フォームの回答内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存後、メールを送信する

■概要

「フォームの回答内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存後、メールを送信する」ワークフローを利用すると、フォーム入力内容の管理が自動化されます。
PDF化や保存、メール送信まで一連の作業を手間なく行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• フォームを利用して各種申請や報告を受け付けている方
• Microsoft Excelで申請内容を管理しているが、PDFへの変換や共有作業が煩雑だと感じている方
• 申請書などのPDFをスピーディに関係者と共有したいと考えている方
• Boxをファイルの保存・共有先として利用している個人や企業
• Boxを活用してドキュメント管理を効率化したい方
• 申請完了後に関係者へメールで通知を送りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

本フローを活用することで、フォームに入力された情報をMicrosoft Excelでまとめ、PDFとして出力し、自動的にBoxへ保存できます。
従来は手作業で行っていたファイルの作成や保存作業が不要となり、作業を素早く終えられるようになります。
また、PDF保存後には自動的にメール送信も行われるため、情報共有もスピーディに進めることが可能です。
これにより、ファイル管理や情報伝達にかかる手間や時間を削減でき、負担を軽減できます。