■概要
Zoomでのウェビナー開催後、登録者リストを手動でダウンロードし、WordPressへ投稿する作業は、定期的で手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでZoomのウェビナー登録者一覧を自動で取得し、WordPressに新規投稿として作成できます。この定型業務を自動化することで、作業負担を軽減し、より重要な業務に集中する時間を確保できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にZoomでウェビナーを開催し、参加者リストの管理に手間を感じている方
- ウェビナー登録者情報をWordPressで管理しており、手作業での転記を効率化したい方
- マーケティング関連の定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで情報取得から投稿までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとWordPressをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を設定し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで対象ウェビナーの登録者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成」アクションで、取得した情報をもとにした投稿を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールのトリガー設定では、このワークフローを実行したい頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- Zoomで登録者の一覧を取得するアクションを設定する際に、対象となるウェビナーのIDを任意で指定してください。
- WordPressに新規投稿を作成するアクションでは、投稿のタイトルや本文の内容、カテゴリーやタグなどを任意で設定できます。
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