「Zoomの録画リンクを毎回WordPressに貼るのが手間…」
「ミーティングの概要を共有するのをつい忘れてしまう…」
そんなお悩みはありませんか？
ZoomとWordPressのデータを手作業で連携していると、どうしても時間がかかり、ミスのリスクも高まってしまいます。しかし、API連携と聞くと「難しそう」「エンジニアじゃないと無理なのでは」と感じる方も多いでしょう。
そんなときに役立つのが、ノーコードツールのYoomです。
本記事では、Zoomミーティング終了後に録画リンクや概要をWordPressへ自動投稿する方法をはじめ、ZoomとWordPressの連携を簡単に実現できるフローを多数ご紹介します。
自分の手で無理なく連携を進めたい方は、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとWordPressの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとWordPressを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐに連携が実現できます。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の録画共有や議事録の展開は、重要な業務ですが手間がかかるのではないでしょうか。特に、ミーティングの録画リンクをコピーし、概要をまとめてWordPressに投稿する作業は、時間もかかり投稿漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで録画リンクや概要をWordPressへ自動で投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや会議後、録画内容を手作業でWordPressに投稿している方
- ミーティングの議事録やアーカイブ作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- オウンドメディアのコンテンツ作成にかかる時間や手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で投稿処理が実行されるため、録画の共有や投稿にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り間違いや、概要の転記ミス、投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとWordPressをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したミーティングIDを基に録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したレコーディング情報（録画リンクや概要など）を本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでZoomのレコーディング情報を取得するには、対象のミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。
- Zoomのクラウドレコーディング機能は、ご利用のプランによっては利用できない場合があるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
ZoomとWordPressを連携してできること
ZoomとWordPressのAPIを連携すれば、ZoomのデータをWordPressに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとWordPressの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿
ミーティングの記録として社内サイトに録画リンクや概要を投稿している場合や、オンラインスクールなど会員向けサイトに録画リンクやスクール内容を投稿している場合にオススメのフローです。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の録画共有や議事録の展開は、重要な業務ですが手間がかかるのではないでしょうか。特に、ミーティングの録画リンクをコピーし、概要をまとめてWordPressに投稿する作業は、時間もかかり投稿漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで録画リンクや概要をWordPressへ自動で投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや会議後、録画内容を手作業でWordPressに投稿している方
- ミーティングの議事録やアーカイブ作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- オウンドメディアのコンテンツ作成にかかる時間や手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で投稿処理が実行されるため、録画の共有や投稿にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り間違いや、概要の転記ミス、投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとWordPressをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したミーティングIDを基に録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したレコーディング情報（録画リンクや概要など）を本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでZoomのレコーディング情報を取得するには、対象のミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。
- Zoomのクラウドレコーディング機能は、ご利用のプランによっては利用できない場合があるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
定期的にZoomでウェビナー登録者一覧を取得しWordPressに投稿
ウェビナー参加者をブログ上で公開している場合や、ウェビナー参加者情報を社内サイトに登録することで情報の一元管理を行いたい方にオススメのフローです。
定期的にZoomでウェビナー登録者一覧を取得し、WordPressに投稿する
試してみる
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、登録者リストを手動でダウンロードし、WordPressへ投稿する作業は、定期的で手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでZoomのウェビナー登録者一覧を自動で取得し、WordPressに新規投稿として作成できます。この定型業務を自動化することで、作業負担を軽減し、より重要な業務に集中する時間を確保できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にZoomでウェビナーを開催し、参加者リストの管理に手間を感じている方
- ウェビナー登録者情報をWordPressで管理しており、手作業での転記を効率化したい方
- マーケティング関連の定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで情報取得から投稿までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとWordPressをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を設定し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで対象ウェビナーの登録者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成」アクションで、取得した情報をもとにした投稿を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールのトリガー設定では、このワークフローを実行したい頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- Zoomで登録者の一覧を取得するアクションを設定する際に、対象となるウェビナーのIDを任意で指定してください。
- WordPressに新規投稿を作成するアクションでは、投稿のタイトルや本文の内容、カテゴリーやタグなどを任意で設定できます。
ZoomとWordPressの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとWordPressの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿するフローボットを作成していきます！
【注意点】
※レコーディング情報を取得するには、ミーティングデータが「クラウドレコーディング」されている必要があります。
※「クラウドレコーディング」はZoomの特定プランに限定されているため、ご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- ZoomとWordPressのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Zoomのトリガー設定及びZoomとWordPressの連携
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の録画共有や議事録の展開は、重要な業務ですが手間がかかるのではないでしょうか。特に、ミーティングの録画リンクをコピーし、概要をまとめてWordPressに投稿する作業は、時間もかかり投稿漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで録画リンクや概要をWordPressへ自動で投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや会議後、録画内容を手作業でWordPressに投稿している方
