Zoom会議終了後にGoogle スプレッドシートからデータを取得しメールを送る
Zoom会議終了後にGoogle スプレッドシートからデータを取得しメールを送る
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのウェビナーや商談の終了後、参加者へのフォローアップメールの作成と送信に手間を感じていませんか？参加者リストを確認しながら一件ずつメールを送る作業は、時間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Zoom会議の終了をきっかけに、Google スプレッドシートから参加者情報を取得し、自動でメールを送信する仕組みを構築するため、会議後のフォローアップ業務を効率化し、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや商談後、手作業でフォローメールを送っている営業やカスタマーサクセス担当者の方
- Google スプレッドシートで管理するリストへのメール送信を効率化したいと考えている方
- 会議後の定型的な連絡業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議の終了をトリガーにメールが自動で送信されるため、これまで手作業で行っていたフォローアップ業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ参照による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、参加者リストから該当のデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、取得した連絡先情報をもとにメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、連携しているアカウントのメールアドレスを任意で設定できます。
- AI機能の設定では、Zoomのトリガーから取得した情報の中から、抽出したいテキスト項目を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートからデータを取得する際に、対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で指定することが可能です。
- メール送信の設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段で取得した値を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
