【ノーコードで実現】Zoomのミーティングデータをkintoneに自動的に連携する方法

Zoomミーティングが終了したら会議の文字起こしをしてkintoneに格納する

このテンプレートを活用すると、会議後の議事録作成の手間が省け、すぐに必要な情報を整理して活用できるようになります。
<span class="mark-yellow">会議内容を素早くデータ化し、業務の効率化したい人におススメです！</span>

Zoomウェビナーが終了したら、kintoneに参加者情報を追加する

Zoomウェビナーが終了すると、参加者情報が自動でkintoneに追加されます。
手動での入力を避けることで、データ管理がスムーズになり、参加者へのフォローアップなど次のアクションを迅速に進めることができます。

Zoomとkintoneの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回はZoomミーティングが終了したら、レコーディング情報をkintoneに追加するフローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Zoomとkintoneをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Zoomのトリガー設定およびkintoneのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Zoomの連携

1.検索する
‍検索ボックスにZoom（OAuth）と入力し、Zoom（OAuth）のアイコンをクリックします。

2.サインインをする
Client IDとClient secretを入力します。詳しくはこちらをご確認ください。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

‍kintoneの連携

1.検索する
‍検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。

2.連携情報の登録
‍「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録でお困りの方は、こちらを参照してください。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートコピー

次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：アプリトリガー設定

※Zoomのレコーディング情報を取得するには、ミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。また、クラウドレコーディングはZoomの特定プランでのみ利用可能なため、注意が必要です。詳細はこちらをご覧ください。

1.赤枠の「ミーティングが終了したら」を選択‍

Zoomアイコンの「ミーティングが終了したら」をクリックします。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。

タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

• トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。
• メールアドレス：必須項目なのでZoomのメールアドレスを入力ください。
  

入力が完了しましたらZoomミーティングを開始→終了してから「テスト」をクリックしミーティングデータを取得します。
無事にミーティングIDなどのアウトプット指定した項目の抽出ができたら「保存」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ4：アプリの連携設定

1.赤枠の「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択‍

Zoomアイコンの「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
先ほどと同様にタイトルの修正やアカウント情報の確認を行います。

2.API接続設定
ミーティングID欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、下記画像のように選択します。

入力が完了しましたら、「テスト」をクリックし指定した項目の抽出ができたら「保存」を押します。

ステップ5：データベース操作設定

1.kintoneアプリ作成
Yoomでの設定の前に、kintoneでデータ反映させたいアプリの準備がまだの場合は作成ください。
今回は、下記画像のようなアプリを作成しました。

2.赤枠の「レコードを追加する」を選択
Yoom画面に戻り、kintoneアイコンの「レコードを追加する」をクリックします。

3.データベースの連携

‍タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っています。
アプリID欄をクリックすると候補が表示されますので選択し、「次へ」を押しましょう。

4.データベース操作の詳細設定
Zoomからkintoneにデータを反映させたい項目を入力していきます。
各入力欄をクリックすると下記画像のように候補が表示されますので選択します。

入力が完了したら「テスト」をクリックします。
下記画像のようにテスト成功になれば「保存する」をクリックしてすべての設定は完了です。(実際にはミーティングIDなどの欄に具体的な値が反映されてます。)

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

kintoneのデータをZoomに連携したい場合

今回はZoomからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する

kintoneを利用して社内のデータ管理や業務プロセスを効率化している方や、Zoomでのミーティングのセットアップを自動で行いたい方におすすめのフローです。

kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付する

kintoneの登録内容から自動でZoomミーティング作成やメール送付を行えるので業務効率向上が期待できるフローです。

Zoomとkintoneを使用したその他の自動化例

kintoneとの連携以外でも、ZoomのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Zoomを使った便利な自動化例

Zoomのミーティング終了時に文字起こしデータを自動保存したり、録画URLを通知することで、会議後の作業負担を軽減につながるでしょう。
また、ファイルの自動保存や、他の業務ツールと連携して会議管理を効率化することで、チームの生産性向上が期待できます！

kintoneを使った便利な自動化例

予定の登録やコメントの通知、リード情報の反映、フォルダ作成などを自動化することで、手作業を減らし、業務効率を大幅に向上させることができます。また、データを元にテキストを生成することも可能で、作業のスピードが改善されます。

終わりに

この記事では、Zoomとkintoneを簡単に連携させる方法をご紹介しました。
ノーコードつーつのYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、面倒な作業を自動でこなしてくれるので、時間が節約できそうですよね！

これで仕事がスムーズに進み、余裕を持って取り組めるようになるかもしれません！

今すぐ無料でアカウントを発行する

<span class="mark-yellow">もしまだYoomに登録していなければ、まずは無料登録から始めて、手軽に自動化を始めてみてくださいね。</span>

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