自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードする
自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
を自動連携できます。
■概要
Boxでファイル共有を行う際、個人用のフォルダとチームの共有フォルダで、二重にファイルをアップロードする手間が発生していませんか？この手作業は時間がかかる上、アップロード忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のBoxフォルダにファイルをアップロードするだけで、指定した共有フォルダへも自動でファイルが共有されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを利用し、個人とチームのフォルダ間でファイルを手動で移動している方
- チームでのファイル共有を効率化し、アップロード忘れなどのミスを防ぎたい方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のBoxフォルダへのアップロードをきっかけに、共有フォルダへ自動でファイルがコピーされるため、手作業でファイルを移動・複製していた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロード忘れや、バージョン違いのファイルを共有してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、もう一度オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされたことをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定できます。
- ファイルをアップロードするオペレーションでは、アップロード先のフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名を変更してアップロードすることも可能です。
■注意事項
- BoxとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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