- ミーティングの議事録やアーカイブ作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- オウンドメディアのコンテンツ作成にかかる時間や手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で投稿処理が実行されるため、録画の共有や投稿にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り間違いや、概要の転記ミス、投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとWordPressをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したミーティングIDを基に録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したレコーディング情報（録画リンクや概要など）を本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでZoomのレコーディング情報を取得するには、対象のミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。
- Zoomのクラウドレコーディング機能は、ご利用のプランによっては利用できない場合があるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
ステップ1：ZoomとWordPressをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
ZoomとYoomの連携方法
Zoomを検索すると画像のような新規登録画面が表示されます。
「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
WordPressとYoomの連携方法
※WordPressに投稿するには、このプラグインをインストールして、有効化しておく必要があります。事前にインストールをお願いします。
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の録画共有や議事録の展開は、重要な業務ですが手間がかかるのではないでしょうか。特に、ミーティングの録画リンクをコピーし、概要をまとめてWordPressに投稿する作業は、時間もかかり投稿漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで録画リンクや概要をWordPressへ自動で投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや会議後、録画内容を手作業でWordPressに投稿している方
- ミーティングの議事録やアーカイブ作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- オウンドメディアのコンテンツ作成にかかる時間や手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で投稿処理が実行されるため、録画の共有や投稿にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り間違いや、概要の転記ミス、投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとWordPressをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したミーティングIDを基に録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したレコーディング情報（録画リンクや概要など）を本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでZoomのレコーディング情報を取得するには、対象のミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。
- Zoomのクラウドレコーディング機能は、ご利用のプランによっては利用できない場合があるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Zoomのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、コピー後すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう。！）
- アプリトリガーを開く
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「ミーティングが終了したら」を選択
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにWordPressに投稿したい場合は、短い間隔で設定しましょう！※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次にZoomアカウントのメールアドレスを入力します。
入力後「テスト」を押しましょう。
設定ができたら、設定用にZoomミーティングをレコーディングしたうえで終わらせてから「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
これらはミーティングのレコーディング情報を取得する際に必要な情報になるので、確認しておきましょう。
（画像には表示されていませんが、実際には項目の横にアウトプットされた具体的な値が表示されます。）
確認後「保存する」をクリックします。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください
ステップ4：Zoomのレコーディング情報を取得
- アプリと連携する設定を開く
「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択
- APIの接続設定をする
「ミーティングID」を入力します。
ステップ3で取得したアウトプットを活用すると簡単に入力することができます！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
入力完了後「テスト」を押して、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
これで、レコーディング情報がアウトプットされた状態になります！
（画像には表示されていませんが、実際にはアウトプットされた値が項目の横に表示されます。）
ステップ5：WordPressに投稿を作成する設定
- 新規投稿を作成」を開く
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「新規投稿を作成」を選択
- APIの接続設定をする
「スラッグ」を入力します。
アウトプットを活用して、情報を引用しましょう。
今回は「ミーティングID」をスラッグとした場合の方法です。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
次に「ステータス」を選びます。そのまま公開するのか、下書き保存しておくのかなどを設定しましょう！
同じ要領でアウトプットを活用しながら、必要な項目を埋めていきましょう！
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功して、Wordpressに記事が投稿されたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
フローボットが起動するか、動作を確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿するための連携手順になります！
ZoomやWordPressのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomとWordPressの連携以外にも、それぞれのAPIを活用することで、業務を効率化するさまざまな自動化が可能です。
以下に紹介するテンプレートは、すぐに使えるものばかりですので、ぜひ併せてご活用ください！
Zoomを使った便利な自動化例
会議URLの作成、登録者の追加、さらに会議URLの送信や録画データの保存まで自動化することができます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成してメールでリンクを送付する
試してみる
■概要
Slackでミーティング調整の連絡を受けた後、Zoomを開いて会議を設定し、参加者にメールでURLを共有する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングの作成から参加者へのメール通知までを自動化できます。定型的な会議設定の業務から解放され、本来注力すべき業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼をもとに、日常的にZoom会議を設定している業務担当者の方
- 手作業での会議設定やURL共有に時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、定型業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議作成とメール通知が完了するため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- URLのコピーミスや参加者への連絡漏れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIを選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 次に、Zoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションで、抽出した情報を基に会議を設定します。
- 最後に、メール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLを含む案内メールを関係者に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、どのような情報を抽出するかを定義するプロンプトを自由に設定できます。会議の議題や参加者などをSlackの投稿から抜き出すよう指示を調整することが可能です。
- メール送信機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意に設定できます。ZoomのURLだけでなく、抽出した議題などを文面に含めることも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する
試してみる
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストをHubSpotへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すると、ウェビナー終了をきっかけに参加者情報をHubSpotへ自動で登録できます。これにより、手作業による負担やミスを解消して、より迅速なフォローアップ活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- HubSpotへのリード情報登録を手作業で行っており、工数削減を目指しているご担当者の方
