指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得し、AIで文章を生成してSendGridでメールを送信する

■概要

「指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得し、AIで文章を生成してSendGridでメールを送信する」ワークフローは、定められた日時に最新のデータを取得できます。
文章作成からメール送信まで自動化することで、作業の手間を減らせます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelで毎日または定期的にデータ管理をしている方
• Microsoft Excelファイルの最新データから、スピーディにレポートやまとめ文章を自動生成したい方
• メール通知を効率的に活用し、業務の迅速な情報共有を目指している方
• SendGridを業務のメール配信ツールとして利用されている企業や担当者
• Microsoft Excelデータから文章を作り、毎回手動でメール送信する作業を省力化したい方
• レポート作成や経営会議向け情報提供など、短時間で的確なアウトプットを必要としている方
• 定期的な情報配信・報告業務を自動化し、人的ミスや作業遅延を防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Excelのデータを定期的に取得し、AIによる文章生成とSendGridでのメール送信まで自動化できる本フローには、さまざまなメリットがあります。
まず、Microsoft Excelに登録された最新のデータをもとに、スピーディに情報を整理・文章化できるため、内容の取りまとめやメール作成にかかる時間や工数を省くことができます。
メールの自動送信によって、人手でデータを確認し個別に対応する必要がなくなるため、業務の流れがとてもスムーズになります。
また、AIが文章を自動生成することで、誰でも一貫性のあるフォーマットで情報を配信できるようになり、担当者ごとの表現のばらつきを抑えられる点も利点です。