Googleフォームから回答が送信されたら、Zoomに毎日の定期ミーティングを作成し、通知する
Googleフォームから回答が送信されたら、Zoomに毎日の定期ミーティングを作成し、通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集した情報をもとに、手動でZoomミーティングを設定し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。 特に定期的なミーティングの場合、毎回同じような作業を繰り返すのは非効率であり、入力ミスや通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Zoomでの定期ミーティング作成とSlackへの通知が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報に基づいて、Zoomミーティングを手動で設定している方
- 定期的なミーティングの作成や通知業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
- ミーティング設定における手作業によるミスや、関係者への通知漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時にZoomミーティングが自動で作成され、Slackへ通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるミーティングの日時や内容の設定ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- Googleフォーム、Zoom、SlackをYoomと連携する
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する
- オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（毎日）」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容などを活用してミーティング情報を入力する
- オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成オペレーションでは、ミーティングのトピック、議題、パスワード、開催頻度（毎日、毎週など）といった詳細設定を、Googleフォームから取得した情報や固定値を組み合わせて任意に設定してください。
- Slackの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションするユーザー、メッセージ本文の内容を、Googleフォームの回答内容やZoomで作成されたミーティング情報（URL、トピックなど）を動的に含める形で、自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Slack、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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