指定日時になったら、Microsoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存する

■概要

「指定日時になったら、Microsoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存する」ワークフローは、指定した時刻に定型作業を自動化します。
Microsoft ExcelファイルのPDF化とBox保存を手間なく実現できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelで定期的にレポートや資料を作成している方
• Microsoft ExcelファイルのPDF化や、データの提出作業に時間がかかってしまう方
• 決められた日時に、資料をスピーディに関係者と共有する必要がある方
• Boxをドキュメントの保存・管理場所として日常的に活用している方
• 作成したPDFをBox上に自動で蓄積し、管理を効率化したい方
• 手動でのファイル保存や整理作業を減らし、業務を迅速に進めたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Excelで作成した資料を、指定した日時にPDFとして自動発行し、Boxへ保存できるこのフローにはさまざまな利点があります。
作業担当者は、PDF化やアップロードのために毎回手作業を行う必要がなくなります。これにより、日々のルーチン作業がスピーディに進み、他の重要な業務に時間を割く余裕が生まれるでしょう。

また、人が関与する工程が減ることで、ファイル変換や共有時のミスを防ぎやすくなります。
万が一のうっかり忘れやヒューマンエラーによるファイルのアップロード漏れも起こりにくくなり、関係者間の情報共有の精度が高まります。