者
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・採用面接に使用している人事担当者
・セミナーの運営企画を行うカスタマーサービス部門
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報の一元管理に有効的なツールです。
しかしGoogleスプレッドシートに情報が入力されたら、改めてZoomでユーザーを登録するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
チーム内の業務進行を滞りなく行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに追加された情報を基に、自動でZoomへユーザーを登録するため、手作業を省くことができます。
手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の進行速度を上げることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
商談の多い営業担当者や人事の採用担当者におすすめのフローです。
毎度のZoomのミーティング作成の手間を省くことが可能です！
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートでタスク管理を行う部門長
・１つのシートを同時に編集し、業務効率化を目指すチームの責任者
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・採用活動の面接に使用している担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは場所を選ばずシートを編集できるため、素早い情報の共有に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を改めてZoomに入力してミーティングを作成するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
チーム内の業務進行をスムーズに行いたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに登録された内容を使用して自動でZoomにミーティングを作成するため、定型業務を自動化し業務進行を円滑に進めます。
また引用した内容を使用するため、手入力によるヒューマンエラーも防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとの連携以外でも、ZoomのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
会議の情報や、開始前のURL共有など、テンプレートを活用するといくつかの手間を自動化させることができます！
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートはデータの蓄積だけでなく、書類発行を自動化させる際にも便利です。
また、顧客へのメールを自動送信する際にも役立つので幅疲労教務に対応できそうですね。
■概要
海外のメンバーとのやり取りで、Google Chatに投稿されたメッセージの翻訳や内容の記録に手間を感じていませんか？都度コピー＆ペーストで翻訳ツールに貼り付け、その結果をスプレッドシートに転記する作業は、非効率でミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーにAIによる自動翻訳からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）を運用しているマーケティング担当者
2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
3.Googleスプレッドシートを活用している企業やチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。
・広告効果の測定・分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
本記事では、ZoomとGoogle スプレッドシートを使った自動化の方法についてご紹介しました。
これにより、会議後のデータ整理や情報共有がぐっと楽になり、時間を有効に活用できるようになります。特別なプログラミングの知識も不要で、誰でも簡単に自動化を始めることができます。
もし、これまでの作業に少しでも負担を感じていたなら、Yoomに無料登録して、さらに便利な自動化を体験してみてください！