- ウェビナー後の迅速なアプローチで、商談化率の向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に参加者情報が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが情報を正確に連携するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの質を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとHubSpotアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナーの参加者情報を取得する」アクションを設定します。
- 取得した複数の参加者情報に対して処理を行うため、オペレーションで「繰り返し処理」を設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でHubSpotの「コンタクトを作成」アクションを設定し、参加者一人ひとりの情報をHubSpotに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのウェビナー登録フォームで収集する参加者情報（氏名、会社名、役職など）の項目は、任意でカスタマイズが可能です。
- HubSpotにコンタクトを登録する際、Zoomから取得したどの情報をHubSpotのどのコンタクトプロパティに割り当てるか、任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
WordPressを使った便利な自動化例
記事の新規作成、更新、通知を自動化することができます。
また、ユーザー登録も自動化できるため、登録にかかる手間を削減できるだけでなく登録漏れなどのミス防止にも繋がります。
Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google WorkspaceとWordPressの両方に手動でユーザー情報を登録するのは、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。
特に、管理する従業員が増えるほどにその負担は大きくなります。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員を登録するだけでWordPressにもユーザーが自動で作成されるため、手作業の繰り返しや入力ミスといった課題が解消されるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとWordPressで従業員情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方
- 新入社員のオンボーディング手続きを効率化し、手作業を削減したい方
- 手作業による情報登録での入力ミスや、ユーザー作成の漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceへの登録後、WordPressへのユーザー作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceの「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにユーザーの詳細情報を取得します。
- 次に、「特定の文字列以前を抽出」アクションを設定し、取得した情報からWordPressのユーザー名などに使用する文字列を加工します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段の手順で取得・加工した情報を紐付けてユーザーを自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「特定の文字列以前を抽出」では、抽出の基になる文字列や区切り文字を任意に設定できます。
- 「ユーザーを作成」では、ユーザー名やメールアドレスなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- Google WorkspaceとWordPressをYoomと連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿する
試してみる
■概要
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方
・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方
2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方
・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方
・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。
また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが更新されたら、WordPressで投稿を更新する
試してみる
■概要
Notionで管理しているコンテンツをWordPressに反映させる際、手作業での転記に時間と手間がかかっていませんか。更新頻度が高いメディアを運営している場合、この作業は大きな負担となり、更新漏れやコピーミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでページが更新されると、自動でWordPressの投稿内容が更新されるため、こうした課題を解消し、コンテンツ管理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでコンテンツを作成し、WordPressへ手動で転記している方
- コンテンツの更新頻度が高く、WordPressへの反映作業を効率化したい方
- NotionとWordPress間の更新漏れや転記ミスを防ぎたいコンテンツ担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが更新されると自動でWordPressの投稿が更新されるため、手作業での転記や修正にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したオブジェクトIDを元に詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに投稿内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたい任意のデータベースを指定してください。
- WordPressの更新アクションでは、タイトルや本文など更新したい項目に対して、Notionから取得した情報を変数として設定したり、固定値を入力したりできます。
■注意事項
- NotionとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたらGmailを通知する
試してみる
■概要
WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方
・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方
・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方
2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム
・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。
WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。
■注意事項
・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから寄せられた貴重なご意見や情報を、記事コンテンツとして活用する際に、内容の整理やWordPressへの転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をChatGPTが自動で記事形式に整理し、WordPressに下書きとして保存します。コンテンツ制作の初動を自動化し、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報を基にWordPressで記事を作成しているWeb担当者の方
- ChatGPTを活用して、文章の要約や清書といった定型作業を効率化したい方
- コンテンツ制作フローにおける手作業での転記作業をなくし、ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの入力後、ChatGPTによる内容整理からWordPressへの下書き作成までを自動化できるため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、記事作成に必要な項目を設置します。
- 次に、ChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでフォームの入力内容を基に、記事本文を生成するよう指示します。
- 最後に、WordPressを選択し、「新規投稿を作成する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文として下書き投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの項目は、業務内容に合わせて自由に編集が可能です。例えば、記事のタイトルや含めたいキーワードなどを入力する項目を追加できます。
- ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は、任意の内容に設定できます。生成したい文章の構成やトーン、文字数などを具体的に指定し、アウトプットを調整してください。
■注意事項
- ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
終わりに
ZoomとWordPressの連携は、これまで専門知識がないと難しいと感じていた方も多いかもしれません。ですが、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、録画リンクの投稿やウェビナー情報の整理など、日々の業務をスムーズに進められるようになります。
この記事で紹介したような連携フローは、すべてYoomで簡単に始めることができます。
まずは無料登録して、あなたの業務にもYoomの便利さを取り入れてみてください！
