定期的にZoomでウェビナー登録者一覧を取得しWordPressに投稿
ウェビナー参加者をブログ上で公開している場合や、ウェビナー参加者情報を社内サイトに登録することで情報の一元管理を行いたい方にオススメのフローです。
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「Zoomの録画リンクを毎回WordPressに貼るのが手間…」
「ミーティングの概要を共有するのをつい忘れてしまう…」
そんなお悩みはありませんか？
ZoomとWordPressのデータを手作業で連携していると、どうしても時間がかかり、ミスのリスクも高まってしまいます。しかし、API連携と聞くと「難しそう」「エンジニアじゃないと無理なのでは」と感じる方も多いでしょう。
そんなときに役立つのが、ノーコードツールのYoomです。
<span class="mark-yellow">本記事では、Zoomミーティング終了後に録画リンクや概要をWordPressへ自動投稿する方法をはじめ、ZoomとWordPressの連携を簡単に実現できるフローを多数ご紹介します。</span>
自分の手で無理なく連携を進めたい方は、ぜひ参考にしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとWordPressの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとWordPressを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐに連携が実現できます。
ZoomとWordPressのAPIを連携すれば、ZoomのデータをWordPressに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとWordPressの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ミーティングの記録として社内サイトに録画リンクや概要を投稿している場合や、オンラインスクールなど会員向けサイトに録画リンクやスクール内容を投稿している場合にオススメのフローです。
ウェビナー参加者をブログ上で公開している場合や、ウェビナー参加者情報を社内サイトに登録することで情報の一元管理を行いたい方にオススメのフローです。
それでは、さっそく実際にZoomとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとWordPressの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
<span class="mark-yellow">今回は、Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿するフローボットを作成していきます！</span>
【注意点】
※レコーディング情報を取得するには、ミーティングデータが「クラウドレコーディング」されている必要があります。
※「クラウドレコーディング」はZoomの特定プランに限定されているため、ご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Zoomを検索すると画像のような新規登録画面が表示されます。
「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
※WordPressに投稿するには、このプラグインをインストールして、有効化しておく必要があります。事前にインストールをお願いします。
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、コピー後すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう。！）
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「ミーティングが終了したら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにWordPressに投稿したい場合は、短い間隔で設定しましょう！※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次にZoomアカウントのメールアドレスを入力します。
入力後「テスト」を押しましょう。
設定ができたら、設定用にZoomミーティングをレコーディングしたうえで終わらせてから「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
これらはミーティングのレコーディング情報を取得する際に必要な情報になるので、確認しておきましょう。
（画像には表示されていませんが、実際には項目の横にアウトプットされた具体的な値が表示されます。）
確認後「保存する」をクリックします。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください
「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択
「ミーティングID」を入力します。
ステップ3で取得したアウトプットを活用すると簡単に入力することができます！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
入力完了後「テスト」を押して、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
これで、レコーディング情報がアウトプットされた状態になります！
（画像には表示されていませんが、実際にはアウトプットされた値が項目の横に表示されます。）
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「新規投稿を作成」を選択
「スラッグ」を入力します。
アウトプットを活用して、情報を引用しましょう。
今回は「ミーティングID」をスラッグとした場合の方法です。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
次に「ステータス」を選びます。そのまま公開するのか、下書き保存しておくのかなどを設定しましょう！
同じ要領でアウトプットを活用しながら、必要な項目を埋めていきましょう！
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功して、Wordpressに記事が投稿されたら「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
フローボットが起動するか、動作を確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿するための連携手順になります！
ZoomとWordPressの連携以外にも、それぞれのAPIを活用することで、業務を効率化するさまざまな自動化が可能です。
以下に紹介するテンプレートは、すぐに使えるものばかりですので、ぜひ併せてご活用ください！
会議URLの作成、登録者の追加、さらに会議URLの送信や録画データの保存まで自動化することができます。
記事の新規作成、更新、通知を自動化することができます。
また、ユーザー登録も自動化できるため、登録にかかる手間を削減できるだけでなく登録漏れなどのミス防止にも繋がります。
ZoomとWordPressの連携は、これまで専門知識がないと難しいと感じていた方も多いかもしれません。ですが、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、録画リンクの投稿やウェビナー情報の整理など、日々の業務をスムーズに進められるようになります。
この記事で紹介したような連携フローは、すべてYoomで簡単に始めることができます。
まずは無料登録して、あなたの業務にもYoomの便利さを取り入れてみてください！
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