Google Driveに特定のファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信してMicrosoft Excelにレコードを追加する

■概要

「Google Driveに特定のファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信してMicrosoft Excelにレコードを追加する」ワークフローは、ファイル管理や承認作業を自動化します。
担当者への依頼や記録の追加がスムーズになり、手間を低減できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveを活用して書類や申請書などのファイル管理を行っている方
• 特定のファイルがアップロードされたタイミングで、スピーディに社内承認プロセスを回したいと考えている方
• 承認依頼や申請業務の属人化や対応漏れを防ぎ、迅速にレコード管理を実現したい方
• Microsoft Excelを使って申請内容やワークフローの記録・管理をしている方
• 社内で複数担当者で申請処理を分担しており、都度Microsoft Excelに手入力する手間や入力漏れを減らしたい方
• 承認プロセスや申請書の管理業務を効率化し、チーム全体の作業スピードを向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google DriveとMicrosoft Excelを組み合わせたこの自動化フローを導入することで、ファイルがGoogle Driveに格納された際に担当者へスムーズに承認依頼が届きます。
これにより、ファイル管理から承認、記録までの一連の流れを素早いレスポンスで実現でき、処理の遅延を防げます。
また、Microsoft Excelへのレコード追加作業も自動化されるため、担当者が都度手作業で入力する必要がありません。
その分の時間や労力を他の業務に活用でき、働きやすい環境作りにも貢献します。