自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードする

■概要

自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードするフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.社内共有フォルダと顧客公開フォルダの両方を利用する部署

・社内共有フォルダにアップロードされたファイルを顧客公開フォルダにも自動で反映させたい方

・ファイルの二重アップロードを避けて作業効率を向上させたい方

・社内共有フォルダと顧客公開フォルダのファイル同期を自動化したい方

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2.社内共有フォルダを主に利用する担当者

・顧客に共有するファイルを手動で顧客公開フォルダにアップロードする手間を省きたい方

・ファイル共有のミスを減らして情報共有の正確性を高めたい方

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3.顧客公開フォルダを主に利用する担当者

・社内共有フォルダにアップロードされたファイルを自動的に顧客公開フォルダで確認できるようにしたい方

・最新のファイルが顧客公開フォルダに自動で反映されるようにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

社内での情報共有と顧客への情報公開はどちらも重要ですが、ファイルを毎回手動でコピーするのは手間がかかり、ミスや情報公開の遅れに繋がります。

このフローを活用することにより、自分用フォルダにファイルがアップロードされると、共有用フォルダにも自動的にコピーされるため、担当者はファイルのコピー作業を行う必要がなくなり業務効率を大幅に改善することができます。また人的なミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報公開が可能となります。

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■注意事項

・BoxとYoomを連携してください。